Ikiwa umesikia chochote kuhusu Hati za Google, unaweza kujua kuhusu huduma zake nzuri za kushiriki na uhifadhi wake wa kiufundi. Lakini ikiwa haujawahi kufungua Hati za Google hapo awali, kuanza tu kunaweza kuhisi kuzidiwa, na chaguzi nyingi, templeti, na mipangilio ya kushiriki. Kwa kufuata maagizo haya kwa hatua, unaweza kuwa bwana katika Hati za Google kwa wakati wowote!
Hatua
Njia 1 ya 6: Kuelewa Hati za Google
Hatua ya 1. Tumia Hati za Google kutengeneza hati zenye maandishi
Kama vile jina linavyopendekeza, Hati za Google ni mahali pazuri pa kuandika hati kama vile ungefanya na hati ya Microsoft Word. Unaweza pia kutumia Hati za Google kushiriki hati zako kwa urahisi na watu wengine, na utapata idhini yako ya Hati za Google kila wakati kwani zimehifadhiwa kwenye wingu, sio kwenye kompyuta yako.
Sehemu bora ni kwamba Hati za Google ni bure kabisa - utahitaji akaunti ya Google kuingia
Hatua ya 2. Chagua ni templeti ipi ungependa kutumia kulingana na hati yako
Hati za Google hazina kurasa tupu tu; unaweza pia kuchagua templeti za barua, templeti za kuanza tena, mapendekezo ya mradi, na wengine wachache. Kila templeti ina mpango wake wa rangi na mpangilio, kwa hivyo hautawahi kuchoka bila kujali utachagua nini.
Unaweza kujaribu templeti kadhaa tofauti hadi uone moja ambayo unapenda
Hatua ya 3. Ruhusu Hati za Google kuhifadhi hati yako kiotomatiki
Faida nyingine ya Hati za Google ni kwamba hakuna kitufe cha kuokoa - kompyuta yako inakufanyia! Kila wakati unafanya mabadiliko, hati yako itajiokoa kwenye Hifadhi yako ya Google, kwa hivyo haifai kuwa na wasiwasi juu ya kupoteza data yoyote ikiwa kompyuta yako itaanguka.
Unaweza kuona hifadhi ya kiotomatiki ikifanya kazi kwa kuangalia juu kwenye kona ya mkono wa kushoto. Itakuambia wakati hati inahifadhiwa na lini imehifadhiwa kwenye Hifadhi yako
Njia 2 ya 6: Kutumia Kompyuta
Hatua ya 1. Nenda kwa https://docs.google.com katika kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote cha Windows au MacOS kufikia Hati za Google, pamoja na Chrome, Safari, na Microsoft Edge.
Ikiwa huna akaunti ya Google / Gmail, utahitaji kufungua kabla ya kufikia Hati za Google
Hatua ya 2. Ingia na akaunti yako ya Google
Fuata maagizo kwenye skrini ili kuingia na jina na akaunti yako ya Google / Gmail. Hii inakuletea orodha ya hati ambazo umefungua, kuhariri au kufanyia kazi vinginevyo. Pia utaona chaguzi kadhaa za kuunda hati mpya juu ya skrini.
Hatua ya 3. Bonyeza Tupu + kuunda hati tupu
Iko katika eneo la kushoto kushoto la ukurasa. Hii inaunda hati tupu ambayo unaweza kuhariri hata hivyo unataka.
- Ikiwa unataka kuunda hati mpya kutoka kwa kiolezo, bonyeza Matunzio ya Kiolezo karibu na kona ya juu kulia ya ukurasa ili kupanua orodha, kisha bonyeza templeti kuunda hati mpya.
- Chaguzi maarufu za templeti (kama vile Rejea na Brosha) itaonekana kwenye eneo la katikati ya ukurasa.
Hatua ya 4. Bonyeza hati isiyo na jina ili kubadilisha jina la faili
Hati hiyo inaitwa "Hati isiyo na kichwa" kwa chaguo-msingi. Kubadilisha kichwa kuwa kitu kingine isipokuwa "Hati isiyo na kichwa," bonyeza Del ili kufuta maandishi, na kisha andika jina jipya la hati yako. Bonyeza ↵ Ingiza au ⏎ Rudisha ili kuhifadhi mabadiliko yako.
- Unaweza pia kubadilisha jina la hati yako katika orodha ya faili kwenye Hati za Google. Bonyeza nukta 3 kwenye mstari wa wima upande wa kulia chini wa faili, kisha bonyeza "Badilisha jina."
- Sasa umeunda hati yako! Kutoka hapa, unaweza kuhariri, kushiriki, na kufunga hati yako.
Hatua ya 5. Hariri hati yako
Mradi umeunganishwa kwenye mtandao, Hati za Google zitahifadhi kazi yako unapoandika.
- Tumia upau wa zana juu ya hati kurekebisha saizi ya fonti, uso, rangi, na mtindo.
- Ili kurekebisha nafasi ya laini, bonyeza Umbizo menyu, chagua Nafasi ya Mstari, na kisha uchague Mseja, Mara mbili, au chaguo unayopendelea.
- The Umbizo menyu pia ina zana za kuongeza safu, vichwa, vichwa, vichwa, na zaidi.
- Kuingiza picha, meza, chati, au herufi maalum, bonyeza Ingiza menyu, chagua kipengee unachotaka kuingiza, halafu fuata maagizo kwenye skrini.
- Ili kubadilisha hati yako iwe mwonekano wa mandhari, fungua "Faili" kisha bonyeza "Usanidi wa Ukurasa." Kutoka hapo, unaweza kuchagua "Mazingira" au "Picha."
- Hati za Google zitasisitiza makosa yoyote ya tahajia-bonyeza neno lililopigiwa mstari ili kuona maoni, kisha bonyeza lile unalotaka kutumia. Ili kukagua hati yako yote, bonyeza kitufe cha Zana orodha, na kisha chagua Tahajia.
- Ikiwa unataka kupakua nakala ya hati yako, bonyeza Faili menyu, chagua Pakua kama, na kisha uchague muundo.
Hatua ya 6. Shiriki hati yako
Ikiwa unataka hati iwe juhudi ya kushirikiana na wengine, unaweza kuishiriki na mtu binafsi au kikundi. Hapa kuna jinsi:
- Bonyeza bluu Shiriki kitufe karibu na kona ya juu kulia ya ukurasa.
- Ingiza anwani za barua pepe za watu ambao unataka kushiriki nao, ukitenganishwa na koma.
- Bonyeza ikoni ya penseli kulia kwa sanduku la "Watu" ili kuona orodha ya ruhusa (Unaweza kuona, Inaweza kuhariri, Unaweza kutoa maoni), kisha chagua chaguo.
- Bonyeza Imesonga mbele kwenye kona ya chini kulia ya Dirisha la Kushiriki ili kuona chaguo zaidi, na ufanye mabadiliko inahitajika.
- Bonyeza Tuma kutuma kiungo kwa hati.
Hatua ya 7. Toka hati wakati umemaliza
Bonyeza aikoni ya karatasi ya samawati kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa ili kurudi kwenye orodha ya hati. Hii itakurudisha kwenye Hati zako zote za Google, ili uweze kufungua iliyopo au kuunda mpya.
Hatua ya 8. Hariri hati katika siku zijazo
Wakati unataka kufanya kazi kwenye hati, rudi tu kwa https://docs.google.com, kisha bonyeza jina la hati hiyo kwenye orodha ya faili.
Njia 3 ya 6: Kutumia Simu au Ubao
Hatua ya 1. Sakinisha Hati za Google kwenye simu yako au kompyuta kibao
Ikiwa unatumia iPhone au iPad, unaweza kupakua programu kutoka Duka la App. Ikiwa una Android, unaweza kuipakua kutoka Duka la Google Play.
Ikiwa huna akaunti ya Google / Gmail, utahitaji kufungua kabla ya kufikia Hati za Google
Hatua ya 2. Fungua Hati za Google
Ni karatasi ya samawati ya karatasi (iliyoandikwa "Nyaraka") kawaida hupatikana kwenye skrini ya kwanza (iPhone / iPad) au kwenye droo ya programu (Android). Gonga kwenye programu kuifungua.
Hatua ya 3. Gonga kitufe cha +
Iko kwenye duara kwenye kona ya chini kulia ya skrini.
Hatua ya 4. Gonga hati mpya kuunda hati tupu
Ikiwa unatumia Android, hii inaunda hati mpya tupu. Ikiwa unatumia iPhone au iPad, ingiza kichwa cha hati na ugonge Unda.
- Ikiwa ungependa kutumia templeti, gonga Chagua templeti kufungua kivinjari cha templeti, kisha gonga kiolezo kuunda hati na muundo huo.
- Sasa umeunda Hati yako! Kutoka hapa, unaweza kuhariri, kubadilisha jina, na kushiriki hati yako.
Hatua ya 5. Hariri hati yako
Mradi umeunganishwa kwenye mtandao, Hati za Google zitahifadhi kazi yako unapoandika.
- Ili kurekebisha mpangilio wa aya na / au nafasi ya mstari, gonga mara mbili mahali ambapo unataka mabadiliko yaanze, gonga ikoni ya Umbizo (A yenye mistari mingi), chagua Kifungu, na kisha chagua chaguzi zako.
- Ili kubadili hali ya mandhari, bofya kwenye nukta 3 kwenye kona ya juu kulia, kisha gonga "Usanidi wa Ukurasa." Kutoka hapa, unaweza kuchagua "Mazingira" au "Picha."
- Ili kubadilisha mwonekano wa maandishi yako, gonga mara mbili maandishi ili kuleta alama za samawati, kisha uburute ili kuchagua maandishi unayotaka kuhariri. Gonga ikoni ya Umbizo (A yenye mistari mingi), chagua Nakala, na kisha chagua chaguzi unazotaka.
- Unaweza kuingiza picha, vichwa vya habari, vichwa vya miguu, meza, nambari za ukurasa, na zaidi wakati uko katika Hali ya Kuchapisha. Ili kuwasha Hali ya Kuchapisha, gonga nukta tatu kwenye kona ya juu kulia, kisha uteleze chaguo la "Mpangilio wa kuchapisha" hadi On. Kisha, gonga penseli kwenye kona ya chini kulia ili kurudi kwa kihariri, gonga + kufungua menyu ya kuingiza, kisha chagua kipengee unachotaka kuingiza.
Hatua ya 6. Shiriki hati yako
Ikiwa unataka hati iwe juhudi ya kushirikiana na wengine, unaweza kuishiriki na mtu binafsi au kikundi. Hapa kuna jinsi:
- Gonga kitufe cha Shiriki (mtu aliye na "+") hapo juu kufungua "Skrini ya Kushiriki.
- Andika anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kushiriki naye katika sehemu ya "Watu".
- Gonga ikoni ya penseli kulia kwa sanduku la "Watu" ili uone orodha ya ruhusa (Angalia, Hariri, Maoni), kisha chagua chaguo.
- Gonga ikoni ya Tuma (ndege ya karatasi) kwenye kona ya juu kulia ili utumie kiunga cha waraka kwa barua pepe.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha mshale ili kutoka hati
Unapomaliza kufanya kazi kwenye Hati yako, elekea kona ya juu kushoto na bonyeza mshale wa nyuma. Hii itakupeleka kwenye orodha yako ya Hati za Google zilizopita ili uweze kuunda mpya au kuhariri zile za zamani.
Unaweza pia kugonga kitufe cha nyumbani kwenye simu yako ili kufunga programu yote
Hatua ya 8. Hariri hati katika siku zijazo
Wakati unataka kufanya kazi kwenye hati hiyo, zindua tu programu ya Hati za Google na gonga kichwa cha hati hiyo kwenye orodha ya faili. Ili kufanya mabadiliko, gonga ikoni ya penseli kwenye kona ya chini kulia ili kuingia katika hali ya kuhariri.
Njia ya 4 ya 6: Kutengeneza Hati ya Google kutoka Faili ya Neno
Hatua ya 1. Fungua Hifadhi yako ya Google
Ikoni inaonekana kama pembetatu iliyotengenezwa na rangi 3 tofauti. Unaweza kufikia gari lako kupitia akaunti yako ya Google kwa kutembelea
Ikiwa huna akaunti ya Google, utahitaji kutengeneza kabla ya kupakia Hati yako ya Neno
Hatua ya 2. Bonyeza Mpya
Huko kwenye kona ya mkono wa kushoto, bonyeza kitufe kinachosema Mpya na ishara ya kuongeza karibu nayo. Hii itafungua menyu ya kushuka.
Hatua ya 3. Teua Pakia faili
Hii itafungua kisanduku cha mazungumzo kwenye kompyuta yako ambapo unaweza kuchagua faili ya kupakia.
Unaweza pia kupakia folda zote ili kuzihifadhi kutoka kwa kompyuta yako kwenye Hifadhi yako ya Google
Hatua ya 4. Fungua Hati ya Neno iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako
Chagua Hati ya Neno ambayo ungependa kufungua kwa kubonyeza mara mbili.
Hatua ya 5. Bonyeza mara mbili faili ili kuifungua
Kompyuta yako inaweza kuchukua sekunde chache kupakia faili, kwa hivyo kaa vizuri. Mara tu ikiwa tayari, unaweza kubofya faili kwenye Hifadhi yako ya Google ili kuifungua na kuanza kuhariri.
Sasa unaweza kuhariri, kushiriki, na kubadilisha jina la Google Doc yako kama vile kawaida ungefanya
Njia ya 5 ya 6: Kulazimisha Watumiaji kutengeneza Nakala ya Hati ya Google
Hatua ya 1. Tumia ujanja huu kufanya wapokeaji watengeneze nakala ya Hati yako
Unapotuma hati kwa mtu kupitia Hati za Google, kunaweza kuwa na wakati ambapo unataka watengeneze nakala yao wenyewe, waihariri, kisha warudie kwako. Kwa kuwa mipangilio kwenye Hati za Google haijawekwa kabisa kufanya hivyo, unaweza kubadilisha URL na kulazimisha watumiaji watengeneze nakala badala ya kuhariri hati asili.
Unaweza kutumia hii ikiwa unatuma karatasi ya kazi kwa wanafunzi wako, au makaratasi kwa wafanyikazi wengi
Hatua ya 2. Fungua hati
Elekea Google Docs na ufungue hati ambayo ungependa kushiriki.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha Shiriki
Iko katika kona ya juu ya mkono wa kulia, na ni bluu yenye kung'aa.
Hatua ya 4. Bonyeza Badilisha kwa mtu yeyote aliye na kiungo
Chini ya sanduku la kidukizo, bonyeza mstari wa mwisho wa mazungumzo. Hii itafungua sanduku mpya.
Hatua ya 5. Nakili kiunga na ubandike mahali pengine
Unaweza kuonyesha kiunga na utumie kipanya chako kubonyeza kulia, kisha ubonyeze nakala, au unaweza kubofya Nakili kiunga. Bandika kwenye Google Doc tupu ili uweze kuihariri.
Unaweza pia kubandika kwenye sanduku la URL juu ya kivinjari
Hatua ya 6. Badilisha "hariri" na "nakala" mwishoni mwa kiunga
Nenda hadi mwisho wa kiunga ambapo unaona neno "hariri." Futa neno "hariri," kisha andika "nakala," kuwa mwangalifu usibadilishe sehemu nyingine yoyote ya URL.
Hatua ya 7. Tuma kiunga kilichorekebishwa kwa mpokeaji wako
Kiungo hiki sasa kitafungua kiatomati kisanduku cha mazungumzo ambacho humwuliza mpokeaji ikiwa wanataka kutengeneza nakala. Unaweza kutuma hii kwa watu wengi kama unahitaji ili wote wawe na nakala za hati yako.
Njia ya 6 ya 6: Kutengeneza PDF kutoka kwa Google Doc
Hatua ya 1. Fungua Hati ya Google
Kutoka kwa Hifadhi yako ya Google, chagua hati ambayo ungependa kuhifadhi kama PDF.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili, basi Chapisha.
Elekea kona ya juu kushoto, kisha bonyeza faili. Tembeza chini, kisha bofya Chapisha.
Hivi ndivyo pia unaweza kuchapisha Hati ya Google moja kwa moja kutoka kwa kompyuta yako
Hatua ya 3. Chagua "Hifadhi kama PDF" kama marudio
Karibu na "Marudio," bonyeza kitufe cha kunjuzi ili uone chaguo zako. Gonga "Hifadhi kama PDF."
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi
Hii itaokoa hati kwenye kompyuta yako kama PDF chini ya jina moja ambalo ina kwenye Hati za Google.
Vidokezo
- Usijali kuhusu kuokoa Google Doc yako! Itakuokoa moja kwa moja kila unapofanya mabadiliko.
- Ikiwa unatumia Hati za Google nje ya mtandao (bila WiFi au muunganisho wa intaneti), haitahifadhi kiotomatiki hadi uunganishe tena kwenye wavuti.
- Unaweza kupunguza au kuhariri picha ndani ya Hati za Google yenyewe kwa kubonyeza picha mara mbili.
