Macro ya OpenOffice inaweza kuundwa ili kuchanganya mfululizo wa kazi zinazorudiwa mara kwa mara katika hatua moja. Macros inaweza kuwa na ufanisi katika kuokoa wakati, kuongeza ufanisi, na kuboresha uzalishaji katika hali ambapo kuna idadi kubwa ya upungufu katika kazi inayofanywa na matumizi ya usindikaji wa maneno. Ya jumla imeundwa na "kurekodi" seti ya majukumu na kuwapa kwa kitufe kimoja. Katika muktadha wa kutengeneza macros, neno "rekodi" linamaanisha mchakato wa kuunda jumla. Neno "kukimbia" linamaanisha wakati jumla inatekelezwa kwenye hati. Nakala hii inatoa maagizo ya kina juu ya jinsi ya kuunda macro 2 tofauti, memo ya kati ya ofisi inayoongoza jumla na uwekaji sahihi wa saini.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Unda Macro ya Kuingiza Kichwa cha Kumbukumbu katika OpenOffice
Hatua ya 1. Ingiza maandishi kwa memo inayoongoza jumla
Fungua hati mpya ya OpenOffice na uweke maandishi. Andika "Kwa:" na ubonyeze kuingia. Andika "Kutoka:" na ubonyeze kuingia. Andika "Tarehe:" na ubonyeze kuingia tena. Andika "RE:" na ubonyeze kuingia mara mbili. Kisha andika "Ujumbe:" Maandishi yameingizwa.
Hatua ya 2. Umbiza maandishi kwa kichwa cha memo
Bonyeza na buruta kuchagua maandishi. Bonyeza kitufe cha Bold kwenye upau wa zana. Chagua kichupo cha Umbizo kwenye mwambaa wa menyu na uchague Kifungu kutoka kwenye menyu ya kuvuta. Sanduku la mazungumzo la aya litafunguliwa.
-
Bonyeza kichupo cha Tabo na uingie "1" kwenye uwanja wa Nafasi ulioko kushoto kabisa. Kwenye menyu ya Aina kulia, hakikisha kuwa "Kulia" imechaguliwa na bonyeza OK. Kichwa cha memo kati ya ofisi kimefomizwa.
Unda OpenOffice Macro Hatua 2 Bullet 1
Hatua ya 3. Ondoa kichwa cha kumbukumbu kutoka kwa hati kwa kuchagua maandishi yote na uikate kwenye clipboard
Bonyeza kulia kwenye maandishi yaliyochaguliwa na uchague kata kutoka kwenye menyu ya kuvuta. Maandishi yameondolewa kwenye hati, lakini inabaki kwenye ubao wa kunakili.
Hatua ya 4. Unda au "rekodi" kumbukumbu inayoongoza jumla
Chagua kichupo cha Zana kwenye mwambaa wa menyu, bonyeza Macros, na uchague Rekodi Macro kutoka menyu ya kuvuta ili kuanza mchakato wa kurekodi. Sanduku la kumbukumbu kubwa la Rekodi litaonekana na mchakato wa kurekodi huanza.
- Bonyeza kulia kwenye sehemu ya kuingiza kwa memo kubwa na uchague kubandika kutoka kwenye menyu ya kuburudisha ili kuweka tena maandishi ya memo yaliyopangwa kwenye hati.
- Bonyeza kitufe cha Acha kurekodi kilicho kwenye sanduku la kumbukumbu kubwa. Sanduku la mazungumzo la kimsingi litafunguliwa. Ingiza kichwa cha jumla mpya kwenye uwanja kushoto juu, na bonyeza kitufe cha Hifadhi. Kumbukumbu ya kumbukumbu kubwa imerekodiwa.
Hatua ya 5. Jaribu jumla ya memo kwa kutekeleza au "kuendesha" jumla
Chagua zana kutoka kwenye menyu ya menyu, bonyeza Macros na uchague Run kutoka menyu ya kuvuta. Sanduku la mazungumzo la Macros litafunguliwa. Bonyeza mara mbili Macros yangu iko kwenye safu ya kushoto, kisha bonyeza mara mbili Kiwango. Bonyeza mara mbili kichwa ulichoweka kwa kumbukumbu kuu.
Bonyeza kwenye memo mpya iliyoundwa ili kuionyesha na bonyeza kitufe cha "Run". Maandishi yaliyopangwa mapema kwa kichwa cha memo yataingizwa kiatomati. Mkubwa wa kumbukumbu umeendeshwa
Njia 2 ya 2: Unda Macro ya Kuingiza Saini kwenye Hati ya OpenOffice
Hatua ya 1. Ingiza maandishi kwa saini kubwa
Andika jina lako kwenye mstari wa kwanza na ubonyeze kuingia. Kwenye mstari unaofuata, andika kichwa chako cha kazi na bonyeza kitufe cha kuingia. Kwenye mstari unaofuata, andika jina la kampuni. Chapa maelezo yako ya mawasiliano kwenye laini ya mwisho na ubonyeze kuingia tena. Maandishi ya saini kubwa yameingizwa.
Hatua ya 2. Umbiza maandishi kwa saini kubwa
Chagua maandishi na ubonyeze kichupo cha Umbizo kwenye mwambaa wa menyu. Chagua Kifungu kutoka kwenye menyu ya kuvuta na bonyeza kitufe cha Kuingiza na Kuweka nafasi katika kisanduku cha mazungumzo ya aya. Maandishi ya jumla ya saini yameundwa.
Hatua ya 3. Ondoa maandishi kutoka kwa hati kwa kuikata kwenye clipboard
Bonyeza na buruta kuchagua maandishi. Bonyeza kulia kwenye maandishi yaliyochaguliwa na uchague kata kutoka kwenye menyu ya kuburuta ili kunakili maandishi kwenye ubao wa kunakili wakati ukiondoa kwenye hati wakati huo huo. Maandishi yameondolewa kwenye hati, lakini inabaki kwenye ubao wa kunakili.
Hatua ya 4. Unda au "rekodi" jumla ya saini
Chagua kichupo cha Zana kwenye mwambaa wa menyu, bonyeza Macros, na uchague Rekodi Macro kutoka menyu ya kuvuta ili kuanza mchakato wa kurekodi. Sanduku la kumbukumbu kubwa la Rekodi litaonekana na mchakato wa kurekodi huanza.
- Bonyeza-kulia mahali pa kuingiza saini kubwa na uchague kubandika kutoka kwenye menyu ya kuburudisha ili kuweka tena saini iliyoumbizwa kwenye waraka. Bonyeza kitufe cha Acha kurekodi kilicho kwenye sanduku la kumbukumbu kubwa. Mchakato wa kurekodi umekamilika na sanduku la mazungumzo la kimsingi litafunguliwa.
- Ingiza kichwa cha jumla mpya kwenye uwanja kushoto juu, na bonyeza kitufe cha Hifadhi. Jumla ya saini imerekodiwa.
Hatua ya 5. Jaribu saini kubwa kwa "kukimbia" au kutekeleza jumla
Chagua zana kutoka kwenye mwambaa wa menyu, bonyeza Macros na uchague Run kutoka menyu ya kuvuta. Sanduku la mazungumzo la Macros litafunguliwa. Bonyeza mara mbili Macros yangu iko kwenye safu ya kushoto, kisha bonyeza mara mbili Kiwango. Bonyeza mara mbili kwenye kichwa ulichoweka kwa saini kubwa kutekeleza au "kukimbia" saini kubwa. Jumla ya saini imeendeshwa.
