Ikiwa wewe ni kijana anayepiga mjeledi ambaye hajawahi kusikia faksi hapo awali, au umekuwa karibu na kizuizi lakini umesahau tu, labda utahitaji kujua jinsi ya kutuma faksi wakati fulani. Kumbuka kuwa kuna tofauti kadhaa kati ya mashine za faksi, kwa hivyo unapaswa kushauriana na mwongozo au maagizo ya mashine yako ya kibinafsi ikiwa unayo mkononi. Kutumia mashine nyingi inahitaji kuingiza barua ya kifuniko, kupiga namba ya faksi na kutuma faksi yako njiani.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kabla ya Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Unda barua ya kifuniko
Mashine za faksi mara nyingi hushirikiwa na ofisi au watu kadhaa ndani ya ofisi. Kwa kuwa mtu yeyote anaweza kuona faksi iliyotumwa kwa mashine ya faksi, ni wazo nzuri kuingiza barua ya kifuniko. Hii itahakikisha faksi yako inafika kwa mtu sahihi.
Barua ya jalada inajumuisha habari kama jina la mpokeaji, yaliyomo kwenye faksi, na ni pamoja na kurasa ngapi. Inapaswa pia kujumuisha habari ya mtumaji, kama jina na nambari ya faksi, ili mpokeaji ajue imetoka kwa nani na ajibu ikiwa ni lazima
Hatua ya 2. Piga nambari ya faksi
Ifuatayo, utahitaji kupiga nambari ya faksi, kwa njia ile ile ambayo ungefanya kwenye simu. Kwenye mashine mpya zaidi za faksi, nambari ya eneo haitahitaji kupigiwa simu kwa nambari ya mahali lakini bado ni muhimu kwa nambari za umbali mrefu. Mashine zingine za faksi zinahitaji nambari ya eneo bila kujali eneo. Angalia au uliza kuhusu mashine yako.
- Nambari ya nchi (nambari 1 ya simu za Amerika na nambari za faksi) wakati mwingine pia itahitaji kupigiwa simu kabla ya nambari za mahali hapo lakini tu wakati nambari ya eneo pia inahitajika. Nambari ya nchi karibu kila wakati ni muhimu kupiga nambari za umbali mrefu.
- Mara nyingi utahitaji pia kupiga 9 kabla ya kupiga nambari za umbali mrefu. Angalia vipimo au uliza kuhusu mashine yako ya faksi.
- Hakikisha kuwa nambari unayotumia ni nambari ya faksi na sio nambari ya simu ya mtu unayejaribu kufikia. Mara nyingi nambari zitaorodheshwa karibu na kila mmoja kwenye kadi za biashara na ni rahisi kuisoma vibaya au kuangalia nambari isiyofaa.
Hatua ya 3. Tambua njia ya kulisha
Unapoweka vifaa vitumie faksi kwenye mashine, utahitaji kuziweka katika mwelekeo unaofaa. Karatasi itachanganuliwa, kwa hivyo ikiwa karatasi inakabiliwa na njia mbaya tu upande wa nyuma utakaguliwa na faksi utakayotuma itakuwa tupu. Hakikisha kwamba karatasi zinatazama upande wa kulia kabla ya kutuma faksi.
-
Mashine tofauti za faksi hulisha kwa njia tofauti. Kwa msaada, mashine zote za faksi zimeandikwa na mwelekeo unaofaa kuweka karatasi. Mahali fulani karibu na eneo ambalo unalisha karatasi, tafuta alama ya karatasi na kona imekunjwa chini. Utaona kwenye ishara hii kwamba upande mmoja wa karatasi una mistari na upande mwingine hauna tupu.
- Ikiwa kona iliyokunjwa chini ina laini, hii inamaanisha shuka lazima ziingizwe kwenye mashine ya faksi na upande tupu unaokukabili.
- Ikiwa kona iliyokunjwa haina tupu, hii inamaanisha lazima ulishe mashine na upande wa mbele wa karatasi unaokukabili.
Hatua ya 4. Faksi nyenzo sahihi
Mashine za faksi hufanya kazi vizuri na karatasi ya kawaida. Kutuma chochote kwa saizi isiyo ya kiwango hakifanyi kazi au inaweza kubana au kudhuru mashine yako ya faksi. Ikiwa unahitaji kutuma kitu cha saizi isiyo ya kawaida, kama nakala ya risiti, utataka kufanya nakala ya kitu hicho kwanza na badala yake faksi nakala hiyo.
Karatasi ya kawaida kwa mashine za faksi, kama vile printa, ni A4 au barua ya Amerika
Njia 2 ya 2: Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Tumia mashine yako ya faksi kutuma faksi
Mara tu unapofanya kila kitu kilichoorodheshwa hapo juu, uko tayari kutuma faksi yako. Pamoja na karatasi iliyoingizwa vizuri na nambari iliyopigwa, uko tayari kubonyeza kutuma. Kitufe hiki kawaida kitakuwa kikubwa na kimepewa lebo nzuri. Hiyo tu! Umetuma faksi yako!
Utagundua kuwa, baada ya kubonyeza kutuma, mashine itafanya mfuatano wa mlio na sauti zinazovuma. Hii ni kawaida. Sauti hizi ni jinsi mashine za faksi zinavyowasiliana. Wakati faksi imefanikiwa kupita, kawaida utasikia beep ndefu, wazi baada ya dakika chache. Faksi inapokutana na shida na haiendi, kawaida utasikia ikifanya aina mbaya ya hamu ya kifo. Ukisikia sauti hii ya kutisha, unapaswa kuangalia mashine ya faksi kutathmini shida
Hatua ya 2. Tumia mtandao kutuma faksi
Inawezekana pia kutumia mtandao kutuma vifaa kwa mashine ya faksi. Kuna huduma kadhaa ambazo zinaweza kutumiwa, nyingi zinagharimu pesa. Hii inaweza kuwa uwekezaji mzuri, hata hivyo, ikiwa hutumi faksi mara nyingi sana na hautaki kununua mashine ya faksi au kushughulikia huduma kama FedEx.
- PamFax ni huduma bora ya faksi kwa Skype. Mpango huu unatoza ada ndogo, hata hivyo.
- HelloFax ni huduma ambayo inaunganisha vizuri Hifadhi ya Google, hukuruhusu kutuma faksi kwa urahisi hati za Google. Inajumuisha idadi fulani ya faksi za bure na kisha hutoza ada.
Hatua ya 3. Tumia barua pepe kutuma faksi
Kulingana na nambari unayotuma faksi, inawezekana kutuma faili hiyo kwa barua pepe kwa mashine ya faksi bila malipo. Walakini, unapaswa kukumbuka kuwa njia hii inashughulikia tu idadi ndogo ya nambari za faksi na inaweza tu kutuma habari ndogo.
- Unaweza kuangalia ikiwa nambari ya faksi inafunikwa kwa kutazama mkondoni.
- Tumia fomula hii kuunda anwani ambayo utatuma barua pepe: "remote-printer. [email protected]"
- Ondoa nukuu, badilisha nambari kwa nambari ya faksi (pamoja na nambari ya nchi na eneo), na kwanza na ya mwisho kwa jina la mtu unayemtumia.
- Kumbuka kuwa maandishi tu kwenye kisanduku cha maandishi yatatokea kwenye faksi. Huwezi kushikamana na PDF au nyenzo nyingine yoyote na njia hii.
Vidokezo
- Daima ingiza nambari nzima, pamoja na nambari ya eneo na nambari 1 kwa umbali mrefu.
- Mashine nyingi za faksi zitakuwa na maagizo kutoka kwao. Ruhusu hekima ya wale waliokuja mbele yako ikuongoze kwenye safari yako…
