Njia 3 za Kuongeza Faili kwa Sehemu ya Kushiriki

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuongeza Faili kwa Sehemu ya Kushiriki
Njia 3 za Kuongeza Faili kwa Sehemu ya Kushiriki

Video: Njia 3 za Kuongeza Faili kwa Sehemu ya Kushiriki

Video: Njia 3 za Kuongeza Faili kwa Sehemu ya Kushiriki
Video: Dawa Za Kuongeza Nguvu Za Kiume 2024, Mei
Anonim

SharePoint ni mpango maarufu wa usimamizi wa hati unaotumiwa na wafanyabiashara wakubwa na wadogo. Matoleo kadhaa ya SharePoint yanapatikana pamoja na toleo la bure la bure. Moja ya malengo ya SharePoint ni kuhifadhi nyaraka kwenye wavuti au seva kuzifanya zipatikane kwa mbali. Upatikanaji wa SharePoint na nyaraka fulani zilizohifadhiwa kwenye SharePoint zinaweza kupatikana. SharePoint hukuruhusu kupakia nyaraka ili wengine waweze kufungua, kusoma, kuhariri na kuhifadhi tena waraka. SharePoint inaweza kuhifadhi aina anuwai za faili pamoja na maandishi, bora, PowerPoint, html na PDF. Kabla ya kutekeleza programu hii katika shirika lako lazima kwanza ujue jinsi ya kuongeza faili kwenye SharePoint.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kupata SharePoint

Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 1
Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 1

Hatua ya 1. Ingia kwenye SharePoint

Jinsi unavyoingia na ni nani anayeweza kuingia itakuwa maalum kwa kila kikundi. Mara nyingi, na haswa katika toleo la bure, anwani ya wavuti utapewa. Unaweza kuhitaji jina la mtumiaji na nywila kuingia, kulingana na usalama wa mfumo na seva. Jina la mtumiaji na nywila zitahitaji kupewa na msimamizi wako wa SharePoint.

Njia 2 ya 3: Kupakia Nyaraka

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 2
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 2

Hatua ya 1. Fungua kiunga cha "Nyaraka" na kisha "Nyaraka Zilizoshirikiwa

Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 3
Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 3

Hatua ya 2. Bonyeza "Pakia Hati

Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 4
Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushiriki 4

Hatua ya 3. Bonyeza "Chagua Faili

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 5
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 5

Hatua ya 4. Tafuta faili yako

Kumbuka kuwa faili itahitaji kuhifadhiwa mahali fulani kwenye kompyuta unayofanya kazi ili kupakia faili hiyo. Huwezi kupakia moja kwa moja kutoka kwa barua pepe au wavuti.

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 6
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 6

Hatua ya 5. Chagua faili unayotaka kupakia

Ikiwa unataka kuandika hati iliyobeba tayari hakikisha sanduku la "Overwrite if Document Tayari Ipo" limechunguzwa.

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 7
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 7

Hatua ya 6. Bonyeza "Hifadhi na Funga

Utarudishwa kwenye ukurasa wa Hati za Pamoja, ambapo hati yako sasa itapatikana.

Njia ya 3 ya 3: Unda Hati mpya

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 8
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 8

Hatua ya 1. Bonyeza "Hati mpya

Kumbuka kuwa programu inayoambatana na Huduma za Timu ya SharePoint inahitajika kutumia hati hii kuunda kazi.

Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 9
Ongeza faili kwenye Sehemu ya Kushirikiana 9

Hatua ya 2. Unda hati

Unaweza kuunda aina kadhaa za hati pamoja na hati za Neno, Excel, html na PowerPoint.

Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushirikiana 10
Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushirikiana 10

Hatua ya 3. Tumia menyu ya "Faili" kubofya "Hifadhi

Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushirikiana 11
Ongeza faili kwa Sehemu ya Kushirikiana 11

Hatua ya 4. Andika jina la faili mpya kwenye kisanduku cha "Jina la Faili"

Tumia "Hifadhi Kama" kuchagua fomati maalum ya hati. Hati mpya itaundwa na kuongezwa kwenye maktaba yako.

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

Ilipendekeza: