Watu wengi - haswa wale wenye ulemavu - hutumia programu na vifaa maalum, pamoja na wasomaji wa skrini, kupata kompyuta na nyenzo za kusoma. Iwe kuandika kwa madhumuni ya biashara au ya kitaaluma, ni wazo nzuri kuhakikisha kuwa hati zako za neno zinapatikana kwa hadhira hii. Kuna kanuni na hatua rahisi za kubuni katika kuandika nyaraka za maneno ili kuhakikisha kuwa kila mtu anaweza kuzipata.
Kumbuka: Wakati viwambo vya skrini na menyu maalum zilizoelezwa hapo chini zinatoka kwa Microsoft Word, kanuni za jumla zinatumika kuunda hati za maneno zinazopatikana na programu yoyote ya usindikaji wa maneno.
Hatua
Hatua ya 1. Tumia Vichwa na Mitindo ya Hati kuunda muundo unaoweza kusafiri
Kwa sababu programu ya kusoma skrini (pamoja na chaguzi za kununuliwa za programu kwa kompyuta za Windows, na pia kazi ya Apple VoiceOver) inasoma kwa sauti chochote kinachoonekana kwenye skrini, kutumia Mitindo inasaidia kwa sababu inatoa muundo wa hati yako. Programu ya kusoma skrini itatumia sauti kuwaambia watumiaji ikiwa sehemu fulani ya maandishi ni kichwa, kichwa, kichwa kidogo, au maandishi ya kawaida / ya mwili. Hii inaruhusu watumiaji kufanya mantiki ya waraka na kuruka kwa vichwa na mada kadhaa. Walakini, ili programu iweze kufanya hivyo, mwandishi wa waraka anahitaji kufanya tofauti hizo ziwe wazi! Vinginevyo, hati yote itasomwa kama sehemu moja kubwa ya maandishi "ya kawaida" ya mwili.
- Tumia angalau chaguzi kuu za mtindo: Kichwa, Kichwa (na viwango vyenye nambari), na Kawaida.
- Hakikisha unatambua vichwa vyako kwa mpangilio sahihi. Hii inasaidia kuunda mfumo rahisi kuelewa kwa mtu anayeendesha maandishi yako. Kwa mfano, unaweza kupeana jina lako la karatasi Kichwa mtindo, tumia Kichwa 1 mtindo wa vichwa vya sehemu kuu, tumia Kichwa 2 kwa vichwa vya kifungu chako, na kadhalika.
- Hakikisha kwamba hauruki viwango vya kichwa. Tengeneza vichwa vyako ili nambari zao za Sinema zilingane na uongozi wao (yaani usiende kutoka 1 hadi 3 au utumie 3 kwa kichwa chako kikuu na 1 kwa manukuu yako; hakikisha 1 ni kichwa kikuu, halafu 2, halafu 3, n.k..).
- Kumbuka kuwa unaweza kubadilisha mitindo yako bila kuathiri ufikiaji. Jisikie huru kubadilisha fonti, saizi, na rangi. Hakikisha tu kwamba kila kichwa au kipande cha maandishi "kimetambulishwa" na lebo sahihi ya Sinema ili wasomaji wa skrini waweze kuitambua.
- Kwa nyaraka ndefu, fikiria kutumia kipengee kilichojengwa katika Jedwali la Yaliyomo ya Neno. Hii hutumia vichwa vyako kiatomati kuunda Jedwali la Yaliyomo ambalo linaweza kufanya urambazaji wa hati yako iwe rahisi kwa wasomaji wote.
Hatua ya 2. Tumia maandishi ya alt="Image"
Watu walio na shida ya kuona, iwe ni vipofu au wanaona kidogo, wanaweza kupoteza ikiwa unatumia picha nyingi, chati, maumbo, picha, au clipart kwenye hati zako. Hii haimaanishi lazima uruke huduma hizo - lazima tu uongeze maandishi au vichwa vingine mbadala (au "alt") kuelezea ni nini. Programu ya kusoma skrini itasoma maandishi ya alt="Image" au manukuu kwa sauti ili kuhakikisha kuwa watumiaji walio na shida ya kuona hawakosi.
-
Kuongeza maandishi ya alt="Image", anza kwa kubofya kulia kwenye picha yako. Enda kwa Umbiza Picha na kisha Nakala ya Alt.
Andika maelezo rahisi lakini kamili ya picha au kipengee kingine cha kuona kwenye kichwa na / au sanduku la maelezo (kulingana na urefu wake) na bonyeza OK.
Hatua ya 3. Hakikisha meza zinapatikana
Meza ni nzuri kwa kupanga data na habari, lakini zinaposomwa na msomaji wa skrini, zinaweza kutatanisha. Kuzingatia kanuni hizi kunaweza kuzifanya zipatikane zaidi:
- Tumia vichwa vya safu wazi na vilivyochaguliwa. Kama vile unatumia vichwa vya mitindo kwenye maandishi yako yote, tumia vichwa vya safu wima ili kufanya meza zako ziwe sawa na rahisi kuzunguka. Hakikisha kuwa chini ya Chaguzi za Jedwali, unachagua Mstari wa kichwa ili wasomaji wa skrini watambue safu ya juu kama vichwa vya safu.
- Fanya meza kuwa rahisi na mantiki iwezekanavyo. Ikiwezekana, epuka kuwa na seli zilizounganishwa au kupasuliwa tu kwenye safu au safu kadhaa, kwa sababu hii itachanganya wakati yaliyomo yanasomwa kwa sauti. Shikilia muundo wa kawaida, sawasawa.
- Jaribu kufanya meza zako zisomewe kimantiki kutoka kushoto kwenda kulia na juu hadi chini (ikiwa inafanya kazi kwa Kiingereza). Ili kupata wazo bora la jinsi msomaji wa skrini atatumia meza yako, tumia kitufe cha kichupo kwenye kibodi yako ili uangalie mpangilio ambao mshale hupitia safu na safu zako.
- Kutumia maandishi ya alt="Image" kwa meza, pamoja na picha na chati, pia inaweza kusaidia.
Hatua ya 4. Tumia maandishi yenye maana ya kiungo
Ikiwa unanakili na kubandika URL ndefu kwenye hati yako, msomaji wa skrini atajaribu kusoma kila barua - ambayo inaweza kuwa maumivu. Njia bora inajumuisha kutumia maandishi yenye maana ya kiungo.
- Wakati unataka kuongeza kiunga, bonyeza-bonyeza kwenye laini ambayo unataka kiunga na uchague Kiungo (au nenda kwa Ingiza na kisha Kiungo).
- Nakili au andika URL kwenye anwani au kiunga kwa sanduku la maandishi.
-
Jumuisha maelezo rahisi lakini yenye maana chini ya onyesha au Nakala ya kuonyesha.
Huu ndio maandishi ambayo yataonekana kwenye hati yako, na ikibonyezwa itachukua msomaji kwenye wavuti ya URL.
Hatua ya 5. Epuka kutumia nafasi tupu au mistari kuunda muundo au nafasi
Ikiwa una tabia ya kugonga "Tab" au "Ingiza" tena na tena kuunda muundo unaotaka, jaribu kukataa tabia hiyo. Kusikia rundo la nafasi nyeupe (inayotambuliwa na msomaji wa skrini kama "tupu") inaweza kuwa ya kukasirisha na inaweza kuwapa watumiaji wenye ulemavu maoni kwamba hati imeisha.
- Badala yake, tumia muundo wa hati. Tegemea indentations, nafasi ya mstari, na Mitindo ili kuunda athari unayotaka.
-
Ili kuunda nafasi ya ziada baada ya laini bila kubonyeza ingiza, bonyeza kulia na uende kwa Kifungu.
Chini ya Nafasi, rekebisha chaguzi za kabla, baada, na za nafasi kama unavyotaka kupata mpangilio unaotaka.
-
Njia moja ya kuangalia jinsi hati yako inaweza "kutazama" kwa msomaji wa skrini ni kuchagua chaguo onyesha herufi zote ambazo hazichapishi ili uweze kuona alama ya aya inayoonekana kila wakati unapogonga kitufe cha kuingiza na nukta inayoonekana kila wakati unapogonga mwambaa wa nafasi. Kwa kweli, hizi zinapaswa kuonekana tu wakati unasimamisha neno la zamani au aya na kuanza mpya. Haipaswi kuwapo wakati unataka tu kuunda nafasi ya ziada.
Hatua ya 6. Epuka vitu vinavyoelea
Unapoongeza picha, chati, au vitu vingine, kuwa mwangalifu na kufunga maandishi yako. Ikiwa unatumia vitu vinavyoelea, programu ya kusoma skrini inaweza kuzipuuza kabisa au kusoma maandishi yao ya alt="Image" kwa mpangilio usiofaa.
Badala yake, tumia chaguo za kufunika maandishi "juu na chini" au "kulingana na maandishi"
Hatua ya 7. Hakikisha kutoa njia mbadala za maudhui ya sauti
Ikiwa una klipu za sauti au video ambazo zinaweza kufikiwa na watu ambao ni viziwi, jaribu kutoa vichwa au maandishi yaliyofungwa ili kuhakikisha kuwa wanaweza kufikia yaliyomo pia.
Hatua ya 8. Andika na ubuni na kila aina ya watumiaji akilini, kulingana na hadhira yako
Watumiaji wengine wanaweza kuwa na shida ya utambuzi na kufaidika na lugha wazi. Wengine wanaweza kuwa na upofu wa rangi au shida zingine za kuona ambazo hufanya maandishi ya tofauti kuwa ngumu kutenganisha kutoka nyuma. Watumiaji wengine ambao hutegemea wasomaji wa skrini watalazimika kusikiliza kila sehemu ya hati yako, wakati mwingine tena na tena. Ikiwa una yaliyomo yasiyo ya lazima, jaribu kuipalilia. Fuatilia sana yaliyomo, lakini ikiwezekana, kaa rahisi katika njia yako.
- Weka majina mafupi, haswa ikiwa yanaonekana mara nyingi.
- Ikiwa unatumia rangi, epuka kuweka rangi zinazofanana sana juu ya nyingine. Tofauti hufanya maandishi kuwa rahisi kusoma kwa kila mtu, haswa wale walio na shida ya kuona.
- Usitegemee kuweka rangi pekee. Kwa watumiaji ambao hawawezi kugundua rangi au wanatumia wasomaji wa skrini, hakikisha kuwa habari inawasilishwa kwa njia nyingi, sio tu kupitia rangi ya maandishi. Kwa mfano, epuka orodha ndefu ya vitu ambapo maandishi nyekundu yanaashiria jambo moja na bluu nyingine.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Weka wasikilizaji wako akilini. Huenda hauitaji kupiga kila moja ya hatua hizi ili utengeneze hati inayofanya kazi kwa wasikilizaji wako, lakini kutumia kanuni hizi za msingi kunaweza kusaidia kuhakikisha hati yako itapatikana kwa watu anuwai.
- Ikiwa ufikiaji ni muhimu kwa mradi uliopewa, muulize mtu mwenye ulemavu au mwenye ujuzi wa wasomaji wa skrini na teknolojia nyingine ya kusaidia "kujaribu" hati yako na kukupa maoni.
