Kusambaza kazi kwa njia ya barua pepe inaweza kuwa changamoto, haswa ikiwa wapokeaji wako hawaamini kuwa wewe ni mwadilifu katika mchakato huu. Ikiwa unataka kuondoa tuhuma zote za upendeleo wakati unachagua washiriki safi na vyema, jaribu kutumia mojawapo ya njia hizi.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Hati ya Microsoft Word iliyosimbwa
Hatua ya 1. Tambua dimbwi lako la mshiriki
Idadi ya washiriki itahusiana moja kwa moja na idadi ya "majani" unayohitaji. Kwa mfano, dimbwi la washiriki 6 linaamuru jumla ya nyasi 6.
Hatua ya 2. Wape barua kila mshiriki
Kwa mfano uliotajwa hapo awali wa washiriki 6, utatumia herufi A, B, C, D, E, na F. Barua hizi zinawakilisha majani yako.
Hatua ya 3. Chagua majani yako mafupi
Unda hati mpya katika Microsoft Word, chagua barua kutoka kwa orodha yako bila mpangilio, na uiingize kwenye hati yako. Barua hii itakuwa majani yako mafupi.
- Unaweza pia kupeana nambari kwa kila "majani" kwa kusudi la kuunda orodha iliyoagizwa bila mpangilio - kwa mfano, unaweza kuandika "A3, B6, C2, D1, E4, F5", ambamo mshiriki ambaye anachagua "D”Itaorodheshwa kwanza," C "itaorodheshwa ya pili, na kadhalika.
- Vivyo hivyo, unaweza kugawa kazi kwa herufi kwa herufi, kama "A - Powerpoint, B - Utunzaji wa Wakati, C - Kahawa na Donuts …". Kwa hivyo, mshiriki anayechora "A" atakuwa msimamizi wa umeme, "B" atasimamia utunzaji wa wakati, na kadhalika. Hii ni njia nzuri ya kusambaza kazi zisizofaa.
- Katika visa hivi vyote, ungeandika orodha kamili kuwa Neno, badala ya herufi moja tu.
Hatua ya 4. Encrypt hati yako
Hatua hii inahakikisha kwamba washiriki wengine hawataweza kukushutumu kwa kutapeli matokeo. Kwa Neno 2010 na zaidi, utahitaji kubonyeza "Faili" kwenye kona ya juu kushoto, kisha uchague kichupo cha "Maelezo". Kwenye menyu inayofuata, bonyeza "Linda Hati", chagua "Encrypt na Nenosiri", na weka nywila unayochagua. Bonyeza sawa kudhibitisha; matoleo mengine yatakuuliza uweke tena nywila yako kabla ya kuipokea. Bonyeza "Hifadhi Kama" na uhifadhi faili kama Faili ya Nakala Tajiri (.rtf) ili kukamilisha mchakato.
Kwa matoleo ya awali ya Neno, bonyeza kitufe cha Microsoft Office kwenye kona ya juu kushoto, bonyeza "Andaa", kisha bonyeza "Encrypt Document". Ingiza nywila yako kwenye kisanduku cha Nenosiri kinachoonekana na bonyeza Sawa ili uthibitishe. Bonyeza "Hifadhi Kama" na uhifadhi faili kama Faili ya Nakala Tajiri (.rtf) ili kukamilisha mchakato
Hatua ya 5. Tuma waraka uliosimbwa kwa barua pepe kwa washiriki wote
Ambatisha faili hiyo kwa barua pepe ambayo unawauliza washiriki kujibu na chaguo lao la barua kutoka kwa anuwai - kwa mfano, A kupitia F.
- Hakikisha washiriki wanajua kuchagua "Jibu Wote" wakati wa kujibu.
- Sisitiza kwamba barua zinaweza kuchaguliwa mara moja tu.
- Ikiwa uko kwenye dimbwi la mshiriki, wajulishe wapokeaji wako kwamba lazima uchague barua yako mwisho ili usiwe na faida isiyofaa.
Hatua ya 6. Tuma nenosiri kwa dimbwi lako la mshiriki
Mara tu kila mtu anapochagua "majani", tuma nywila ili washiriki wako waweze kufungua hati za Neno ili kuona ni yupi kati yao atashinda (au atashindwa).
Njia 2 ya 2: Kutumia Randomizer mkondoni
Hatua ya 1. Tambua dimbwi lako la mshiriki
Idadi ya washiriki itahusiana moja kwa moja na idadi ya "majani" unayohitaji. Kwa mfano, dimbwi la washiriki 6 linaamuru jumla ya nyasi 6.
Hatua ya 2. Pata mpangilio wa mkondoni
Ili kuunda nafasi isiyo na ubaguzi na isiyo na ubaguzi, unahitaji kupata jenereta ya nambari ya nasibu. Programu "chora majani!" na David Goodreach ni, kama jina lake linavyopendekeza, simulator ya kuchora majani, na kwa hivyo inafaa kwa madhumuni yako. Randomizer ya Utafiti ni chaguo jingine bora kwa kuunda maoni yasiyopendelea.
Hatua ya 3. Unda majani yako ya jumla
Peana thamani ya nambari moja kuwakilisha jumla ya idadi ya washiriki. Jenereta kadhaa za nambari, kama "chora majani" kikundi.
Hatua ya 4. Ongeza majina kwa majani
Ikiwa unatumia jenereta bila pembejeo chaguomsingi kwa majina, itabidi uunde chati ya kumbukumbu ya majina, nambari, barua, au aina nyingine ya jina. Hakikisha unatengeneza chati hii kabla ya kutengeneza nambari.
Hatua ya 5. Unda majani yako mafupi
Nambari chaguomsingi ya mirija mifupi inapaswa kuwa 1 kila wakati, lakini uko huru kuongeza mengi upendayo, haswa ikiwa unaunda orodha iliyoagizwa bila mpangilio.
- Ikiwa unatumia jenereta ya nambari ya nasibu, unaweza kutoa nambari moja katika seti ili kusimama kama majani mafupi; kwa mfano, katika seti na washiriki 20, nambari 8 inaweza kuwa "majani mafupi" yako.
- Vivyo hivyo, kuunda orodha iliyoamriwa kwa jenereta ya nambari isiyo na mpangilio, chagua nambari kadhaa kusimama kama majani mafupi. Mara tu matokeo yako yatakapowekwa, weka tu watu ambao nambari zinahusu idadi ya nambari.
Hatua ya 6. Zalisha nambari zako
Mara tu unapounda chati zako za kumbukumbu au kuingia kwa majina, pata kitufe cha kutoa matokeo na ubonyeze. Tovuti nyingi zitakuwa na kitufe cha "nambari za kuzalisha" kuelekea chini ya sehemu za thamani.
Hatua ya 7. Chukua picha ya skrini ya matokeo
Picha ya skrini kamili iliyo na URL ya wavuti na matokeo yaliyochapishwa yanapaswa kuthibitisha uaminifu wako kwa washiriki wa kuchora. Hakikisha haubadilishi picha kwa njia yoyote kabla ya kuipeleka kwa kikundi - ikiwa utafanya hivyo, wanaweza kugundua na kutilia shaka uaminifu wako.
- Kuchukua skrini kwenye PC, shikilia ⊞ Shinda + ⎙ PrtScr. Picha inapaswa kuonekana kwenye folda iliyoandikwa "Picha za skrini" katika faili yako ya "Picha".
- Ili kuchukua picha ya skrini kwenye Mac, shikilia ⌘ Cmd + ⇧ Shift, kisha ugonge "3". Picha itahifadhi kwenye desktop yako.
Hatua ya 8. Tuma picha ya skrini kwa dimbwi la mshiriki
Ambatisha skrini kwa barua pepe na matokeo na utumie kwa washiriki. Hii inapaswa kutatua mizozo yoyote na kukuruhusu kuendelea.
Vidokezo
- Ingawa haiwezekani, maswala ya utangamano yanaweza kutokea ikiwa unatumia toleo jipya zaidi la Neno kuliko washiriki. Fikiria kuingia nao ili kuhakikisha matoleo yao ya Microsoft Word yanahusiana na yako mwenyewe.
- Njia ya Microsoft Word ni kamili kwa mpangilio wa ofisi, haswa wakati wa kuvunja vikosi vya kazi katika majukumu madogo, ya kibinafsi au kusambaza kazi.
- Ikiwa unaishia kutengeneza orodha ya kumbukumbu ya jenereta ya nambari isiyo ya kawaida, fikiria kutuma orodha hiyo kwa washiriki kabla ya kutoa nambari. Kwa njia hiyo, hawawezi kukushutumu kwa kutengeneza matokeo.
