Vipeperushi vinaweza kuwa muhimu kusambaza habari, kuwaelekeza kwa matoleo maalum au mauzo, tahadhari watu kwa wafadhili au hafla zingine, au tu kufanya matangazo maalum. Mchapishaji wa Microsoft hukuruhusu kuunda vipeperushi kwa sababu yoyote hii, ukitumia templeti zilizojengwa ndani au kutoka mwanzoni, na unaweza kubadilisha kipeperushi chako na vitoa machozi maalum ili kutoa majibu kutoka kwa wateja watarajiwa. Ifuatayo ni maagizo ya jinsi ya kuunda kipeperushi kwa kutumia Microsoft Publisher 2003, 2007, na 2010.
Hatua
Hatua ya 1. Chagua muundo wa vipeperushi
Mchapishaji wa Microsoft huandaa muundo na violezo vyake kulingana na kusudi unalopanga kutumia kipeperushi chako.
- Katika Mchapishaji 2003, chagua "Mpya" kutoka kwa muundo kwenye kiboreshaji kipya cha Kazi ya Uchapishaji, halafu chagua "Vipeperushi" kutoka kwa Machapisho ya Chapisha na bonyeza mshale upande wa kushoto wa "Vipeperushi" ili uone orodha ya aina za vipeperushi zinazopatikana. Chagua muundo unaotaka kutoka kwenye Matunzio ya hakikisho upande wa kulia.
- Katika Mchapishaji 2007, chagua "Vipeperushi" kutoka kwa Aina Maarufu za Uchapishaji, kisha uchague 1 ya miundo kutoka kwa Miundo mipya, Miundo ya Kawaida, au Ukubwa Tupu. Unaweza kubofya muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi juu ya kulia ya kidirisha cha Chaguzi za Flyer kulia kwa skrini.
- Katika Mchapishaji 2010, chagua "Vipeperushi" kutoka kwa Violezo Zinazopatikana, kisha uchague muundo kutoka kwa onyesho la templeti za vipeperushi. Unaweza kubofya muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi upande wa kulia wa juu wa kidirisha cha Chaguzi za Vipeperushi kulia kwa skrini.
- Ikiwa hauoni muundo unaotaka na una unganisho la Mtandao, unaweza kupakua templeti za ziada kutoka Microsoft.
Hatua ya 2. Amua ikiwa kipeperushi chako ni kitini au barua-ya-kibinafsi
Vipeperushi vingi hutolewa moja kwa moja kwa wateja (bango) au kuwekwa mahali ambapo watu wanaweza kuzichukua kama ukumbusho wa hafla wanayoitangaza. Walakini, uuzaji, uchangishaji wa fedha, na hafla za ofa maalum hutumwa kama barua moja kwa moja kwa wateja wanaolengwa ili kupata jibu kubwa kuliko inavyoweza kupatikana kwa kupeana au kuweka vipeperushi. Kuongeza anwani kwenye kipeperushi katika Mchapishaji huunda ukurasa wa pili (nyuma), theluthi ya juu ambayo inajumuisha nafasi za anwani ya kutuma na kurudi. (Unasambaza anwani za barua kutoka kwa kuunganisha barua kutoka kwa lahajedwali la Microsoft Excel au hifadhidata ya Upataji wa Microsoft.) Ili kufanya kipeperushi kiwe barua-pepe, fanya yafuatayo:
- Katika Mchapishaji 2003, chagua "Jumuisha" chini ya Anwani ya Wateja kujumuisha anwani ya barua au chagua "Hakuna" kuiondoa.
- Katika Mchapishaji 2007 na 2010, angalia kisanduku cha "Jumuisha anwani ya mteja" kujumuisha anwani ya barua na usionyeshe sanduku ili kuiacha.
- Chaguo la kujumuisha sehemu ya kutuma nyuma ya kipeperushi haipatikani ikiwa unachagua kutengeneza kipeperushi chako kutoka kwa templeti tupu.
Hatua ya 3. Amua ikiwa kipeperushi chako kinapaswa kujumuisha picha
Baadhi ya templeti zinazopatikana ni pamoja na picha ya machweo kama picha ya kishikilia na inakupa fursa ya kujumuisha au kuondoa picha kwenye kipeperushi chako. Ikijumuisha picha inaweza kuongeza rufaa ya kuona kwa kipeperushi chako, haswa ikiwa picha hiyo ni muhimu kwa hafla maalum, tangazo, au kuitangaza. Ukiweka picha ya kishika nafasi wakati wa kuunda kipeperushi chako, unaweza kuibadilisha baadaye kwa picha yako ya picha.
- Kujumuisha kishikilia picha katika Mchapishaji 2003, chagua "Jumuisha" chini ya Picha ili kukijumuisha au chagua "Hakuna" kukiondoa.
- Kujumuisha mchoro wako mwenyewe katika Mchapishaji 2007 au 2010, angalia kisanduku cha "Jumuisha picha" ili ujumuishe picha na uondoe alama kwenye kisanduku kuiondoa.
- Chaguo hili haipatikani ikiwa unachagua kutengeneza kipeperushi kutoka kwa templeti tupu. Unaweza, hata hivyo, kuingiza picha au kitu kingine cha picha na kipengee cha Ingiza Picha kwenye toleo lako la Mchapishaji.
Hatua ya 4. Jumuisha chozi chochote muhimu
Ikiwa unatumia kipeperushi chako kupata habari kutoka kwa watu wanaoiona, au kukuza uuzaji au ofa maalum, labda utataka kuongeza machozi kupata habari hiyo kutoka kwao au kuweka kuponi mikononi mwao. kuwatia moyo waje. Kushuka kwa Machozi hutoa chaguzi kadhaa:
- Hakuna. Chagua chaguo hili ikiwa kipeperushi chako kimeundwa tu kuwasilisha habari kwa msomaji bila kumpa motisha yoyote au kuomba habari kutoka kwa msomaji.
- Maelezo ya mawasiliano. Chagua chaguo hili ikiwa kipeperushi chako kimeundwa kushawishi wateja na watu watoe habari zako za mawasiliano wakati kipeperushi kinabaki kuchapishwa ili kuvutia wateja wengine. (Violezo vingine tayari vimebuniwa kuonyesha aina hii ya machozi na kwa hivyo haunga mkono chaguzi za kuacha machozi.)
- Kuponi. Chagua chaguo hili ikiwa kipeperushi chako kinatangaza uuzaji au ofa maalum na unataka kutoa punguzo kwa watu wanaoitikia tangazo lako.
- Fomu ya kuagiza. Chagua chaguo hili ikiwa kipeperushi chako kinatangaza ofa maalum kwenye bidhaa au huduma na unaomba maagizo kutoka kwa wateja nayo.
- Fomu ya majibu. Chagua chaguo hili ikiwa kipeperushi chako kinatangaza bidhaa, huduma, au hafla na unajaribu kujua ikiwa mtu anavutiwa nayo kufuata habari zaidi. (Violezo vingine tayari vimebuniwa kuomba habari hii na kwa hivyo haunga mkono chaguzi za kushuka kwa machozi.)
- Fomu ya kujisajili. Chagua chaguo hili ikiwa, kama fomu ya majibu, kipeperushi chako kinatangaza hafla na unajaribu kujua ikiwa mtu anavutiwa nayo na, muhimu zaidi, yuko tayari kushiriki au kusaidia nayo. Fomu za kujisajili zina uwezekano wa kutumiwa na vipeperushi vilivyochapishwa, wakati fomu za majibu zinafaa zaidi kwa watumaji barua. (Violezo vingine tayari vimebuniwa kuomba habari hii na kwa hivyo haunga mkono chaguzi za kushuka kwa machozi.)
- Chaguzi za machozi pia hazipatikani ikiwa unatengeneza kipeperushi kutoka mwanzoni.
Hatua ya 5. Chagua mpango wa rangi na fonti kwa kipeperushi chako
Kila template ya kipeperushi huja na rangi chaguo-msingi na mpango wa fonti, lakini ikiwa unataka kutumia rangi tofauti au mpango wa fonti, unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua mpango mpya unaofaa. Chagua mpango mpya wa rangi kutoka kwa moja ya mipango ya rangi iliyoitwa kwenye kushuka kwa Mpango wa Rangi na fonti mpya kutoka kushuka kwa Mpangilio wa herufi.
- Unaweza pia kuunda rangi yako ya kawaida au mpango wa fonti kwa kuchagua chaguo la "Unda mpya" kutoka kwa Mpango wa Rangi au kushuka kwa Mpangilio wa herufi.
- Ikiwa unazalisha vifaa vingine vya uuzaji katika Mchapishaji, kama vile vipeperushi, vyeti vya zawadi, au vifaa maalum, unapaswa kuchagua rangi sawa na mpango wa fonti kwa vifaa hivi vyote kuwasilisha utambulisho wa chapa wa biashara yako.
Hatua ya 6. Ingiza habari ya kampuni yako
Ikiwa unatumia Mchapishaji 2003, programu hukuhimiza kupata habari hii mara ya kwanza unapoitumia. Baadaye, unachagua habari hii kutoka kwa Maelezo ya Kibinafsi katika menyu ya Hariri ili kuiingiza kwenye kipeperushi chako. Katika Mchapishaji 2007 na 2010, unaweza kuchagua maelezo ya kampuni yako kutoka kwa kushuka kwa Habari ya Biashara au chagua "Unda mpya" kuunda seti mpya ya habari. Habari hii itaingizwa kwenye kipeperushi chako.
Hatua ya 7. Unda kipeperushi
Katika Mchapishaji 2007 na 2010, bonyeza kitufe cha "Unda" chini ya kidirisha cha kazi ili kuunda kipeperushi chako. (Mchapishaji 2003 huchukulia moja kwa moja wakati huu kuwa unaunda kipeperushi na haionyeshi kitufe cha Unda kwenye kidirisha cha kazi.)
Kwa wakati huu, unaweza kutaka kuchapisha kijitabu hicho au kuunda PDF yake ili kuwatumia wengine barua pepe kupata maoni yao kwenye muundo
Hatua ya 8. Badilisha maandishi yoyote ya kishika nafasi na maandishi yako mwenyewe
Bonyeza kwenye maandishi unayotaka kuchukua nafasi na andika maandishi yako mapya kwenye uwanja wa maandishi.
- Maandishi yatabadilisha ukubwa otomatiki ili kutoshea kisanduku katika hali nyingi. Ikiwa unahitaji kuweka maandishi kwa saizi fulani, ama chagua "Nakala ya AutoFit" kutoka kwenye menyu ya Umbizo kisha uchague "Usifanye Usafishaji" (Mchapishaji 2003 na 2007) au chagua "Nakala ya Kufaa" katika kikundi cha Nakala cha Sanduku la Maandishi Zana Umbiza Ribbon na kisha uchague "Usifanye Autofit" (Mchapishaji 2010). Basi unaweza kuchagua saizi mpya ya maandishi.
- Rudia hatua hii kwa maandishi mengine yoyote unayotaka kubadilisha, pande zote mbili za brosha.
Hatua ya 9. Badilisha picha yoyote ya kishika nafasi na picha zako mwenyewe
Bonyeza kulia kwenye picha unayotaka kubadilisha, kisha chagua "Badilisha Picha" kutoka kwenye menyu ya kidukizo na uchague picha mpya itatoka wapi. Rudia hatua hii kwa picha nyingine yoyote unayotaka kubadilisha ikiwa kipeperushi chako kina picha zaidi ya 1 ya kishika nafasi.
Hatua ya 10. Hifadhi kipeperushi
Chagua "Hifadhi" au "Hifadhi Kama" kutoka kwenye menyu ya Faili (Mchapishaji 2003 au 2007) au kutoka kwenye menyu iliyo pembeni ya kushoto ya ukurasa wa kichupo cha Faili (Mchapishaji 2010). Mpe kipeperushi jina la kuelezea.
Hatua ya 11. Chapisha nakala za kipeperushi chako kama inahitajika
Kabla ya kuchapisha kipeperushi chako mara ya kwanza, hakikisha kila kitu ni jinsi unavyotaka iwe.
Ikiwa una mpango wa kuchapisha kipeperushi chako kitaalam, utahitaji kuihifadhi au kuibadilisha iwe fomati ya PDF, kwani printa nyingi hupendelea kupokea hati katika muundo huo
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Weka mpangilio wako wa vipeperushi lakini sio sawa kabisa. Kuwa na kiwango cha usawa katikati kidogo kunaweza kufanya kipeperushi chako kionekane zaidi, maadamu unaruhusu nafasi ya kutosha kufanya maandishi na picha unazotumia iwe rahisi kufuata. Matini yako mengi ambayo hutembea kwa muda mrefu kuliko laini moja inapaswa kuhesabiwa haki ya kushoto au kuhesabiwa haki kamili, lakini unaweza kutumia maandishi yaliyo na haki katika maeneo mengine kwa msisitizo, haswa kwa kushirikiana na miundo inayotumia rangi wima kwenye moja upande.
- Unapounda kwanza kipeperushi kutoka mwanzoni, unaweza kutaka kwanza kuunda vipeperushi kadhaa kutoka kwa templeti na ukate na ubandike vitu kutoka kwao kwenye kipeperushi chako tupu.
- Ikiwa unajumuisha kuponi kwenye kipeperushi chako, hakikisha kuponi inajumuisha habari ya kutosha ya kampuni yako, au labda watermark ya nembo, ili kila mtu anayehusishwa na wewe aweze kutambua kwa urahisi kuponi hiyo kuwa halali inapowasilishwa kwao.
- Weka idadi ya jumla ya fonti kwenye kipeperushi chako kwa kiwango cha chini. Kwa ujumla, haupaswi kuchanganya fonti za serif na sans serif, ingawa unaweza kutumia fonti ya sans serif wazi kwa majina na fonti ya serif kwa maandishi ya mwili. Tumia ujasiri na italiki kwa msisitizo tu.
- Unaweza kuongeza muonekano wa kipeperushi chako kwa kutumia vitu kutoka kwa Mratibu wa klipu, Nyumba ya sanaa ya Ubunifu (Mchapishaji 2003 na 2007), au katika kikundi cha Vitalu vya Ujenzi vya Ribbon ya menyu ya Ingiza (Mchapishaji 2010).
Maonyo
- Tumia nafasi moja tu baada ya vipindi. Nafasi mbili baada ya kipindi zinaweza kutoa mapungufu makubwa kati ya sentensi wakati maandishi yamebadilishwa kuwa saizi ndogo ndogo.
- Ikiwa unatengeneza kipeperushi chako kama barua pepe ya kibinafsi, usitumie mistari iliyochapishwa kwenye upande wa anwani kuashiria mahali pa kubandika karatasi, kwani inaweza kuwa ngumu kukunja haswa kwenye laini.
- Usitumie miji mikuu ya vizuizi kwa zaidi ya vyeo, kwani zinaweza kuwa ngumu kusoma katika aya. Epuka pia onyesho kubwa la maandishi na fonti zingine za mapambo.
