Mara kitu ambacho kililazimika kuamriwa kutoka duka la vifaa, mialiko ya maridadi ni vitu ambavyo unaweza kuunda mwenyewe kwa kutumia programu ya uchapishaji wa eneo-kazi kama vile Microsoft Publisher. Mchapishaji hukuruhusu kutoa mialiko kwa aina yoyote ya muundo 2, kadi za jadi zilizokunjwa au muundo wa kadi ya posta, ukitumia templeti zake au miundo yako mwenyewe. Ifuatayo ni maagizo ya jinsi ya kuunda mwaliko katika Microsoft Publisher 2003, 2007, na 2010.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutengeneza Kadi ya Mwaliko iliyokunjwa
Hatua ya 1. Chagua muundo unaotaka kufanya kazi nao
Mchapishaji wa Microsoft hupanga templeti zake za kadi za mwaliko kulingana na aina ya hafla unayotaka kualika wapokeaji wa kadi.
- Katika Mchapishaji 2003, chagua "Machapisho ya Kuchapisha" katika kidirisha kipya cha kazi ya Uchapishaji na kisha bonyeza mshale upande wa kushoto wa Kadi za Mwaliko. Bonyeza moja ya aina ya mwaliko ulioorodheshwa ili kuonyesha miundo inayopatikana kwenye Matunzio ya hakikisho.
- Katika Mchapishaji 2007, chagua "Kadi za Mwaliko" kutoka kwenye orodha ya Aina za Uchapishaji pembeni mwa kushoto mwa skrini. Miundo ya mwaliko imewekwa katika kikundi kulingana na aina ya hafla ya mwaliko, ikifuatiwa na sehemu ya saizi tupu za kawaida, ikifuatiwa na saizi tupu zilizopangwa na mtengenezaji wa vifaa. Unaweza kuonyesha muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi juu ya Pane ya Kazi juu kulia.
- Katika Mchapishaji 2010, chagua "Kadi za Mwaliko" kutoka sehemu ya Violezo Zaidi chini ya Violezo Zinazopatikana. Miundo ya mwaliko imewekwa katika kikundi kulingana na aina ya hafla ya mwaliko, ikifuatiwa na sehemu ya saizi za kawaida tupu, ikifuatiwa na saizi tupu zilizowekwa kwenye folda na mtengenezaji wa vifaa. Unaweza kuonyesha muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi juu ya Pane ya Kazi juu kulia.
- Ikiwa hauoni templeti unayotaka, unaweza kupakua templeti za ziada kutoka Microsoft ikiwa una unganisho la Mtandao.
Hatua ya 2. Chagua mpango wa rangi na fonti kwa mwaliko wako
Kila templeti ya kadi ya mwaliko inakuja na rangi chaguo-msingi na mpango wa fonti, lakini ikiwa unataka kutumia rangi tofauti au mpango wa fonti, unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua mpango mpya unaofaa. Chagua mpango mpya wa rangi kutoka kwa moja ya mipango ya rangi iliyoitwa kwenye kushuka kwa Mpango wa Rangi na fonti mpya kutoka kushuka kwa Mpangilio wa herufi.
Unaweza pia kuunda rangi yako ya kawaida au mpango wa fonti kwa kuchagua chaguo la "Unda mpya" kutoka kwa Mpango wa Rangi au kushuka kwa Mpangilio wa herufi
Hatua ya 3. Amua jinsi kadi yako inapaswa kukunjwa
Kadi yako ya mwaliko itachapishwa kwenye karatasi moja, lakini inaweza kukunjwa kwa njia 1 kati ya 3. Unachagua ni njia ipi ambayo kadi yako imekunjwa kutoka kushuka kwa Ukubwa wa Ukurasa katika sehemu ya Chaguzi za kidirisha cha kazi. Chaguzi zinazopatikana ni hizi:
- Sehemu ya ukurasa wa robo. Kurasa zako za kadi zitachapishwa upande mmoja wa ukurasa, na zikikunjwa, zitatoa kadi ambayo inafunguliwa upande wa kushoto.
- Sehemu ya juu ya ukurasa wa robo. Kurasa zako za kadi zitachapishwa upande mmoja wa ukurasa, na zikikunjwa, zitatoa kadi inayofungua juu.
- Nusu ya ukurasa wa nusu. Vifuniko vyako vya mbele na nyuma vitachapishwa upande mmoja wa ukurasa, na mambo ya ndani ya kadi yatachapishwa kwa upande mwingine. Unaweza kuelekeza yaliyomo ili kadi ikunjike ama upande au juu. Kadi ya ukurasa wa nusu itakua kwa saizi kubwa kuliko kadi ya ukurasa wa robo.
- Chaguzi hizi hazipatikani ukichagua moja ya templeti tupu, kwani mipango yao ya kukunja ukurasa imeamuliwa mapema.
Hatua ya 4. Tambua mpangilio wa ukurasa
Ingawa kila moja ya templeti za kadi ya mwaliko ya Mchapishaji ina mpangilio wake chaguomsingi wa vipengee vya muundo wa kadi, unaweza kubadilisha mpangilio wa vitu hivyo kwa kupenda kwako kwa kuchagua moja ya chaguzi katika menyu kunjuzi ya Mpangilio kwenye kidirisha cha kazi.
Chaguzi hizi za mpangilio hazipatikani ukichagua moja ya templeti tupu
Hatua ya 5. Ingiza kampuni yako au habari ya kibinafsi, ikiwa inataka
Ikiwa unatumia Mchapishaji 2003, programu hukuhimiza kupata habari hii mara ya kwanza unapoitumia. Baadaye, unachagua habari hii kutoka kwa Maelezo ya Kibinafsi katika menyu ya Hariri ili kuiingiza kwenye mwaliko wako. Katika Mchapishaji 2007 na 2010, unaweza kuchagua maelezo ya kampuni yako kutoka kwa kushuka kwa Habari ya Biashara au chagua "Unda mpya" kuunda seti mpya ya habari. Habari hii itaingizwa kwenye kadi yako ya mwaliko.
Hatua ya 6. Unda kadi yako ya mwaliko
Katika Mchapishaji 2007 na 2010, bonyeza kitufe cha "Unda" chini ya kidirisha cha kazi ili kuunda brosha yako. (Mchapishaji 2003 huchukulia moja kwa moja wakati huu kuwa unaunda brosha na haionyeshi kitufe cha "Unda" kwenye kidirisha cha kazi.)
Kwa wakati huu, unaweza kutaka kuchapisha mwaliko ili uone ikiwa muundo ndio unayotaka au unda PDF ili utumie barua pepe kwa wengine kupata maoni yao kwenye muundo
Njia 2 ya 3: Kufanya Mwaliko wa Kadi ya Posta
Hatua ya 1. Chagua muundo unaotaka kufanya kazi nao
Mchapishaji wa Microsoft hupanga templeti zake za kadi ya posta kulingana na kusudi unalopanga kuweka kadi ya posta.
- Katika Mchapishaji 2003, chagua "Machapisho ya Kuchapisha" katika kidirisha kipya cha kazi ya Uchapishaji na kisha bonyeza mshale upande wa kushoto wa Postcards. Bonyeza moja ya aina ya kadi ya posta iliyoorodheshwa ili kuonyesha miundo inayopatikana kwenye Matunzio ya hakikisho.
- Katika Mchapishaji 2007, chagua "Postcards" kutoka kwenye orodha ya Aina Maarufu ya Uchapishaji katikati ya skrini au kutoka kwenye orodha ya Aina za Uchapishaji pembeni mwa kushoto mwa skrini. Ubunifu wa kadi ya posta umewekwa kulingana na madhumuni ya kadi ya posta, ikifuatiwa na sehemu ya saizi tupu za kawaida, ikifuatiwa na saizi tupu zilizopangwa na mtengenezaji wa vifaa. Unaweza kuonyesha muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi juu ya Pane ya Kazi juu kulia.
- Katika Mchapishaji 2010, chagua "Kadi za Posta" kutoka sehemu Maarufu zaidi chini ya Violezo Zinazopatikana. Miundo ya kadi ya posta imewekwa kulingana na madhumuni ya kadi ya posta, ikifuatiwa na sehemu ya saizi za kawaida tupu, ikifuatiwa na saizi tupu zilizowekwa kwenye folda na mtengenezaji wa vifaa. Unaweza kuonyesha muundo wowote ili kuona toleo kubwa zaidi juu ya Pane ya Kazi juu kulia.
Hatua ya 2. Chagua mpango wa rangi na fonti kwa mwaliko wako
Kama ilivyo kwa templeti za kadi ya mwaliko, kila moja ya templeti za kadi ya posta huja na rangi yake chaguomsingi na mifumo ya fonti ambayo unaweza kubadilisha upendavyo kwa kutumia chaguzi kwenye mpango wa Rangi ya Rangi na Mpangilio wa herufi, ama kwa kuchagua moja ya chaguzi zilizoorodheshwa au kuchagua "Unda mpya" kuunda yako mwenyewe.
Hatua ya 3. Amua jinsi kadi yako ya posta itakavyoelekezwa ikichapishwa
Tumia chaguzi za kushuka kwa Ukubwa wa Ukurasa ili mwaliko wako wa kadi ya posta uchapishwe kama ukurasa wa robo au karatasi ya robo (kadi 4 kwa karatasi ya kawaida au kadi ya kadi) au kama ukurasa wa nusu au karatasi ya nusu (kadi 2 kwa karatasi ya kawaida au kadi ya kadi).
Chaguo hili haipatikani wakati wa kuunda mwaliko wa kadi ya posta kutoka kwa templeti tupu
Hatua ya 4. Amua ni nini unataka kujumuisha upande wa anwani ya mwaliko wa kadi ya posta
Unaweza kuchagua kuonyesha tu anwani ya kutuma na kurudi kwenye upande wa barua ya kadi yako ya posta au ujumuishe habari ya ziada. Unachagua chaguo hili kutoka kwenye orodha ya kushuka kwa habari ya Side 2. Orodha ya chaguo, ambazo zinahusiana na kadi za mwaliko, zimeorodheshwa hapa chini:
- "Anwani tu." Chagua chaguo hili kuonyesha tu anwani ya kutuma na kurudi kwenye upande wa barua ya mwaliko wa kadi ya posta.
- "Ramani." Chagua chaguo hili ikiwa mwaliko wako ni kwenye hafla na unapanga kujumuisha ramani rahisi kuelekeza watu kwenye eneo lake. Chaguo hili hutumiwa zaidi kwa mialiko ya hafla za biashara, lakini ramani inaweza kusaidia watu kupata njia yao ya kwenda kwenye tovuti ya karamu ya harusi au sherehe ya kuhitimu kwa urahisi kama kwa mauzo. (Utahitaji kubadilisha ramani ya kishika nafasi na yako mwenyewe.)
- "Spika zinabainisha." Chagua chaguo hili ikiwa mwaliko wako ni kwenye hafla inayojumuisha spika za kisiasa, biashara, au za kuhamasisha kujumuisha orodha fupi ya spika muhimu zaidi.
- "Maandishi ya uendelezaji." Chagua chaguo hili ikiwa mwaliko uko kwenye hafla ya uuzaji na unataka kuorodhesha baadhi ya vitu kuu vinauzwa katika ofa maalum ambayo imeelezewa kwa undani zaidi upande wa pili wa kadi.
- "Nakala ya uteuzi." Chagua chaguo hili kuandika wakati na mahali pa tukio. Unaweza kuongeza simu yako ya mawasiliano, faksi, na barua pepe. (Unaweza kubadilisha au kufuta laini "Kuthibitisha au kughairi miadi" ikiwa haifai kwa kusudi la mwaliko wako.)
- Chaguzi hizi hazipatikani wakati wa kuunda mwaliko wa kadi ya posta kutoka kwa templeti tupu.
Hatua ya 5. Jumuisha habari ya anwani yako
Mwaliko wa kadi ya posta hutofautiana na kadi ya mwaliko kwa kuwa mwisho huo umefungwa kwenye bahasha iliyoelekezwa, wakati mwaliko wa kadi ya posta hubeba habari ya barua upande wake wa nyuma. Ikiwa ni pamoja na habari yako kwa anwani ya kurudi inasimamiwa vivyo hivyo katika Mchapishaji wa Microsoft kwa mialiko ya kadi ya posta kwani toleo lako la Mchapishaji hushughulikia maelezo yako ya kibinafsi au ya kampuni ikiwa utachagua kuijumuisha kwenye kadi ya mwaliko.
Ili kushughulikia anwani za barua, unaweza kuunda unganisho la barua kwa kutumia lahajedwali la Microsoft Excel, hifadhidata ya Ufikiaji, au hati ya Neno
Hatua ya 6. Unda mwaliko wako wa kadi ya posta
Kama ilivyo na kadi za mwaliko, bonyeza kitufe cha "Unda" chini ya kidirisha cha kazi katika Mchapishaji 2007 au 2010, wakati Mchapishaji 2003 anafikiria kuwa kadi ya posta inaundwa kutoka wakati unachagua "Postcards" kutoka kwenye kipengee cha kazi cha New Publications.
Njia ya 3 ya 3: Kurekebisha, Kuokoa, na Kuchapa Mwaliko wako
Hatua ya 1. Badilisha maandishi yoyote ya kishika nafasi na maandishi yako mwenyewe
Bonyeza kwenye maandishi unayotaka kuchukua nafasi na andika maandishi yako mapya kwenye uwanja wa maandishi.
- Maandishi yatabadilisha ukubwa otomatiki ili kutoshea kisanduku katika hali nyingi. Ikiwa unahitaji kuweka maandishi kwa saizi fulani, ama chagua "Nakala ya AutoFit" kutoka kwa menyu ya Umbizo kisha uchague "Usifanye AutoFit" (Mchapishaji 2003 na 2007) au chagua "Nakala Fit" katika kikundi cha Nakala cha Sanduku la Maandishi Zana Umbiza utepe na kisha uchague "Usifanye AutoFit" (Mchapishaji 2010). Basi unaweza kuchagua saizi mpya ya maandishi.
- Rudia hatua hii kwa maandishi mengine yoyote unayotaka kubadilisha.
Hatua ya 2. Badilisha picha yoyote ya kishika nafasi na picha zako mwenyewe
Bonyeza kulia kwenye picha unayotaka kubadilisha, kisha chagua "Badilisha Picha" kutoka kwenye menyu ya kidukizo na uchague picha mpya itatoka wapi. Rudia hatua hii kwa picha nyingine yoyote unayotaka kubadilisha.
Hatua ya 3. Hifadhi mwaliko
Chagua "Hifadhi" au "Hifadhi Kama" kutoka kwenye menyu ya Faili (Mchapishaji 2003 au 2007) au kutoka kwenye menyu iliyo pembeni ya kushoto ya ukurasa wa kichupo cha Faili (Mchapishaji 2010). Mpe mwaliko wako jina la kuelezea.
Hatua ya 4. Chapisha nakala za mwaliko wako kama inahitajika
Ikiwa una mpango wa kuchapisha mwaliko wako kitaalam, utahitaji kuihifadhi au kuibadilisha iwe umbizo la PDF, kwani printa nyingi hupendelea kupokea hati katika muundo huo
Vidokezo
- Unapounda kwanza mwaliko kutoka mwanzoni, unaweza kutaka kuunda mwaliko wa kadi kadhaa au kadi za posta kutoka kwa templeti na ukate na ubandike vitu kutoka kwao kwenye mwaliko wako tupu.
- Huwezi tu kutumia uwezo wa kuunganisha barua ya Mchapishaji kujumuisha anwani ya mpokeaji kwenye mwaliko wa kadi ya posta lakini pia kubinafsisha ujumbe kwa mwaliko wa kadi ya posta au kadi ya mwaliko.
- Kwa ujumla, kadi za mwaliko ni za mialiko rasmi zaidi, kama harusi, na mialiko ya kadi ya posta inafaa zaidi kwa hafla za biashara au hafla za kawaida za kibinafsi, kama chama cha kikundi. Unaweza kutumia mialiko ya kadi na posta pamoja kutumia kama RSVP. Unapofanya hivyo, tafuta muundo wa Mchapishaji kawaida kwa aina zote mbili za machapisho na utumie miradi sawa ya rangi na fonti kwa zote mbili.
- Bahasha za kadi za mwaliko zinapatikana katika vituo vingi vya uandikishaji na vya ofisi.
- Unaweza kutumia fonti zaidi ya 1 katika mwaliko wako, lakini usitumie zaidi ya fonti 2 au 3 jumla, na uchague fonti ambazo zinaonekana vizuri pamoja. Tumia ujasiri na italiki kwa kusisitiza tu, na katika mialiko nyingi rasmi, hautahitaji kufanya hivi.
- Wakati unapaswa kuchapisha mialiko yako iliyokamilishwa kwenye kadi ya kadi iliyoundwa kwa kadi za mwaliko zilizokunjwa au mialiko ya kadi ya posta, unapaswa kwanza kuchapisha nakala za majaribio kwenye karatasi wazi ili kuhakikisha muundo wako utachapisha kwa usahihi.
Maonyo
- Tumia nafasi moja tu baada ya vipindi. Nafasi mbili baada ya kipindi zinaweza kutoa mapungufu makubwa kati ya sentensi wakati maandishi yamebadilishwa kuwa saizi ndogo ndogo.
- Wakati kadi rasmi za mwaliko karibu zinahitaji kutumia fonti za maandishi ya kupendeza, hakikisha fonti unayochagua inaweza kusomwa wazi kwa saizi unayochagua kuionyesha. Mawasiliano wazi lazima iwe muhimu kila wakati kuliko sura fulani.
