Kuunganisha faili za Excel na uwasilishaji wa PowerPoint hukuruhusu kuwasilisha na kuonyesha data ngumu kwenye fomu rahisi sana ambayo watu wanaweza kuelewa. Hii ni rahisi sana wakati unafanya maonyesho ya biashara au ya kitaaluma. Zaidi ni kwamba pia hukuruhusu kuunda kwa urahisi meza kwenye mawasilisho na kurekebisha data ya meza bila kuhariri uwasilishaji yenyewe.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kufungua Faili za Kuunganisha
Hatua ya 1. Fungua faili ya Excel unayotaka kuunganisha na uwasilishaji wa PowerPoint
Chagua Microsoft Excel kutoka kwenye menyu ya Mwanzo ili kuifungua. Ukishazindua Excel, unaweza kuchagua kufungua faili iliyopo ya Excel au kuunda mpya.
Ikiwa unachagua kuunda hati mpya ya kuunganisha kwenye uwasilishaji wa PowerPoint, unahitaji kuihifadhi kwanza kama faili ya Excel kabla ya kufanya unganisho la aina yoyote
Hatua ya 2. Fungua faili ya PowerPoint unayotaka kuwa na faili ya Excel iliyounganishwa nayo
Anzisha Microsoft PowerPoint kwa kuichagua kutoka kwenye menyu ya kuanza. Mara tu itakapozinduliwa, unaweza kufungua uwasilishaji wa PowerPoint uliopo au uunda mpya kwa kubofya kitufe cha Faili kwenye kona ya juu kushoto ya menyu ya menyu.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuunganisha faili
Hatua ya 1. Chagua wapi unataka kuingiza faili ya Excel
Kwenye uwasilishaji wa PowerPoint, bofya kwenye uwanja wa maandishi unayotaka kuingiza faili ya Excel kisha bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye sehemu ya kushoto ya juu ya dirisha ili uone mwambaa zana wa Ingiza.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Kitu
Hii itafungua dirisha dogo linaloitwa Ingiza Kitu.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha redio "Unda kutoka faili"
Hii itakuruhusu kuingiza faili iliyopo kwenye uwasilishaji wako wa PowerPoint, katika kesi hii, hati ya Excel.
Hatua ya 4. Chagua faili ya kuingiza
Bado kwenye kidirisha cha Ingiza Kitu, bonyeza kitufe cha Vinjari na tumia Kivinjari kusafiri hadi eneo la faili ya Excel unayotaka kuunganisha. Mara tu umepata faili, chagua na bonyeza Sawa.
Hatua ya 5. Angalia chaguo la Kiungo
Rudi kwenye kidude cha Ingiza Kitu, hakikisha unakagua chaguo la Kiunga karibu na kitufe cha Vinjari. Kwa kufanya hivyo, mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwenye faili ya Excel yataonyeshwa kiatomati kwenye uwasilishaji wa PowerPoint.
- Bonyeza Sawa kumaliza kumaliza kuingiza faili.
- Jedwali la data kwenye faili yako ya Excel sasa inapaswa kuonyeshwa kwenye slaidi ya uwasilishaji. Unaweza kuisogeza popote kwenye uwasilishaji na urekebishe urefu na upana wake kwa kubofya na kuburuta alama zake za kona kwenye slaidi.
Hatua ya 6. Hakikisha kwamba kiunga kinafanya kazi
Rudi kwa Microsoft Excel na ubadilishe data yoyote katika seli yoyote. Mara baada ya kuhariri moja ya seli, rudi tena kwenye PowerPoint. Takwimu kwenye kitu cha Excel kwenye uwasilishaji wako inapaswa kuonyesha mabadiliko yale yale uliyoyafanya kwenye faili ya Excel.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Kuunganisha hati za Excel na uwasilishaji wa PowerPoint ukitumia suti ya zamani ya Microsoft Office, unahitaji kuhifadhi faili ya Excel kwa muundo ambao mpango wa zamani wa PowerPoint unaweza kusoma.
- Huna haja ya kuhifadhi faili ya Excel kwanza kabla ya mabadiliko yaliyofanywa kuonyeshwa kwenye uwasilishaji. Kitu kilichoingizwa kinapaswa kuakisi mabadiliko unapoihariri.
