WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda na kuanzisha swala la hatua, ambayo ni amri ambayo inaweza kupanga na kuonyesha data moja kwa moja, katika Microsoft Access.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua hifadhidata yako ya Upataji wa Microsoft
Bonyeza mara mbili hati ya Ufikiaji ambayo unataka kuunda hoja ya hatua.
Ikiwa bado haujaunda hati, fungua Microsoft Access, bonyeza Hifadhidata tupu, ingiza jina, bonyeza Unda, na ingiza data ya hifadhidata yako kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Unda
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Microsoft Access. Kufanya hivyo kunahimiza upau wa zana kuonekana chini ya Unda tab.
Hatua ya 3. Bonyeza Ubunifu wa Swala
Iko katika sehemu ya "Maswali" ya Unda zana ya zana. Dirisha ibukizi litafunguliwa.
Hatua ya 4. Chagua meza yako
Bonyeza mara mbili kwenye meza ambayo unataka kuonyesha data. Ikiwa una meza zaidi ya moja, bonyeza mara mbili kila meza ambayo unataka kutumia.
Hatua ya 5. Bonyeza Funga
Iko chini ya dirisha la pop-up.
Hatua ya 6. Chagua safu wima za swala la hatua
Bonyeza mara mbili kila safu ambayo unataka swala la hatua kuonyesha data.
Kwa msingi, nguzo zinaitwa "Shamba 1", "Shamba 2", na kadhalika
Hatua ya 7. Weka vigezo vya swala
Katika sehemu iliyo chini ya dirisha la Ufikiaji, badilisha maadili yoyote yafuatayo kwa safu zilizochaguliwa (zilizochunguzwa):
- Shamba - Andika kwa jina la safu hapa ili kubadilisha safu iliyochaguliwa na mpya. Unaweza kubofya kishale cha kushuka chini kulia kwa jina la safu ili kuona safu zote zinazopatikana kwenye jedwali la sasa.
- Jedwali - Chapa jina la jedwali tofauti kwenye hifadhidata yako kuchukua nafasi ya meza iliyochaguliwa na mpya. Unaweza kubofya kishale cha kushuka chini kulia kwa jina la meza ili uone orodha ya meza zinazopatikana kwenye hati.
- Panga - Chagua mpangilio wa aina (kwa mfano, kupanda au kushuka).
- Onyesha - Angalia kisanduku hiki (ikiwa hakikaguliwa) ili kuonyesha habari ya safu, au uichunguze ili kuficha habari.
- Vigezo - Ongeza fomula au habari ili kuchuja data iliyoonyeshwa na swala. Kwa mfano, unaweza kuandika "1" kuonyesha maadili yote ya safu ambayo ni zaidi ya 1.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha Kubuni
Ni juu ya dirisha. Kufanya hivyo hufungua mwambaa zana chini ya kichupo.
Huenda tayari uko kwenye kichupo hiki
Hatua ya 9. Bonyeza Run
Aikoni hii yenye umbo la mshangao iko katika sehemu ya "Matokeo" ya Ubunifu zana ya zana. Kubofya Endesha itasababisha swala lako kuonyesha habari yoyote kutoka kwa meza yako ambayo inalingana na vigezo vyako vilivyowekwa.
Vidokezo
- Unaweza kuhifadhi swala la hatua kwa kubonyeza Ctrl + S, kuweka jina la swala, na kubonyeza sawa.
- Katika sehemu ya "Aina ya Swala" ya Ubunifu tab, utaona chaguzi kadhaa zilizowekwa mapema (k.m., Tengeneza Jedwali) ambayo unaweza kutumia kupanga na kuona habari ya hifadhidata yako bila kuweka swala kwa mkono.