Sio watu wengi wanajua hii, lakini faili ya PDF ni aina iliyobadilishwa kidogo ya PostScript, ambayo Windows tayari inajua jinsi ya kuunda. Hatua ya mwisho ni kugeuza maandishi yako kuwa PDF. Katika miaka michache iliyopita waongofu kadhaa wa PDF wameundwa. Baadhi ya biashara, wengine sio.
Hatua
Hatua ya 1. Pakua printa ya PDF
Hatua ya 2. Sakinisha
Hatua ya 3. Itatengeneza printa halisi, printa bandia ambayo itaonekana ndani ya Faili yako> Mazungumzo ya kuchapisha
Hatua ya 4. Anzisha tena mashine yako ikiwa imeombwa na printa ya pdf
Hatua ya 5. Fungua programu yoyote inayoweza kuchapisha
Hatua ya 6. Chagua Faili kisha Chapisha
Hatua ya 7. Badala ya printa yako chaguomsingi, chagua printa ya pdf uliyoweka
Hatua ya 8. Kwa haraka, chagua ikiwa unataka skrini, chapisha au bonyeza PDF ya ubora
Hatua ya 9. Ikiwa hati yako ina maandishi tu, haitafanya tofauti kubwa ni saizi gani, lakini ikiwa ina picha na unahitaji PDF yako kuwa ndogo ya kutosha kwa barua pepe, chagua chaguo la ubora wa skrini
Vidokezo
- Programu nyingi zina kitufe cha "chapa" ikoni ambayo itachapisha kiatomati kwa printa chaguomsingi. Daima chagua faili kisha chapisha ili uweze kuchagua printa ya PDF.
- Usikasirike ikiwa lazima utengeneze PDF mara chache. Ni ngumu kujua jinsi kila ukurasa utaonekana ukibadilishwa.
- Angalia chaguo "za hali ya juu" za mazungumzo yako ya kuchapisha ili uone chaguzi zingine za saizi ya karatasi, kando kando nk.
- Mara tu PDF yako itakapoundwa, daima weka hati yako asili ili uweze kuchapisha tena ikiwa kuna makosa.
- Weka faili za PDF unazopanga kutuma barua pepe au kutoa kwenye mtandao chini ya megs kadhaa. Ukubwa mzuri wa barua pepe ni karibu 300kb.
- Kabla ya kutarajia printa ya kibiashara inaweza kuchapisha faili zako za PDF kwenye mashine ya uchapishaji, omba wajaribu faili yako kwanza.
- Ikiwa unachapisha jarida la kuchapisha, hakikisha na utumie chaguo la ubora wa kuchapisha wakati wa kutengeneza PDF ili picha zikijumuishwa (ikiwa zipo) zitabaki na ukali wao.
- Ukiona aina yoyote ya kifusi cha fonti kama wahusika wa ajabu, jaribu kutumia fonti tofauti kwenye hati yako, inaweza isiwe kuonyesha au kuchapisha rafiki.
- kabla ya kusambaza PDF yako kwa umati, chapisha ukurasa mmoja au zaidi ili kuhakikisha kuwa kila kitu kiko sawa.
- Ikiwa tayari unayo Adobe Acrobat, sio lazima kupata dereva mwingine wa kuchapisha ya PDF. Adobe Acrobat inakuja na dereva wa printa ya PDF ambayo unaweza kusanidi na kusanidi kama printa halisi ili uweze "kuchapisha kwa PDF" katika mazungumzo mengi ya kuchapisha Windows.
