WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda ankara ya biashara katika Microsoft Excel kwa kompyuta zote za Windows na Mac. Unaweza kuunda ankara kwa mikono, au unaweza kuchagua templeti ya ankara.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Kiolezo kwenye Windows
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni ikoni ya kijani kibichi iliyo na "X" nyeupe juu yake. Ukurasa wa nyumbani wa Microsoft Excel utafunguliwa.
Hatua ya 2. Tafuta kiolezo cha ankara
Chapa ankara kwenye upau wa utaftaji juu ya ukurasa, kisha bonyeza ↵ Ingiza kutafuta templeti za ankara.
Lazima uunganishwe kwenye mtandao ili utafute templeti
Hatua ya 3. Chagua kiolezo
Bonyeza template ambayo unataka kutumia kuifungua kwenye dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Unda
Kitufe hiki kiko kulia kwa hakikisho la kiolezo. Kufanya hivyo kutafungua templeti katika Microsoft Excel.
Hatua ya 5. Hariri kiolezo kutoshea mahitaji yako
Kwa mfano, templeti nyingi zimeandikwa "Kampuni" juu; utabadilisha kichwa hiki na jina la kampuni yako.
Ili kuhariri maandishi kwenye hati ya Excel, bonyeza mara mbili kipengee cha maandishi, kisha uondoe kipengee cha maandishi au ubadilishe na yako mwenyewe
Hatua ya 6. Jaza ankara
Ingiza habari yoyote inayohitajika na templeti yako ya ankara ili kuhakikisha kuwa jumla ya mwisho inalingana na unadaiwa.
- Kwa mfano, templeti zingine za ankara zitakuhitaji uweke kiwango cha kila saa au malipo ya kudumu.
- Violezo vingi vya ankara hutumia fomula kuchanganya kila saa uliyoingiza na idadi ya masaa yaliyofanya kazi kwenye kisanduku cha "Jumla ya Mwisho".
Hatua ya 7. Hifadhi ankara yako
Bonyeza Faili katika upande wa juu kushoto wa ukurasa, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili mahali pa kuhifadhi, ingiza jina la ankara yako, na ubofye Okoa. Hii itaokoa ankara yako iliyogeuzwa kukufaa katika eneo lako la kuhifadhi. Ankara yako iko tayari kutumwa.
Njia 2 ya 3: Kutumia Kiolezo kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni sanduku la kijani na "X" nyeupe juu yake. Excel itafunguliwa.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Bidhaa hii ya menyu iko upande wa juu kushoto wa ukurasa. Menyu ya kunjuzi itaonekana chini yake.
Hatua ya 3. Bonyeza Mpya kutoka Kiolezo
Ni chaguo katika faili ya Faili menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua ukurasa mpya na chaguzi za templeti.
Hatua ya 4. Tafuta templeti ya ankara
Chapa ankara kwenye upau wa utaftaji kwenye kona ya juu kulia wa ukurasa, kisha bonyeza ⏎ Rudisha.
Lazima uunganishwe kwenye mtandao ili utafute templeti
Hatua ya 5. Chagua kiolezo
Bonyeza templeti kufungua dirisha la hakikisho na templeti iliyoonyeshwa.
Hatua ya 6. Bonyeza Fungua
Iko kwenye kidirisha cha hakikisho. Hii itafungua kiolezo cha ankara kama hati mpya.
Hatua ya 7. Hariri kiolezo kutoshea mahitaji yako
Kwa mfano, templeti nyingi zimeandikwa "Kampuni" juu; utabadilisha kichwa hiki na jina la kampuni yako.
Ili kuhariri maandishi kwenye hati ya Excel, bonyeza mara mbili kipengee cha maandishi, kisha uondoe kipengee cha maandishi au ubadilishe na yako mwenyewe
Hatua ya 8. Jaza ankara
Ingiza habari yoyote inayohitajika na templeti yako ya ankara ili kuhakikisha kuwa jumla ya mwisho inalingana na unadaiwa.
- Kwa mfano, templeti zingine za ankara zitakuhitaji uweke kiwango cha kila saa au malipo ya kudumu.
- Violezo vingi vya ankara hutumia fomula kuchanganya kila saa uliyoingiza na idadi ya masaa yaliyofanya kazi kwenye kisanduku cha "Jumla ya Mwisho".
Hatua ya 9. Hifadhi ankara yako
Bonyeza Faili orodha ya menyu, bonyeza Okoa Kama, ingiza jina la ankara yako, na ubofye Okoa. Ankara yako iko tayari kutumwa.
Njia ya 3 ya 3: Kuunda ankara kwa mikono
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni sanduku la kijani na "X" nyeupe juu yake. Ukurasa wa nyumbani wa Microsoft Excel utafunguliwa.
Hatua ya 2. Bonyeza Kitabu tupu cha kazi
Chaguo hili liko upande wa juu kushoto wa ukurasa wa nyumbani wa Excel. Lahajedwali tupu litafunguliwa.
Kwenye Mac, ruka hatua hii ikiwa Excel inafungua hati tupu
Hatua ya 3. Unda kichwa cha ankara
Kichwa chako kinapaswa kujumuisha habari ifuatayo:
- Jina la kampuni - Jina la kampuni ambayo fedha za ankara zitatengwa.
- Kifafanuzi - Neno "ankara" au maelezo ya aina ya ankara ni, kama vile "Bei Quote" ikiwa unanukuu bei ya huduma zako kwa mteja badala ya kulipia.
- Tarehe - Tarehe ambayo unaandika ankara.
- Nambari - Nambari ya ankara. Unaweza kutumia mfumo wa nambari wa kimataifa kwa wateja wako wote au hesabu ya kibinafsi kwa kila mteja. Ikiwa unachagua kuorodhesha kila mteja, unaweza kujumuisha jina la mteja au fomu yake katika nambari ya ankara, kama vile "Westwood1."
Hatua ya 4. Ingiza anwani za mtumaji na mpokeaji
Habari hii inapaswa kuonekana karibu na juu ya ankara, na habari yako juu ya ya mteja.
- Maelezo yako ya mawasiliano yanapaswa kujumuisha jina lako, anwani ya kampuni yako, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe.
- Maelezo ya mteja wako yanapaswa kujumuisha jina la kampuni, jina la mtu anayelipwa na akaunti, na anwani ya mteja. Unaweza pia kujumuisha anwani ya simu na barua pepe ya mteja.
Hatua ya 5. Ingiza habari yako ya malipo
Unaweza kusambaza safu kwa maelezo mafupi ya bidhaa au huduma, safu kwa wingi, safu kwa bei ya kitengo au kiwango, na safu iliyohesabiwa kwa bei ya jumla kwa idadi iliyonunuliwa ya kitu hicho.
Hatua ya 6. Onyesha jumla ya muswada wote
Hii inapaswa kuonekana chini ya safu iliyohesabiwa ya mashtaka ya kibinafsi na inaweza kuzalishwa na kazi ya SUM ya Excel.
- Kwa mfano: ikiwa una $ 13 ya kazi kwenye seli B3 na $ 27 ya kazi katika B4, unaweza kuweka fomula = SUM (B3, B4) katika seli B5 kuonyesha $ 40 kwenye seli hiyo.
- Ikiwa unatumia kiwango cha saa (k.m., $ 30) kwenye seli B3 na masaa kadhaa (k.m., 3) ndani B4, badala yake ungeandika = SUM (B3 * B4) katika seli B5.
Hatua ya 7. Jumuisha masharti ya malipo
Hii inaweza kuonekana juu au chini ya habari ya utozaji. Masharti ya kawaida ya malipo ni "Kwa sababu ya kupokea," "Inastahili kulipwa kati ya siku 14," "Inadaiwa ndani ya siku 30," au "Inastahili kulipwa kati ya siku 60."
Unaweza pia kutaka kujumuisha kumbukumbu chini ya ankara inayofunika njia zinazokubalika za malipo, habari ya jumla, au asante kwa mteja wako kwa ununuzi na wewe
Hatua ya 8. Hifadhi ankara yako
Tumia jina ambalo litatofautisha ankara na ankara zingine ambazo umetuma kwa mteja wako ikiwa ni lazima. Ili kuokoa ankara yako:
- Madirisha - Bonyeza Faili katika upande wa juu kushoto wa ukurasa, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili mahali pa kuhifadhi, ingiza jina la ankara yako, na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili orodha ya menyu, bonyeza Okoa Kama, ingiza jina la ankara yako, na ubofye Okoa.
Ankara za Mfano
Huduma za Mfano Ankara Iliyotolewa
Mfano wa Ankara ya Utunzaji wa Lawn
Mfano wa Ankara ya Uchapishaji
