Wiki hii inakufundisha jinsi ya kuunda lahajedwali katika LibreOffice Calc kutumia katika ujumuishaji wa barua ya Mwandishi wa LibreOffice. Baada ya kuunda lahajedwali yako na kuihifadhi katika muundo sahihi, utahitaji kuiunganisha kwa Mwandishi kabla ya kuanza kuweka alama kwenye uwanja katika hati yako. Kwa bahati nzuri, Mwandishi wa LibreOffice huja na zana ya uundaji wa hifadhidata haraka ambayo inafanya mchakato kuwa kipande cha keki.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Lahajedwali
Hatua ya 1. Fungua LibreOffice Calc
Utaipata kwenye menyu yako ya Windows Start au folda yako ya Maombi ya Mac. Calc ni programu ya lahajedwali inayofanana sana na Microsoft Excel na Majedwali ya Google.
Hatua ya 2. Andika lebo vichwa vya safu wima yako
Utataka kutumia vichwa vya kichwa vinavyohusika kama vile Jina, Anwani, Jimbo na Zip, n.k. Lebo hizi zinapaswa kwenda kwenye seli tofauti katika safu ya kwanza ya lahajedwali.
- Inaweza kusaidia kuweka lebo kwa kila safu ndogo ya habari inayowezekana. Kwa mfano, badala ya safu moja inayoitwa Anwani, unaweza kutumia StreetAddress, State, na Zip. Badala ya safu moja ya Jina, unaweza kufanya Jina la Kwanza na Jina la Mwisho.
- Safu wima za kichwa zinapaswa kubinafsishwa kwa mahitaji yako.
Hatua ya 3. Jaza safu wima na data ili kuunganishwa
Kila safu inapaswa kuwa na data ya anwani moja. Baada ya kuingia mawasiliano ya kwanza kwenye safu ya kwanza inayopatikana, ingiza anwani inayofuata kwenye safu inayofuata, na kadhalika.
Huna haja ya kutumia fomati yoyote maalum au mitindo (kama vile kuchapisha kwa ujasiri) kwa kuwa data itapangiliwa na hati yako ya kuunganisha barua
Hatua ya 4. Hifadhi faili kama katika umbizo la faili la ODF
Fomati ya faili ya ODF inaisha na ugani wa faili wa. ODS, ambayo inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza kidogo, lakini ni sahihi. Ili kuhifadhi lahajedwali:
- Bonyeza Faili menyu upande wa juu kushoto na uchague Hifadhi kama.
- Vinjari kwa folda ambayo unataka kuhifadhi faili. Utahitaji kukumbuka eneo hili.
- Chagua Lahajedwali la ODF (*.ods) kutoka kwa menyu kunjuzi ya "Hifadhi kama aina" au "Umbizo".
- Bonyeza Okoa. Kwa wakati huu, jisikie huru kufunga programu ya Calc.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuunganisha Lahajedwali
Hatua ya 1. Fungua Mwandishi wa Bure
Utaipata kwenye menyu yako ya Windows Start au folda yako ya Maombi ya Mac.
Usiwe na wasiwasi juu ya kuandaa barua yako au hati bado-unaunganisha tu anwani kwa Mwandishi kwa sasa
Hatua ya 2. Fungua Mchawi wa Chanzo cha Takwimu za Anwani
Chombo hiki hufanya iwe rahisi kuunda hifadhidata kutoka kwa lahajedwali lako. Ili kufanya hivyo:
- Bonyeza Faili menyu upande wa juu kushoto.
- Bonyeza Wachawi kwenye menyu.
- Bonyeza Chanzo cha Takwimu.
Hatua ya 3. Chagua "Chanzo kingine cha data cha nje" na bofya Ijayo
Ni chaguo la mwisho.
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Mipangilio
Dirisha la "Unda Chanzo cha Takwimu za Anwani" litaonekana.
Hatua ya 5. Chagua "Lahajedwali" na bofya Ijayo
Hii inamwambia Mwandishi kuwa unafanya kazi na fomati ya lahajedwali.
Hatua ya 6. Chagua lahajedwali ulilounda na bofya Ijayo
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Vinjari kitufe, nenda kwenye lahajedwali lenye anwani (kuishia na kiendelezi cha faili cha. ODS), na bonyeza mara mbili lahajedwali kuichagua.
Ili kudhibitisha kuwa umechagua lahajedwali linaloweza kutumiwa, bonyeza Uunganisho wa Mtihani kitufe kwenye kona ya chini kulia. Unapaswa kuona ujumbe ambao unasema unganisho lilianzishwa kwa mafanikio. Ukiona kosa, unaweza kuwa umechagua faili isiyo sahihi au uliihifadhi katika muundo usiofaa.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha Kumaliza
Sasa kwa kuwa umeunganisha lahajedwali, unaweza kuanza kuagiza data.
Hatua ya 8. Bonyeza Ijayo ili kuendelea
Fanya la bonyeza kitufe cha "Kazi ya Shamba", kwani haitafanya kazi kwa lahajedwali lako.
Hatua ya 9. Taja faili ya hifadhidata (. ODB)
Angalia jina la faili kwenye uwanja wa "eneo" - faili inaitwa "Anwani.odb" kwa msingi. Unaweza kuweka jina hilo ikiwa ungependa, au ubadilishe kuwa kitu kingine-kumbuka tu kuweka. ODB mwishoni mwa jina la faili.
- Ikiwa kisanduku cha "Pachika ufafanuzi wa kitabu hiki cha anwani kwenye hati ya sasa" kimeangaliwa, kisimamishe sasa.
- Sehemu ya "Jina la kitabu cha anwani" ndiyo njia ambayo orodha hii ya anwani itaonekana katika programu zingine za LibreOffice. Jisikie huru kubadilisha hii ikiwa ungependa.
Hatua ya 10. Bonyeza Maliza
Lahajedwali lako sasa limeunganishwa na Mwandishi wa LibreOffice na iko tayari kutumika katika unganisho lako la barua.
Hifadhidata itabaki inapatikana kwa matumizi katika barua za fomu za baadaye au hati pia
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Hati Yako Ya Kuunganisha Barua
Hatua ya 1. Fungua hati mpya katika Mwandishi wa LibreOffice
Ikiwa tayari umeunda barua yako ya fomu, karatasi ya lebo, au templeti ya bahasha, ifungue sasa.
Hatua ya 2. Fungua paneli ya Vyanzo vya Data
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Angalia juu, kisha uchague Vyanzo vya data. Utaona maadili ya lahajedwali la anwani yako kwenye paneli juu ya hati. Jopo litabaki hapo ili kukurahisishia mambo.
Hatua ya 3. Umbiza hati jinsi unavyopenda ionekane
Kwa mfano, ikiwa unaandika barua ya fomu, andika barua jinsi ungependa ionekane.
Hatua ya 4. Buruta vichwa vya safu wima ya data kwa maeneo yao yanayolingana
Vichwa vya safu wima ya data ni lebo za kijivu zilizo juu ya data ya anwani kwenye jopo hilo la juu. Kwa mfano, ikiwa unatunga barua na unataka ianze na "Mpendwa (jina la kwanza)," ungeandika neno Mpendwa, buruta Jina la kwanza safu ya kichwa mahali unapoandika jina, na kisha andika koma.
Unapoburuta kichwa cha safu kwenye eneo unalotaka, itaonekana na mabano ya pembetatu kila upande (ex:)
Hatua ya 5. Hifadhi hati yako
Ili kuhakikisha kuwa hakuna kinachotokea kwa bidii yako, bonyeza kitufe cha Faili na uchague Hifadhi kama. Faili inapaswa kuhifadhiwa na ugani wa faili ya. ODT, kwa hivyo chagua Hati ya Maandishi ya ODF (*.odt) kutoka kwa menyu ya "Hifadhi kama aina" au "Umbizo".
Hatua ya 6. Chapisha hati yako
Hatua za kufanya hivyo hutofautiana kulingana na unachapisha.
- Ikiwa unachapisha barua ya fomu, bonyeza Faili na uchague Chapisha. Utaulizwa ikiwa unataka kuchapisha fomu-chagua barua Ndio wakati unachochewa. Ikiwa hautaki kuchapisha barua kwa watu wote kwenye orodha ya anwani, shikilia Ctrl (PC) au Amri (Mac) muhimu unapobofya zile unazotaka kuchapisha. Bonyeza sawa, na kisha chapisha unavyotaka.
- Ikiwa unatengeneza lebo, nenda kwa Faili > Mpya > Lebo, chagua hifadhidata, meza, na uwanja. Chini, chagua aina ya karatasi ya lebo unayochapisha (kwa mfano, Avery A4) na upendeleo mwingine wa utengenezaji wa lebo, kisha bonyeza Okoa. Kuanzia hapo, kwenye Chaguzi tab, bonyeza Sawazisha yaliyomo, na kisha Hati mpya kuunda karatasi yako ya lebo. Kisha unaweza kuchapisha hati hiyo kama inahitajika kwa kuchagua Faili > Chapisha.
