WikiHow inafundisha jinsi ya kuwezesha, kuunda, kukimbia, na kuokoa macros katika Microsoft Excel. Macros ni mipango midogo ambayo hukuruhusu kufanya kazi ngumu, kama vile kuhesabu fomula au kuunda chati, ndani ya Excel. Macros inaweza kuokoa muda mwingi wakati unatumika kwa kazi za kurudia, na kwa shukrani kwa kipengele cha "Rekodi Macro" ya Excel, sio lazima ujue chochote kuhusu programu ili kuunda jumla.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuwezesha Macros
Hatua ya 1. Fungua Excel
Bonyeza mara mbili ikoni ya programu ya Excel, ambayo inafanana na "X" nyeupe kwenye sanduku kijani, kisha bonyeza Kitabu cha kazi tupu.
Ikiwa una faili maalum ambayo unataka kufungua kwenye Excel, bonyeza mara mbili faili hiyo kuifungua badala yake
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha la Excel.
Kwenye Mac, bonyeza Excel kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ili kuchochea menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi
Utapata hii upande wa kushoto wa dirisha la Excel.
Kwenye Mac, utabonyeza Mapendeleo… katika menyu kunjuzi.
Hatua ya 4. Bonyeza Customize Utepe
Iko upande wa kushoto wa dirisha la Chaguzi za Excel.
Kwenye Mac, bonyeza badala yake Utepe na Mwambaa zana katika dirisha la Mapendeleo.
Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha "Msanidi Programu"
Sanduku hili liko karibu chini ya orodha ya "Tabs kuu" za chaguzi.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Sasa unaweza kutumia macros katika Excel.
Kwenye Mac, utabonyeza Okoa hapa badala yake.
Sehemu ya 2 ya 4: Kurekodi Macro
Hatua ya 1. Ingiza data yoyote muhimu
Ikiwa ulifungua kitabu cha kazi tupu, ingiza data yoyote ambayo unataka kutumia kabla ya kuendelea.
Unaweza pia kufunga Excel na kufungua faili maalum ya Excel kwa kubonyeza mara mbili
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Msanidi programu
Ni juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo hufungua upau wa zana hapa.
Hatua ya 3. Bonyeza Rekodi jumla
Iko kwenye upau wa zana. Dirisha ibukizi litaonekana.
Hatua ya 4. Ingiza jina la jumla
Katika sanduku la maandishi la "jina la Macro", andika jina la jumla yako. Hii itakusaidia kutambua jumla baadaye.
Hatua ya 5. Unda mchanganyiko wa njia ya mkato ukipenda
Bonyeza kitufe cha ⇧ Shift pamoja na kitufe kingine cha herufi (k.m., kitufe cha E) kuunda njia ya mkato ya kibodi. Unaweza kutumia njia hii ya mkato ya kibodi kuendesha jumla zaidi baadaye.
Kwenye Mac, mchanganyiko wa ufunguo wa njia ya mkato utaishia kuwa ⌥ Chaguo + ⌘ Amri na ufunguo wako (kwa mfano, ⌥ Chaguo + ⌘ Amri + T)
Hatua ya 6. Bonyeza kisanduku-chini cha "Hifadhi jumla"
Ni katikati ya dirisha. Kufanya hivyo kunachochea menyu kunjuzi.
Hatua ya 7. Bonyeza Kitabu hiki cha Kazi
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi. Macro yako itahifadhiwa ndani ya lahajedwali lako, na kuifanya iwezekane kwa yeyote aliye na lahajedwali kufikia jumla.
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Kufanya hivi kunaokoa mipangilio yako ya jumla na kuanza kurekodi.
Hatua ya 9. Fanya hatua za jumla
Hatua yoyote unayofanya kati ya kubofya sawa na kubonyeza Acha Kurekodi huku ikiongezwa kwa jumla. Kwa mfano, ikiwa ungependa kuunda jumla ambayo inabadilisha data ya safu mbili kuwa chati, ungefanya yafuatayo:
- Bonyeza na buruta kipanya chako kwenye data ili uichague.
- Bonyeza Ingiza
- Chagua umbo la chati.
- Bonyeza chati ambayo unataka kutumia.
Hatua ya 10. Bonyeza Acha Kurekodi
Iko katika Msanidi programu zana ya zana. Hii itaokoa jumla yako.
Sehemu ya 3 ya 4: Kuhifadhi Lahajedwali lililowezeshwa kwa Macro
Hatua ya 1. Elewa kwanini lazima uhifadhi lahajedwali na macros kuwezeshwa
Ikiwa hauhifadhi lahajedwali lako kama lahajedwali linalowezeshwa kwa jumla (fomati ya XLSM), jumla haitaokolewa kama sehemu ya lahajedwali, ikimaanisha kuwa watu wengine kwenye kompyuta tofauti hawataweza kutumia jumla yako ikiwa tuma kitabu cha kazi kwao.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko kona ya juu kushoto ya dirisha la Excel (Windows) au skrini (Mac). Kufanya hivyo kutasababisha menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi Kama
Chaguo hili liko upande wa kushoto wa dirisha (Windows) au kwenye menyu kunjuzi (Mac).
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili PC hii
Iko kwenye safu ya maeneo ya kuokoa karibu na upande wa kushoto wa dirisha. Dirisha la "Okoa Kama" litafunguliwa.
Ruka hatua hii kwenye Mac
Hatua ya 5. Ingiza jina la faili yako ya Excel
Katika sanduku la maandishi la "Jina", andika jina la lahajedwali lako la Excel.
Hatua ya 6. Badilisha umbizo la faili kuwa XLSM
Bonyeza kisanduku cha "Hifadhi kama aina", kisha bonyeza Kitabu cha kazi cha Excel Macro katika menyu kunjuzi inayosababisha.
Kwenye Mac, utabadilisha "xlsx" mwishoni mwa jina la faili na xlsm
Hatua ya 7. Chagua eneo la kuhifadhi
Bonyeza folda ambayo unataka kuhifadhi faili ya Excel (kwa mfano, Eneo-kazi).
Kwenye Mac, lazima kwanza ubonyeze kisanduku cha "Wapi"
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi
Iko chini ya dirisha. Kufanya hivyo kutaokoa lahajedwali lako la Excel kwenye eneo lako lililochaguliwa, na jumla yako itahifadhiwa pamoja nayo.
Sehemu ya 4 ya 4: Kuendesha Macro
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali linalowezeshwa kwa jumla
Bonyeza lahajedwali ambayo ina jumla ndani yake ili kufungua lahajedwali katika Excel.
Hatua ya 2. Bonyeza Wezesha Yaliyomo
Iko kwenye baa ya manjano juu ya dirisha la Excel. Hii itafungua lahajedwali na kukuruhusu utumie jumla.
Ikiwa hauoni chaguo hili, ruka hatua hii
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Msanidi programu
Chaguo hili ni juu ya dirisha la Excel.
Unaweza pia bonyeza tu mchanganyiko muhimu ulioweka kwa jumla. Ukifanya hivyo, jumla itaendesha, na unaweza kuruka njia hii yote
Hatua ya 4. Bonyeza Macros
Utapata katika faili ya Msanidi programu toolbar ya tabo. Dirisha ibukizi litafunguliwa.
Hatua ya 5. Chagua jumla yako
Bonyeza jina la jumla ambayo unataka kuendesha.
Hatua ya 6. Bonyeza Run
Iko upande wa kulia wa dirisha. Macro yako itaanza kukimbia.
Hatua ya 7. Subiri jumla ikamilishe kukimbia
Kulingana na ukubwa wako jumla, hii inaweza kuchukua sekunde kadhaa.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
