Haijalishi jukwaa lako, hakuna uhaba wa njia za kutuma hati ya Microsoft Word kwa mtu yeyote kwenye mtandao. Huduma nyingi za wingu (kama vile Hifadhi ya Google na Dropbox) zina uwezo wa kutuma nyaraka moja kwa moja kutoka kwa programu zao za mezani na simu. Unaweza pia kushikamana na waraka kwa mazungumzo ya barua pepe au Facebook. Na ikiwa una programu ya barua iliyowekwa kwenye kompyuta yako, unaweza hata kutuma hati yako bila kuacha Microsoft Word.
Hatua
Njia 1 ya 8: Kuambatanisha Hati kwenye Gmail au Yahoo! Ujumbe
Hatua ya 1. Ingia kwenye Gmail yako au Yahoo! Akaunti ya barua
Unaweza kushikamana na hati yako ya Neno kwa ujumbe katika Gmail au Yahoo! Tuma barua kwenye kompyuta au kwa kutumia programu ya huduma yoyote kwa vifaa vya rununu.
Tovuti nyingi za bure za barua pepe na programu zinafanana. Maagizo haya pia yanaweza kukusaidia kutumia watoa huduma zaidi ya Gmail na Yahoo
Hatua ya 2. Bonyeza au gonga "Tunga"
Katika programu zote mbili za rununu, ikoni ya "Tunga" ni penseli. Dirisha jipya la ujumbe litaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza au gonga ikoni ya paperclip
Sanduku la kuchagua faili litaonekana kwenye majukwaa mengi.
Ikiwa unatumia Yahoo! Programu ya barua kwenye kifaa cha rununu, gonga kitufe cha +, kisha ubonyeze ikoni ya pili (karatasi) katika upau wa zana unaosababisha. Dirisha la uteuzi wa faili linapaswa kuonekana sasa
Hatua ya 4. Gonga "Ambatisha faili" au "Ingiza kutoka Hifadhi"
Unaweza kuruka hatua hii ikiwa hutumii programu ya Gmail kwenye kifaa cha rununu.
- Chagua "Ingiza kutoka Hifadhi" ikiwa hati imehifadhiwa kwenye Hifadhi yako ya Google.
- Chagua "Ambatisha Faili" ikiwa hati imehifadhiwa kwenye simu yako au kompyuta kibao.
Hatua ya 5. Nenda kwenye hati unayotaka kuambatisha
Vinjari kwenye eneo la hati yako ya Neno na bonyeza mara mbili (au gonga) kuambatisha.
Ikiwa unaambatanisha kutoka Hifadhi ya Google, gonga faili unayotaka kuambatisha, na kisha ugonge "Chagua"
Hatua ya 6. Shughulikia barua pepe kwa mpokeaji
Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji anayehitajika kwenye uwanja wa "Kwa:", kisha ongeza mada yako na yaliyomo kwenye ujumbe.
Hatua ya 7. Bonyeza au gonga "Tuma"
Wakati mpokeaji anafungua barua pepe, watapata chaguo la kufungua au kupakua faili hiyo kwenye kompyuta yao au kifaa cha rununu.
Njia 2 ya 8: Kuambatanisha Hati katika Barua kwa iPhone au iPad
Hatua ya 1. Fungua programu ya Barua kwenye kifaa chako
Ili kutumia njia hii, hakikisha Barua imesanidiwa vizuri kutuma barua kutoka kwa akaunti yako ya barua pepe.
- Utaweza kuambatisha hati iliyo kwenye kifaa chako au kwenye Hifadhi yako ya iCloud.
- Ikiwa una programu ya Dropbox, Hifadhi ya Google, au OneDrive iliyosanikishwa kwenye kifaa chako, utakuwa na fursa ya kushikamana na hati kutoka kwa moja ya akaunti hizo.
Hatua ya 2. Gonga ikoni ya "Tunga"
Ikoni inaonekana kama mraba na penseli.
Hatua ya 3. Andika anwani ya barua pepe kwenye "Kwa:
”Shamba. Hii inapaswa kuwa anwani ya mtu ambaye utatuma waraka.
Hatua ya 4. Andika ujumbe wako
Ingiza mada kwenye uwanja wa "Somo" na andika barua kwa mpokeaji katika eneo kuu la maandishi.
Hatua ya 5. Gusa na ushikilie kidole chako kwenye mwili wa ujumbe
Baa nyeusi itaonekana ikiwa na chaguzi kadhaa ambazo utachagua.
Hatua ya 6. Gonga "Ongeza Kiambatisho"
Navigator ya faili itafungua kwa kiendeshi chako cha iCloud kwa chaguo-msingi.
Hatua ya 7. Gonga "Maeneo" ili ubadilishe kwenda mahali pengine
Ikiwa hati haipo kwenye kiendeshi chako cha iCloud, chagua kutoka kwa folda zozote zilizoorodheshwa (pamoja na Hifadhi ya Google, Dropbox, au OneDrive, ikiwa inafaa).
Ikiwa hauoni ikoni ya huduma ya wingu unayotumia, gonga "Zaidi," kisha uchague huduma yako. Bonyeza swichi kwa nafasi ya "Washa" ili kuiwezesha, na kisha utumie kitufe cha kurudi kurudi kwenye skrini ya Maeneo
Hatua ya 8. Chagua faili na ugonge "Ongeza Kiambatisho
”Utarejeshwa kwa barua pepe uliyotunga hapo awali. Ujumbe huu sasa umeambatanisha hati yako.
Hatua ya 9. Gonga "Tuma
”Faili itapelekwa kwa akaunti inayofaa ya barua pepe.
Njia 3 ya 8: Kuambatanisha Hati katika Barua kwa Mac
Hatua ya 1. Anzisha programu ya Barua kwenye kifaa chako cha Apple
Ili kutumia njia hii, utahitaji kuwa na programu ya Barua iliyosanidiwa ili kutuma barua kupitia akaunti yako ya barua pepe. Ikiwa haujafanya hivyo tayari, fanya sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza ⌘ Cmd + N kutunga ujumbe mpya
Unaweza kubofya ikoni ya Ujumbe Mpya (mraba na penseli) au bonyeza Faili> Ujumbe Mpya.
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya paperclip
Ikoni hii inaonekana katika eneo la juu kulia kwa Dirisha mpya ya Ujumbe.
Hatua ya 4. Chagua hati na bonyeza "Chagua Faili"
Unaweza kushikilia kitufe cha ⌘ Cmd unapobofya ikiwa unataka kuchagua faili nyingi.
Hatua ya 5. Shughulikia barua pepe kwa mpokeaji
Andika anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye sehemu ya "Kwa:", mada katika sehemu ya "Mada:", na dokezo katika eneo kubwa la maandishi.
Hatua ya 6. Tuma barua pepe
Bonyeza aikoni ya ndege kwenye karatasi kona ya juu kushoto ya ujumbe kutuma barua pepe na hati iliyoambatanishwa.
Njia ya 4 ya 8: Kushiriki Hati kutoka Hifadhi ya Google
Hatua ya 1. Fungua Hifadhi yako ya Google
Ikiwa hati yako ya Neno iko kwenye Hifadhi yako ya Google, ni rahisi kuishiriki na wengine. Kufikia Hifadhi yako ni tofauti kulingana na jukwaa lako:
- Simu ya Mkononi: Anzisha programu ya Hifadhi ya Google kwenye kifaa chako.
- Desktop: Ingia kwa https://drive.google.com katika kivinjari chako.
Hatua ya 2. Nenda kwenye hati unayotaka kushiriki
Ikiwa hauioni kwenye folda kuu, huenda ukalazimika kutazama kwenye folda zingine ndogo.
Ikiwa bado haujapakia waraka kutoka kwa kompyuta yako, bonyeza Mpya> Upakiaji wa Faili, na kisha bonyeza mara mbili hati ya Neno
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya and na ugonge "Ongeza Watu
”Ruka hatua hii ikiwa unatumia toleo la wavuti la Hifadhi.
Hatua ya 4. Bonyeza kulia faili na uchague "Shiriki
”Ruka hatua hii ikiwa unatumia programu ya simu.
Njia nyingine ya kufanya hivyo ni kubonyeza hati moja na kisha ubonyeze ikoni ya Shiriki (muhtasari wa kichwa cha mtu na ishara ya kuongeza.)
Hatua ya 5. Andika anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kupokea faili yako
Ikiwa mtu huyu ni mmoja wa anwani zako za Google, unaweza kuanza tu kuandika jina lake na uchague mtu sahihi kutoka kwa matokeo ya utaftaji.
Hatua ya 6. Dhibiti ikiwa mtu anaweza kuhariri nakala kwenye Hifadhi yako ya Google
Kwa chaguo-msingi, Hifadhi inampa mtu ruhusa ya kuhariri hati katika Hifadhi yako ya Google.
Acha hii ikiwa unashiriki hati na mtu na nyote mmepanga kufanya mabadiliko
Hatua ya 7. Badilisha "Inaweza Hariri" kuwa "Inaweza Kuangalia" ikiwa unataka mtu huyo aweze kupakua nakala yake mwenyewe lakini asibadilishe yako
Hatua ya 8. Chagua "Imefanywa" au "Shiriki" kushiriki hati
Barua pepe itatumwa kwa mpokeaji iliyo na habari juu ya jinsi ya kupata hati. Wataweza kuiona mtandaoni au kuipakua kwenye kompyuta yao.
Njia ya 5 ya 8: Kushiriki Hati kutoka Dropbox
Hatua ya 1. Fungua Dropbox kwenye kompyuta yako au kifaa cha rununu
Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Dropbox, unaweza kutumia huduma kushiriki hati na mtu yeyote kwenye wavuti. Kutumia njia hii itatuma ujumbe kwa mpokeaji ambayo ni pamoja na kiunga cha waraka huo. Mpokeaji ataweza kupakua hati kwa kupata kiunga hicho (na hawatahitaji akaunti ya Dropbox).
- Utahitaji kuwa na akaunti ya Dropbox kutumia njia hii.
- Unapaswa pia kuwa na programu iliyosanikishwa kwenye kifaa chako. Ikiwa unatumia kompyuta, unaweza kutumia toleo la wavuti kwa kuingia kwa
Hatua ya 2. Ongeza hati kwenye Dropbox yako
Ikiwa haujapakia hati ya Neno kwenye Dropbox yako, fanya hivyo sasa.
- Programu ya simu ya mkononi: Gonga ikoni ya "+" kisha uchague "Pakia faili." Nenda kwenye hati unayotaka kupakia, na kisha ugonge "Pakia Faili."
- Programu ya Eneo-kazi: Ikiwa folda ambayo faili iliyohifadhiwa haijasawazishwa tayari na Dropbox, buruta faili kutoka eneo ilipo hadi folda ya Dropbox.
- Dropbox.com: Nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili, kisha bonyeza kitufe cha "Pakia" kuchagua hati yako.
Hatua ya 3. Fungua dirisha la "Shiriki"
Hatua hii ni tofauti kidogo kulingana na jukwaa lako:
- Simu ya Mkononi: Gusa mshale unaoelekeza chini karibu na Hati yako na uchague "Shiriki."
- Desktop: Bonyeza-kulia (au Ctrl + Bonyeza) hati katika programu ya Dropbox, kisha bonyeza "Shiriki…"
- Dropbox.com: Hover mouse juu ya faili ya hati na uchague "Shiriki" (wakati orodha inaonekana).
Hatua ya 4. Chagua "Je! Unaweza Kuangalia" kutoka kwa chaguo za ruhusa
Ikiwa unatumia kifaa cha rununu, utaona chaguo hili chini ya "Hawa Watu".
Hatua ya 5. Andika anwani ya barua pepe ya mtu ambaye ungependa kutuma faili
Ingiza hii kwenye uwanja wa "Kwa:". Ili kuongeza wapokeaji wengi, tenga kila anwani ya barua pepe na koma (,).
Hatua ya 6. Chagua kitufe cha "Alika" au "Tuma"
Jina la kifungo linategemea programu yako.
Ikiwa unatumia tovuti ya Dropbox.com, kifungo kitasema "Shiriki." Barua pepe sasa itatumwa kwa anwani ya barua pepe uliyotoa
Njia ya 6 ya 8: Kuambatanisha Hati na Ujumbe wa Facebook
Hatua ya 1. Ingia kwenye Facebook
Ikiwa una hati ya Neno kwenye kompyuta yako ambayo unataka kutuma kwa mtu mwingine, unaweza kufanya hivyo ukitumia toleo la wavuti la Facebook.
- Ili njia hii ifanye kazi, wewe na mtu ambaye ungependa kutuma waraka unahitaji kuwa na akaunti za Facebook.
- Programu ya Facebook Messenger haitumiki kuambatanisha nyaraka zilizohifadhiwa kwenye simu yako, isipokuwa picha au video
Hatua ya 2. Fungua kidirisha cha gumzo na mpokeaji
Utakuwa ukiambatanisha waraka na ujumbe wa mazungumzo.
- Bonyeza ikoni ya barua kwenye eneo la kulia la Facebook na uchague "Ujumbe Mpya."
- Anza kuandika jina la mtu huyo kwenye uwanja wa "To:" na kisha bonyeza jina lake linapoonekana katika matokeo ya utaftaji.
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya paperclip chini ya kidirisha cha gumzo
Sasa utaweza kwenda kwenye hati ya Neno kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 4. Chagua hati na bonyeza "Fungua"
Ikiwa unatumia Mac, kitufe kitasema "Chagua Faili."
Hatua ya 5. Bonyeza ↵ Ingiza au ⏎ Rudi kutuma waraka.
Mpokeaji ataweza kupakua hati kwa kubofya mara mbili ikoni iliyoonekana kwenye dirisha la mazungumzo.
Njia ya 7 ya 8: Kushiriki katika Neno Mkondoni
Hatua ya 1. Fungua hati yako katika Word Online
Ikiwa unatumia toleo la bure la Microsoft Word linalopatikana mkondoni, unaweza kushiriki hati hiyo kutoka kwa programu hiyo.
Njia hii ni sawa na kushiriki hati kutoka kwa akaunti yako ya OneDrive. Ikiwa hati yako iko katika OneDrive, nenda kwenye hati hiyo ili kuifungua kwa Neno mkondoni
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "Shiriki"
Kitufe hiki kiko kona ya juu kulia ya skrini.
Hatua ya 3. Chagua "Alika Watu
”Hapa unaweza kuingiza anwani ya barua pepe ya mtu unayeshiriki naye.
Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye "Kwa:
”Shamba. Ili kuongeza wapokeaji wengi, tenga kila anwani ya barua pepe na koma (,).
Hatua ya 5. Chagua ruhusa za kuhariri hati
Kwa chaguo-msingi, mpokeaji wa waraka atakuwa na uwezo wa kufanya mabadiliko kwenye hati yako. Hii inabainishwa na menyu kunjuzi ya "Wapokeaji wanaweza kuhariri" kwenye skrini ya Mwaliko.
- Ikiwa unataka kushiriki ufikiaji unaoendelea wa hati hii na unataka kila mtu aliye kwenye orodha ya Kukaribisha aweze kufanya mabadiliko, acha chaguo hili peke yake.
- Ili kushiriki hati ya kusoma tu (haiwezi kuhaririwa na mtu mwingine), bonyeza "Wapokeaji wanaweza kuhariri" na uchague "Wapokeaji wanaweza kuona tu."
Hatua ya 6. Andika andiko kwenye uwanja wa "Kumbuka"
Fikiria uwanja huu kama mwili wa barua pepe. Andika kitu hapa ambacho kitamuarifu mpokeaji ni nini barua pepe na hati hiyo inahusu.
Hatua ya 7. Bonyeza "Shiriki
”Barua pepe itatumwa kwa mpokeaji ambayo ina kiunga cha waraka huo. Ukiwa na kiunga hicho, mpokeaji anaweza kufanya mabadiliko kwenye hati kwenye Neno mkondoni (ikiwa umewapa ruhusa ya kufanya hivyo) au pakua faili hiyo kwenye kompyuta yao.
Njia ya 8 ya 8: Kushiriki Hati katika Neno 2016
Hatua ya 1. Fungua hati yako katika Microsoft Word
Ikiwa unatumia Word 2016 kwa Windows au Mac, utaweza kutumia kipengee cha "Shiriki" kilichojengwa kutuma hati yako kutoka kwa programu.
Ikiwa unatumia toleo la zamani la Neno, bonyeza tu menyu ya Faili (au kitufe cha Ofisi mnamo 2007) na uchague "Tuma" au "Tuma Kwa" kutuma Hati
Hatua ya 2. Hifadhi mabadiliko kwenye hati yako
Ili kuzuia kutuma toleo la zamani la hati yako, bonyeza "Faili" na kisha "Hifadhi".
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya "Shiriki"
Utaona ikoni hii kwenye kona ya juu kulia ya Neno. Inaonekana kama silhouette ya mtu aliye na ishara.
Hatua ya 4. Bonyeza "Hifadhi kwenye Wingu" ikiwa umehamasishwa
Ikiwa haujahifadhi hati kwenye wingu, utahimiza kufanya hivyo. Neno linajaribu kuhifadhi hati yako kwenye wingu ikiwa unataka kushiriki hati hiyo kwa kuhariri badala ya kuipeleka kama kiambatisho (zaidi juu ya hii hivi karibuni).
Hatua ya 5. Bonyeza "Tuma kama Kiambatisho
”Labda ubonyeze" Shiriki "tena ili uone chaguo hili. "Tuma kama Kiambatisho" itakuruhusu kutuma nakala ya waraka kwa mpokeaji.
Ikiwa, badala ya kutuma faili kwa mpokeaji, ungependa kushiriki kushiriki ufikiaji wa waraka mkondoni, badala yake chagua "Alika Watu". Andika anwani ya barua pepe ya mtu huyo unapoombwa, kisha bonyeza "Tuma" kuwatumia mwaliko wa kuhariri hati
Hatua ya 6. Chagua aina ya kiambatisho
Una chaguzi mbili ambazo utachagua:
- Tuma nakala: Chagua chaguo hili ikiwa mtu unayemtumia waraka anahitaji kuhariri au kuongeza hati.
- Tuma PDF: Chagua chaguo hili ikiwa hutaki hati ibadilishwe.
Hatua ya 7. Shughulikia barua pepe kwa mpokeaji
Mara tu unapochagua chaguo la kiambatisho, ujumbe mpya wa barua pepe utafunguliwa katika programu yako chaguomsingi ya barua pepe (kwa mfano, Outlook, Apple Mail). Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa:", andika laini ya mada, na maelezo ya faili kwenye mwili.
Kutuma waraka kwa watu anuwai, jitenga kila anwani ya barua pepe na koma (,)
Hatua ya 8. Bonyeza "Tuma
”Hati yako itafika mahali inapokwenda kwa muda mfupi.
Vidokezo
- Huduma nyingi za wingu ni pamoja na uwezo wa kutuma nyaraka kupitia barua pepe au matumizi ya rununu. Maagizo ya huduma nyingi za wingu ni sawa.
- Ikiwa huna Microsoft Word, unaweza kutumia Microsoft Office Online. Huduma hiyo inajumuisha toleo la bure, la kisasa la Neno linalopatikana tu kwenye wavuti.
