WikiHow inafundisha jinsi ya kutumia Microsoft Word kuunda ankara ya bili. Ankara ni orodha ya bidhaa zilizouzwa au huduma zinazotolewa ambazo unaweza kutumia kulipia wateja wako. Njia rahisi ya kuanza ni kutumia moja ya templeti za ankara za bure za Microsoft, lakini pia unaweza kuunda moja kutoka hati tupu.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kupakua Kiolezo cha Bure
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word kwa Windows au MacOS
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo chini Ofisi ya Microsoft kwenye PC, na katika faili ya Maombi folda kwenye Mac.
- Tumia njia hii kuunda ankara haraka na kwa urahisi kutoka kwa templeti iliyotengenezwa tayari. Violezo vinakuokoa shida ya kujua ni pamoja na nini, lakini inaweza kuboreshwa kutoshea mahitaji yako.
- Unaweza pia kupakua templeti za Neno za bure kutoka kwa wavuti ya templeti ya Microsoft Office. Ni bora kutopakua templeti kutoka kwa wavuti zingine, kwani zingine zinaweza kuwa na virusi.
Hatua ya 2. Tafuta mwambaa wa utafutaji wa kiolezo na uchague Mpya
Neno la kufungua linapaswa kuonyesha skrini "Mpya" kiotomatiki-skrini hii inasema "Mpya" kwa juu na inaonyesha mwambaa wa utaftaji ulio na maandishi "Tafuta templeti mkondoni" ndani. Ikiwa hauoni mwambaa huu wa utaftaji, bonyeza Faili menyu upande wa juu kushoto, kisha uchague Mpya kuleta.
Hatua ya 3. Andika ankara kwenye upau wa Utafutaji na bonyeza ↵ Ingiza
Orodha ya matokeo yanayofanana itaonekana.
Hatua ya 4. Bonyeza ankara kuona hakikisho
Toleo kubwa la ankara itaonekana, pamoja na maelezo mafupi.
- Ikiwa unaamua kutotumia templeti, bonyeza X juu ya dirisha kurudi kwenye orodha.
- Chaguzi nzuri, rahisi ni Ankara (haina wakati) na ile inayoitwa tu Ankara.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda kutumia kiolezo
Iko kwenye dirisha la hakikisho la templeti. Hii inapakua templeti na kuifungua moja kwa moja.
Hatua ya 6. Badilisha habari iliyojazwa mapema na yako mwenyewe
Kila uwanja kawaida huwa na maandishi yaliyokusudiwa kukuongoza kupitia kujaza ankara. Unaweza kubofya panya tu kabla ya habari kidogo, bonyeza ← Backspace au Futa ili kuondoa kilicho hapo, na andika habari yako mwenyewe.
Mbali na kujaza nafasi zilizo wazi, unaweza pia kuongeza maelezo zaidi kwenye ankara, kama nembo, uwanja wa ziada, au laini na rangi maalum
Hatua ya 7. Hifadhi ankara yako iliyokamilishwa
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Faili menyu, chagua Okoa Kama, na kisha uhifadhi faili kwenye eneo unalotaka kwenye kompyuta yako. Mara tu ukiunda ankara, unaweza kuchapisha au kutuma barua pepe kwa mteja wako.
Njia 2 ya 2: Kuunda ankara kutoka mwanzo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word kwa Windows au MacOS
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo chini Ofisi ya Microsoft kwenye PC, na katika faili ya Maombi folda kwenye Mac.
- Tumia njia hii ikiwa unataka kubuni ankara kutoka mwanzo. Njia hii ni bora kwa wale ambao wana ujuzi wa kutumia huduma za Neno, pamoja na kuunda vichwa na meza.
- Kabla ya kuunda templeti yako mwenyewe, angalia mifano ya ankara mkondoni kabla ya kuanza. Ikiwa ankara yako ni mahususi kwa biashara yako, jaribu kutafuta aina ya biashara yako na maneno "ankara ya sampuli" kwa mifano maalum (k.m., ankara ya daktari ya sampuli, sampuli ya ankara ya mwandishi wa kujitegemea).
Hatua ya 2. Bonyeza Hati Tupu kwenye skrini "Mpya"
Ikiwa hauoni skrini "Mpya", bonyeza kitufe cha Faili na uchague Mpya sasa.
Hatua ya 3. Unda kichwa cha ankara
Kichwa kinachojumuisha jina la biashara yako, habari ya mawasiliano, na neno "Ankara" inapaswa kuonekana mahali pengine karibu na juu ya hati. Unaweza kubuni na kuweka stylize habari hii kwa njia yoyote unayotaka, lakini jaribu kuiweka rahisi na inayolingana na vifaa vyako vingine vya biashara.
Hatua ya 4. Onyesha tarehe (s) za ankara
Tarehe ya kutolewa na ya malipo (ikiwa inafaa) inapaswa kuonekana karibu na juu ya hati, ikiwezekana karibu sana na neno "Ankara."
Kuingiza tarehe ya leo haraka, bonyeza Ingiza tab juu ya Neno, bonyeza Tarehe na Wakati, na kisha uchague muundo wa tarehe. Hakikisha uondoe alama ya kuangalia kutoka kwenye kisanduku cha "Sasisha kiotomatiki" ili tarehe isiyobadilika kila wakati mtu anafungua faili.
Hatua ya 5. Nambari ya ankara
Kila ankara inapaswa kuwa na nambari ya kipekee (kwa mfuatano) wa rekodi zako. Mlolongo unaweza kuwa wa ulimwengu (kwa wateja wote) au kwa kila mteja. Unaweza kuongeza hii kwa kichwa ikiwa unataka, lakini inaweza kuwekwa mahali popote.
Ikiwa kila mteja atakuwa na mlolongo wake wa nambari ya ankara, unaweza kutaka kuingiza jina la mteja kama sehemu ya nambari (kwa mfano, wikiHow1, wikiHow2 ikiwa mteja ni wikiHow)
Hatua ya 6. Ongeza anwani ya mteja au habari ya mawasiliano
Anzisha hii na neno "Kwa" (au kitu kama hicho) kinachofanya iwe wazi ni nani anayeshtakiwa.
Unaweza kutaka kushughulikia ankara moja kwa moja kwa mtu fulani katika kampuni, au kwa idara inayolipwa ya Akaunti
Hatua ya 7. Unda orodha ya bidhaa zilizouzwa au huduma zinazotolewa
Njia bora ya kufanya hivyo ni kwa kuunda meza na safu kadhaa na safu zilizotajwa. Angalia Jinsi ya Kuunda Jedwali Rahisi katika Microsoft Word ili kuanza na meza.
Unda safu kwa idadi, kitu / jina la huduma au maelezo, bei ya kiwango / kiwango, na bei ya jumla ya idadi iliyonunuliwa. Hakikisha kuweka nguzo hizi kwa vichwa ili mteja aelewe mashtaka
Hatua ya 8. Onyesha jumla ya muswada
Hii inapaswa kuonekana chini ya orodha ya mashtaka yaliyoorodheshwa, ikiwezekana katika aina ya uso wenye ujasiri kwa hivyo ni rahisi kuona.
- Ikiwa unachaji ushuru wa mauzo, unapaswa kuonyesha jumla ya malipo ya bidhaa, na ushuru ulioorodheshwa chini yake, na asilimia kushoto kwa kiasi cha dola ya ushuru, kisha jumla iliyobadilishwa chini ya hiyo.
- Angalia mara mbili hesabu zako ili uhakikishe kuwa ni sahihi.
Hatua ya 9. Jumuisha masharti ya malipo
Unaweza kuonyesha masharti ya malipo iwe hapo juu au chini ya habari ya utozaji. Masharti ya kawaida ya malipo ni "Kwa sababu ya kupokea," "Inastahili kulipwa kati ya siku 14," "Inastahili kulipwa kati ya siku 30," au "Inastahili kulipwa kati ya siku 60."
Unaweza pia kutaka kuingiza kumbukumbu chini ya njia za kufunika za malipo, habari ya jumla, au tu asante kwa mteja kwa kutumia huduma zako
Hatua ya 10. Hifadhi ankara yako iliyokamilishwa
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Faili menyu, chagua Okoa Kama, na kisha uhifadhi faili kwenye eneo unalotaka kwenye kompyuta yako. Mara tu ukiunda ankara, unaweza kuchapisha au kutuma barua pepe kwa mteja wako.
Vidokezo
- Mara tu ukihifadhi hati ya ankara, unaweza kuitumia kama kiolezo cha kuunda ankara zingine kwa kutumia chaguo "Mpya kutoka kwa iliyopo" wakati wa kuunda ankara mpya. Unaweza pia kuhifadhi hati kama templeti ya.dot au.dotx kwa matumizi ya kiolezo cha baadaye.
- Njia nyingine ya kuonyesha habari ya kulipia na jumla ni kuiweka katika kitabu cha kazi cha Microsoft Excel na kisha kubandika kiunga kwenye ankara yako ya Neno. Wakati wowote unaposasisha lahajedwali, bofya kulia lahajedwali lililopachikwa na uchague "Sasisha Kiungo" ili uone marekebisho.
