Je! Unajaza fomu nyingi zinazofanana? Mwandiko wako ni rahisi kusoma? Kuna matukio kadhaa maishani wakati unahitaji kujaza idadi kubwa ya fomu za karatasi na habari ambayo ni sawa. Kwa mfano, unaweza kuwa unaomba nafasi kadhaa za karani wa serikali. Unaweza tu kuwa mbali na masaa na kalamu na karatasi, au….
Hatua
Hatua ya 1. Scan fomu
Weka kipande cha karatasi nyeupe tupu nyuma ya asili ili kupunguza kiwango ambacho nyuma ya fomu inaonyesha mbele.
Hatua ya 2. Unapaswa kutumia 300 au 400 dpi, si zaidi au chini
Chagua chaguo "Punguza Moire". Hakikisha skana iko sawa na safi sana.
Hatua ya 3. Fungua Neno
Chagua Ingiza, Picha, Kutoka kwa faili, na uende kwenye faili ya skanning, onyesha faili hiyo na bonyeza OK.
Hatua ya 4. Badilisha ukubwa wa picha ili ijaze ukurasa mzima
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza kushoto kwenye picha. Hii itawezesha "vipini" pande na pembe za picha. Buruta vipini vya kona kwenye kona ya mbali ya ukurasa.
Hatua ya 5. Unahitaji "kukuza" katika kazi sasa, kwani kazi itachosha na kufungwa kutoka hapa
Kutoka kwenye menyu kuu ya kuvuta, chagua Tazama, Zoom, na uchague 200%. Bonyeza OK.
Hatua ya 6. Tumia kipanya chako kuhamia mahali pa kwanza kwenye ukurasa ambao unataka kuandika maandishi
Hatua ya 7. Bonyeza kichupo cha "Ingiza" Kidogo kushoto kwa kituo,
Hatua ya 8. Bonyeza kitufe cha "Ingiza Sanduku la Maandishi"
Mshale wako utageuka kuwa msalaba wima. Tumia panya kuchora kisanduku cha maandishi kutoka kushoto juu kwenda kona ya chini kulia, kwa kuburuta panya.
Hatua ya 9. Bofya kulia kisanduku cha maandishi na uchague Umbiza kisanduku cha maandishi kutoka menyu ya kidukizo
Kwenye kichupo cha Rangi na Mistari, ninapendekeza uchague Rangi: Hakuna Jaza, na Rangi ya Mstari: Hakuna Mstari. Kwenye kichupo cha Sanduku la Maandishi, jaribu kuweka Vitu vyote vya ndani kwa kiwango cha chini na kuwezesha Nakala ya Kufunga Neno katika AutoShape.
Hatua ya 10. Chapa maandishi fulani ya dummy, na ujaribu na sifa za maandishi (fonti, saizi, nk)
Kisha futa maandishi ya dummy na uacha mipangilio.
Hatua ya 11. Sasa, unaweza kujaza fomu, na uichapishe tu kwa rangi
Hifadhi kwa kumbukumbu ya baadaye au utumie tena.
Vidokezo
- Fonti zenye ujasiri hazifanyi kazi vizuri.
- Tumia font ambayo ina saizi ndogo sana. Fomu zinaonekana bora na saizi za fonti 6 au 8.
- Hii ni rahisi kidogo ikiwa unawezesha upau wa zana za Kuchora. Kutoka kwenye menyu kuu ya kuvuta, chagua Zana, Badilisha, kisha uchague kichupo cha Zana za Zana. Bonyeza kwenye kisanduku cha kuteua cha Kuchora (ambayo sasa inapaswa kuonyesha cheki kwenye kisanduku cha kuangalia), kisha uchague Funga. Basi unaweza kuunda masanduku ya maandishi kwa kubonyeza kitufe cha Unda Sanduku la maandishi.
- Nakili na ubandike masanduku ya maandishi mara tu umepata haki moja. Basi unaweza kuburuta kisanduku kipya mahali, na ukinyooshe katika umbo lake jipya. Sifa za maandishi zitakaa sawa.
- Sanduku za maandishi huwa na "snap" katika maeneo yasiyofaa. Hiyo ni, hawana kern vizuri. Uvumilivu na maelewano ni muhimu, kwa sababu kuomba, kuomba na kutishia haifanyi kazi.
Maonyo
- Okoa kazi yako mara nyingi!
- Pumzika sana.
- Tumia Kuza.
