Katika umri wa simu za rununu, adabu ya simu imepita sana kando ya njia. Kujua jinsi ya kuchukua ujumbe bado ni muhimu wakati unafanya kazi ofisini au unapiga simu kwa mtu mwingine. Kuwa na adabu, kuandika kila kitu chini, na kutoa ujumbe mara moja ni muhimu!
Hatua
Hatua ya 1. Jibu simu
Mtu aliye upande wa pili anauliza msimamizi wako au mfanyakazi mwenzako ambaye hayuko kwenye dawati lake. Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kusema, "Yeye hapatikani kwa sasa. Je! Ninaweza kuchukua ujumbe?" Wakidhani wanasema ndiyo endelea hatua inayofuata. Ikiwa watasema hapana basi tafadhali sisitiza angalau wakuruhusu uwasaidie. Ikiwa wanakataa kwa adabu, muulize mtu huyo angalau akupe jina lake na jina la kampuni; hakikisha kuandika nambari yao mbali ya id ya simu pia umruhusu mtu huyo kujua wakati mzuri wa kujaribu tena. Kumbuka tu kuuliza ikiwa unaweza kufanya kitu kingine chochote - wanaweza kutaka kupiga simu na kuacha ujumbe kwenye mashine ya kujibu. Hakikisha kumruhusu yeyote yule aliyepigiwa simu ni nani aliyepiga simu na ni lini wangejaribu tena.
Hatua ya 2. Andika kila kitu wanachosema
Unaweza kufikiria kile wanachosema ni muhimu lakini mtu unayemuandikia ujumbe anaweza kufikiria ni. Ikihitajika waulize kurudia habari.
Hatua ya 3. Waage (na "Unakaribishwa" ikiwa inatumika)
Hatua ya 4. Mpe mtu huyo ujumbe haraka iwezekanavyo au uiachie mahali atakapoipata
Vidokezo
- Kuwa na adabu.
- Andika kwa maandishi nadhifu ya mkono.
- Hakikisha kwamba hauandiki kitu kibaya. Usingependa mtu anayepata ujumbe kupata maoni yasiyofaa.