Kwa kutumia sheria unayounda, Outlook inaweza kuchunguza kila ujumbe unaopokea kwa sifa fulani na kusambaza moja kwa moja au kuelekeza ujumbe wowote unaofanana na sifa hizo kwa akaunti nyingine ya barua pepe. Njia hii pia itakuruhusu kuweka nakala ya kila ujumbe ambao unapelekwa na sheria.
Hatua
Njia 1 ya 3: Mtazamo 2010
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Outlook
Bonyeza Faili tab, kisha bonyeza Dhibiti Kanuni na Arifa.
Hatua ya 2. Amua ni kwa akaunti gani sheria hiyo inatumika
Kutoka Tumia mabadiliko kwenye folda hii orodha, bonyeza akaunti ambayo unataka sheria mpya itumie.
Hatua ya 3. Unda sheria mpya
Bonyeza Kanuni mpya… juu ya Kanuni za barua-pepe tab.
Hatua ya 4. Anza kutoka kwa laini safi
Kutoka Mchawi wa Sheria, chini ya Anza kutoka kwa sheria tupu sehemu, bonyeza Tumia sheria kwenye ujumbe ninaopokea, kisha bonyeza Ifuatayo kuendelea.
Hatua ya 5. Weka hali ya kuchochea sheria
Bonyeza kisanduku cha kuangalia karibu na kutoka kwa watu au kikundi cha umma, na kisha chini ya Mchawi wa sheria dirisha, bonyeza watu au kikundi cha umma kiungo. A Anwani ya Sheria dirisha itaonekana. Ingiza watumaji walengwa katika Kutoka-> shamba la kuingiza, bonyeza sawa, na kisha bonyeza Ifuatayo.
Hatua ya 6. Ipitishe
Kwenye dirisha la Mchawi wa Sheria, wezesha kisanduku cha kuteua karibu na ipeleke kwa watu au kikundi cha umma na kisha chini ya Mchawi wa sheria dirisha, bonyeza watu au kikundi cha umma kiungo. A Anwani ya Sheria dirisha itaonekana. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji, bonyeza sawa.
Hatua ya 7. Angalia sheria
Utaona maelezo ya sheria chini ya Mchawi wa sheria dirisha. Hakikisha ni sahihi, kisha bonyeza Maliza.
Hatua ya 8. Tumia sheria
Ndani ya Utawala na Tahadhari dirisha, bonyeza sawa kutumia sheria hii.
Njia 2 ya 3: Outlook 2007
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Outlook
Bonyeza Barua ndani ya Pane ya Urambazaji, kisha kwenye Zana orodha, bonyeza Sheria na Tahadhari.
Hatua ya 2. Amua ni kwa akaunti gani sheria hiyo inatumika
Ikiwa una zaidi ya akaunti moja ya barua pepe katika wasifu wako wa barua pepe ya Outlook, basi kwenye Tumia mabadiliko kwenye folda hii orodha bonyeza Kikasha ambayo unataka sheria mpya itumike.
Hatua ya 3. Unda sheria mpya
Kuanza, bonyeza Kanuni mpya.
Hatua ya 4. Tambua wakati wa kuangalia ujumbe
Chini ya Anza kutoka kwa sheria tupu, bonyeza Angalia ujumbe wanapofika, na kisha bonyeza Ifuatayo.
Hatua ya 5. Linganisha vigezo vyako
Chini ya Hatua ya 1: Chagua hali (s), chagua kisanduku cha kuangalia kwa kila hali inayolingana ambayo unataka kutumika kwa ujumbe unaoingia.
Hatua ya 6. Hariri maelezo
Bonyeza thamani iliyopigiwa mstari inayolingana na hali iliyo chini Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria, na kisha chagua au andika habari muhimu.
Bonyeza Ijayo
Hatua ya 7. Chagua mpokeaji
Chini ya Hatua ya 1: Chagua vitendo, chagua ipeleke kwa watu au orodha ya usambazaji kisanduku cha kuangalia.
- Bonyeza watu au orodha ya usambazaji chini Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria.
- Bonyeza mara mbili jina au orodha ya usambazaji ambayo unataka kupeleka ujumbe.
- Bonyeza sawa na kisha bonyeza Ifuatayo mara mbili.
Hatua ya 8. Taja sheria yako
Andika jina chini Hatua ya 1: Taja jina la sheria hii.
Hatua ya 9. Tumia sheria
Unaweza kutekeleza sheria hii kwenye ujumbe tayari kwenye folda zako. Chagua Tumia sheria hii sasa kwenye ujumbe ulio kwenye folda kisanduku cha kuangalia.
Hatua ya 10. Kutumia sheria hii kwa akaunti zako zote za barua pepe na visanduku pokezi, chagua Unda sheria hii kwenye sanduku la kuangalia akaunti zote
Chaguo hili limepuuzwa ikiwa hauna akaunti zaidi ya moja ya barua pepe au Kikasha.
Hatua ya 11. Bonyeza Maliza
Njia 3 ya 3: Mtazamo 2003
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Outlook
Ndani ya Pane ya Urambazaji juu ya Zana orodha, bonyeza Sheria na Tahadhari.
Hatua ya 2. Amua ni kwa akaunti gani sheria hiyo inatumika
Ikiwa una akaunti zaidi ya moja ya barua pepe katika wasifu wako wa Outlook, bonyeza Kikasha ndani ya Tumia mabadiliko kwenye folda hii orodha ambayo unataka sheria itumie.
Hatua ya 3. Unda sheria mpya
Kuanza, bonyeza Kanuni mpya.
Bonyeza Anza kutoka kwa sheria tupu.
Hatua ya 4. Tambua wakati wa kuangalia ujumbe
Bonyeza Angalia ujumbe wanapofika. Hii iko chini Hatua ya 1: Chagua wakati ujumbe unapaswa kuchunguzwa.
Bonyeza Ifuatayo.
Hatua ya 5. Chagua visanduku sahihi vya kuangalia
Hizi hupatikana karibu na kila hali ambayo unataka ujumbe unaoingia ulingane, chini Hatua ya 1: Chagua hali (s).
Hatua ya 6. Hariri maelezo
Chini ya Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria, bofya thamani iliyopigiwa mstari inayolingana na hali hiyo, kisha uchague au andika habari muhimu.
Bonyeza Ifuatayo.
Hatua ya 7. Chagua wapokeaji
Chagua ipeleke kwa watu au orodha ya usambazaji angalia kisanduku chini ya Hatua ya 1: Chagua vitendo.
- Bonyeza watu au Orodha ya usambazaji Chini ya Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria
- Bonyeza mara mbili jina au orodha ya usambazaji ambayo unataka kupeleka ujumbe, kisha bonyeza sawa.
- Bonyeza Ifuatayo mara mbili
Hatua ya 8. Maliza
Andika jina chini Hatua ya 1: Taja jina la sheria hii.
Bonyeza Maliza
Vidokezo
- Unaweza kuunda barua pepe kwa ruhusa iliyozuiliwa ukitumia Usimamizi wa Haki za Habari tu katika Matoleo ya Utaalam ya Ofisi ya Microsoft.
- Kumbuka: Nakala hii haizungumzii jinsi ya kupeleka barua zote zinazoingia. Pia, mazingira ya ushirika yanaweza kuwa na sheria maalum kuhusu usambazaji wa jumbe kiotomatiki. Ikiwa unatumia Exchange / MAPI kusambaza anwani za barua pepe za nje, kuna mpangilio kwenye seva ya Kubadilishana ambayo inaweza kuzuia hii na italazimika kuongea na wasimamizi wako kuruhusu usambazaji wowote.
- Unaweza kusambaza au kuelekeza ujumbe wowote utakaopokea - isipokuwa mtumaji atumie Usimamizi wa Haki za Habari (IRM) kuzuia wapokeaji wasishiriki yaliyomo ya ujumbe na watu wengine. Mtumaji wa asili tu ndiye anayeweza kuondoa ruhusa iliyozuiliwa kwenye ujumbe.
