Wiki hii inakufundisha vipi misingi ya kuunda lahajedwali lako la kwanza katika Microsoft Excel. Lahajedwali ni hati iliyotengenezwa na nguzo na safu za seli ambazo zinaweza kutumiwa kupanga na kudhibiti data. Kila seli imeundwa kushikilia data moja, kama nambari, herufi, na / au fomula ambazo zinarejelea seli zingine. Takwimu zinaweza kupangwa, kuumbizwa, graphed, na kurejelewa katika hati zingine. Mara tu unapojua lahajedwali, unaweza kujaribu ujuzi wako kwa kuunda hesabu ya nyumba na / au bajeti ya kila mwezi. Angalia maktaba pana ya wikiHow ya nakala za Excel ili ujifunze zaidi juu ya kazi za hali ya juu za programu.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Lahajedwali la Msingi
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo (Windows) au kwenye folda ya Programu (MacOS). Programu itafunguliwa kwa skrini ambayo hukuruhusu kuunda au kuchagua hati.
Ikiwa huna toleo la kulipwa la Microsoft Office, unaweza kutumia toleo la bure mkondoni kwa https://www.office.com kuunda lahajedwali la msingi. Utahitaji tu kuingia na akaunti yako ya Microsoft na bonyeza Excel katika safu ya ikoni.
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu cha kazi tupu kuunda kitabu kipya cha kazi
Kitabu cha kazi ni jina la hati iliyo na lahajedwali yako. Hii inaunda lahajedwali tupu iitwayo Laha1, ambayo utaona kwenye kichupo chini ya karatasi.
Unapotengeneza lahajedwali ngumu zaidi, unaweza kuongeza karatasi nyingine kwa kubofya + karibu na karatasi ya kwanza. Tumia tabo za chini kubadili kati ya lahajedwali.
Hatua ya 3. Jijulishe na mpangilio wa lahajedwali
Jambo la kwanza utagundua ni kwamba lahajedwali lina mamia ya seli za mstatili zilizopangwa kwa safu wima na safu zenye usawa. Vitu muhimu vya kuzingatia kuhusu mpangilio huu:
- Safu zote zimewekwa alama na nambari kando ya lahajedwali, wakati nguzo zimeandikwa na herufi zilizo juu.
- Kila seli ina anwani iliyo na herufi ya safu iliyofuatwa na nambari ya safu mlalo. Kwa mfano, anwani ya seli kwenye safu ya kwanza (A), safu ya kwanza (1) ni A1. Anwani ya seli kwenye safuwima B safu ya 3 ni B3.
Hatua ya 4. Ingiza data zingine
Bonyeza kiini chochote wakati mmoja na anza kuandika mara moja. Unapomaliza na seli hiyo, bonyeza kitufe cha Tab to kuhamia kwenye seli inayofuata kwenye safu, au kitufe cha ↵ Ingiza kwenye seli inayofuata kwenye safu.
- Kumbuka kuwa unapoandika kwenye seli, yaliyomo pia yanaonekana kwenye upau unaopita juu ya lahajedwali. Baa hii inaitwa Bar ya Mfumo na ni muhimu wakati wa kuingiza nyuzi ndefu za data na / au fomula.
- Ili kuhariri kiini ambacho tayari kina data, bonyeza mara mbili ili kurudisha kielekezi. Vinginevyo, unaweza kubofya seli mara moja na ufanye mabadiliko yako kwenye upau wa fomula.
- Ili kufuta data kutoka kwa seli moja, bonyeza kitufe mara moja, na kisha bonyeza Del. Hii inarudisha kiini kuwa tupu bila kuharibu data kwenye safu au safu zingine. Ili kufuta maadili mengi ya seli mara moja, bonyeza Ctrl (PC) au ⌘ Cmd (Mac) unapobofya kila seli unayotaka kufuta, na kisha bonyeza Del.
- Ili kuongeza safu mpya tupu kati ya safu zilizopo, bonyeza-bonyeza barua juu ya safu baada ya mahali ambapo ungependa mpya ionekane, kisha bonyeza Ingiza kwenye menyu ya muktadha.
- Ili kuongeza safu mpya tupu kati ya safu zilizopo, bonyeza-kulia nambari ya safu kwa safu baada ya eneo unalotaka, kisha bonyeza Ingiza kwenye menyu.
Hatua ya 5. Angalia kazi zinazopatikana kwa matumizi ya hali ya juu
Moja ya huduma muhimu zaidi ya Excel ni uwezo wake wa kutafuta data na kufanya mahesabu kulingana na fomati za kihesabu. Kila fomula unayounda ina kazi ya Excel, ambayo ni "kitendo" unachofanya. Njia kila wakati huanza na ishara sawa (=) ikifuatiwa na jina la kazi (kwa mfano, = SUM, = LOOKUP, = DHAMBI). Baada ya hapo, vigezo vinapaswa kuingizwa kati ya seti ya mabano (). Fuata hatua hizi kupata wazo la aina ya kazi unazoweza kutumia katika Excel:
- Bonyeza Mfumo tab juu ya skrini. Utagundua aikoni kadhaa kwenye upau wa zana juu ya programu kwenye jopo lililoandikwa "Maktaba ya Kazi." Mara tu unapojua jinsi kazi tofauti hufanya kazi, unaweza kuvinjari maktaba kwa urahisi ukitumia ikoni hizo.
- Bonyeza Ingiza Kazi icon, ambayo pia inaonyesha fx. Inapaswa kuwa ikoni ya kwanza kwenye bar. Hii inafungua jopo la Ingiza Kazi, ambayo hukuruhusu kutafuta kile unachotaka kufanya au kuvinjari kwa kategoria.
- Chagua kitengo kutoka kwenye menyu ya "Au chagua kategoria". Aina ya chaguo-msingi ni "Iliyotumiwa Hivi Karibuni." Kwa mfano, kuona kazi za hesabu, unaweza kuchagua Hesabu na Trig.
- Bonyeza kazi yoyote kwenye jopo la "Chagua kazi" kutazama sintaksia yake, na pia maelezo ya kile kazi hufanya. Kwa habari zaidi juu ya kazi, bonyeza Msaada juu ya kazi hii.
- Bonyeza Ghairi ukimaliza kuvinjari.
- Ili kujifunza zaidi juu ya kuingiza fomula, angalia Jinsi ya Chapa Fomula katika Microsoft Excel.
Hatua ya 6. Hifadhi faili yako ukimaliza kuhariri
Ili kuhifadhi faili, bonyeza kitufe cha Faili kwenye kona ya juu kushoto, kisha uchague Okoa Kama. Kulingana na toleo lako la Excel, kawaida utakuwa na chaguo la kuhifadhi faili hiyo kwenye kompyuta yako au OneDrive.
Sasa kwa kuwa umepata hang ya msingi, angalia njia ya "Kuunda hesabu ya Nyumba kutoka mwanzo" kuona habari hii ikitekelezwa
Njia 2 ya 3: Kuunda hesabu ya Nyumba kutoka mwanzo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo (Windows) au kwenye folda ya Programu (MacOS). Programu itafunguliwa kwenye skrini ambayo hukuruhusu kuunda au kufungua kitabu cha kazi.
Hatua ya 2. Taja safu zako
Wacha tuseme tunafanya orodha ya vitu nyumbani kwetu. Mbali na kuorodhesha kipengee hicho ni nini, tunaweza kutaka kurekodi chumba kilicho ndani na muundo / mfano wake. Tutahifadhi safu ya 1 kwa vichwa vya safu wima ili data yetu iwe imeandikwa wazi..
- Bonyeza kiini A1 na andika Kipengee. Tutaorodhesha kila kitu kwenye safu hii.
- Bonyeza kiini B1 na andika Mahali. Hapa ndipo tutaingia kwenye chumba ambacho bidhaa iko.
- Bonyeza kiini C1 na andika Fanya / Mfano. Tutaorodhesha mfano wa mtengenezaji na mtengenezaji kwenye safu hii.
Hatua ya 3. Ingiza vitu vyako kwenye kila safu
Sasa kwa kuwa safu zetu zimeandikwa, kuingiza data zetu kwenye safu lazima iwe rahisi. Kila kitu kinapaswa kupata safu yake mwenyewe, na kila habari inapaswa kupata seli yake mwenyewe.
- Kwa mfano, ikiwa unasikiliza mfuatiliaji wa Apple HD ofisini kwako, unaweza kuandika HD track kwenye A2 (kwenye safu ya Item), Ofisi kwa B2 (katika safu ya Mahali), na Apple Cinema 30-inch M9179LL ndani ya B3 (safu ya Fanya / Mfano).
- Orodhesha vitu vya ziada kwenye safu mlalo hapa chini. Ikiwa unahitaji kufuta seli, bonyeza tu mara moja na bonyeza Del.
- Ili kuondoa safu mlalo nzima au safuwima, bonyeza kulia kwenye herufi au nambari na uchague Futa.
- Labda umegundua kuwa ikiwa unachapa maandishi mengi kwenye seli itaingiliana kwenye safu inayofuata. Unaweza kurekebisha hii kwa kubadilisha ukubwa wa safu ili kutoshea maandishi. Weka mshale kwenye mstari kati ya herufi za safu (juu ya safu ya 1) ili mshale ugeuke kuwa mishale miwili, kisha ubonyeze mstari huo mara mbili.
Hatua ya 4. Badili vichwa vya safu kwenye menyu za kushuka
Wacha tuseme umeorodhesha mamia ya vitu nyumbani kwako lakini unataka tu kuona zile zilizohifadhiwa kwenye ofisi yako. Bonyeza
Hatua ya 1. mwanzoni mwa safu 1 kuchagua safu nzima, halafu fanya yafuatayo:
- Bonyeza Takwimu tab juu ya Excel.
- Bonyeza Chuja (ikoni ya faneli) kwenye upau wa zana. Mishale midogo sasa inaonekana kwenye kila kichwa cha safu.
- Bonyeza Mahali menyu kunjuzi (katika B1) kufungua menyu ya kichungi.
- Kwa kuwa tunataka tu kuona vitu katika ofisi, angalia sanduku karibu na "Ofisi" na uondoe alama zingine.
- Bonyeza sawa. Sasa utaona tu vitu kwenye chumba kilichochaguliwa. Unaweza kufanya hivyo kwa safu yoyote na aina yoyote ya data.
- Ili kurejesha vitu vyote, bonyeza menyu tena na angalia "Chagua Zote" na kisha sawa kurejesha vitu vyote.
Hatua ya 5. Bonyeza kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa ili kubadilisha lahajedwali
Sasa kwa kuwa umeingiza data yako, unaweza kutaka kubadilisha rangi, fonti na mistari. Hapa kuna maoni kadhaa ya kufanya hivyo:
- Chagua seli unayotaka kuumbiza. Unaweza kuchagua safu nzima kwa kubofya nambari yake, au safu nzima kwa kubofya herufi yake. Shikilia Ctrl (PC) au Cmd (Mac) kuchagua safu zaidi ya moja au safu kwa wakati.
- Bonyeza Rangi katika eneo la "Mada" ya upau wa zana ili kutazama na kuchagua mandhari ya rangi.
- Bonyeza Fonti kuvinjari na kuchagua font.
Hatua ya 6. Hifadhi hati yako
Unapofikia mahali pazuri pa kusimama, unaweza kuhifadhi lahajedwali kwa kubofya Faili kwenye kona ya juu kushoto na kuchagua Okoa Kama.
Njia 3 ya 3: Kuunda Bajeti ya Kila Mwezi kutoka Kiolezo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo (Windows) au kwenye folda ya Programu (MacOS). Programu itafunguliwa kwenye skrini ambayo hukuruhusu kuunda au kufungua kitabu cha kazi.
Njia hii inashughulikia kutumia templeti ya Excel iliyojengwa ili kuunda orodha ya gharama zako. Kuna mamia ya templeti zinazopatikana kwa aina tofauti za lahajedwali. Ili kuona orodha ya templeti zote rasmi, tembelea
Hatua ya 2. Tafuta kiolezo cha "Bajeti Rahisi ya Kila Mwezi"
Hii ni template rasmi ya Microsoft ambayo inafanya iwe rahisi kuhesabu bajeti yako kwa mwezi. Unaweza kuipata kwa kuandika Bajeti Rahisi ya Kila Mwezi kwenye upau wa utaftaji juu na kubonyeza ↵ Ingiza katika matoleo mengi.
Hatua ya 3. Chagua Kiolezo Rahisi cha kila mwezi cha Bajeti na ubofye Unda
Hii inaunda lahajedwali mpya kutoka kwa kiolezo kilichopangwa awali.
Labda lazima ubonyeze Pakua badala yake.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Mapato ya kila mwezi ili kuingiza mapato yako
Utagundua kuna tabo tatu (Muhtasari, Kipato cha mwezi, na Gharama za kila mwezichini ya kitabu cha kazi. Utabonyeza kichupo cha pili. Wacha tuseme unapata mapato kutoka kwa kampuni mbili zinazoitwa wikiHow na Acme:
- Bonyeza mara mbili Mapato 1 seli kuleta mshale. Futa yaliyomo kwenye seli na andika wikiHow.
- Bonyeza mara mbili Mapato 2 seli, futa yaliyomo, na andika Acme.
- Ingiza mapato yako ya kila mwezi kutoka wikiHow ndani ya seli ya kwanza chini ya kichwa "Kiasi" (ile inayosema "2500" kwa chaguo-msingi). Fanya vivyo hivyo na mapato yako ya kila mwezi kutoka "Acme" kwenye seli iliyo hapo chini.
- Ikiwa huna mapato mengine yoyote, unaweza kubofya seli zingine (kwa "Nyingine" na "$ 250") na ubonyeze Del kuzifuta.
- Unaweza pia kuongeza vyanzo zaidi vya mapato na kiasi kwenye safu chini ya zile ambazo tayari zipo.
Hatua ya 5. Bonyeza kichupo cha Gharama za kila mwezi ili kuweka gharama zako
Ni kichupo cha tatu chini ya kitabu cha kazi. Hizo kuna gharama na kiasi ambacho tayari kimejazwa, unaweza kubofya mara mbili seli yoyote ili kubadilisha thamani yake.
- Kwa mfano, hebu sema kodi yako ni $ 795 / mwezi. Bonyeza mara mbili kiasi kilichojazwa kabla ya "$ 800," kifute, na kisha andika 795.
- Tuseme huna malipo yoyote ya mkopo wa wanafunzi kufanya. Unaweza kubofya kiasi kando ya "Mikopo ya Wanafunzi" kwenye safu ya "Kiasi" ($ 50) na bonyeza Del kwenye kibodi yako ili uifute. Fanya vivyo hivyo kwa matumizi mengine yote.
- Unaweza kufuta safu nzima kwa kubonyeza kulia nambari ya safu na kuchagua Futa.
- Kuingiza safu mpya, bonyeza-kulia nambari ya safu chini ambapo unataka ionekane, kisha uchague Ingiza.
- Hakikisha kuwa hakuna pesa za ziada ambazo sio lazima ulipe kwenye safu ya "Kiasi", kwani zitajumuishwa moja kwa moja kwenye bajeti yako.
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha Muhtasari ili kuibua bajeti yako
Mara baada ya kuingiza data yako, chati kwenye kichupo hiki itasasishwa kiotomatiki kuonyesha mapato yako dhidi ya matumizi yako.
- Ikiwa habari haikokotoi kiatomati, bonyeza F9 kwenye kibodi.
- Mabadiliko yoyote unayofanya kwenye vichupo vya Mapato ya Kila mwezi na Gharama za kila mwezi yataathiri kile unachokiona katika Muhtasari wako.
Hatua ya 7. Hifadhi hati yako
Unapofikia mahali pazuri pa kusimama, unaweza kuhifadhi lahajedwali kwa kubofya Faili kwenye kona ya juu kushoto na kuchagua Okoa Kama.
