WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda, kusafiri, na muundo wa hati ya Microsoft Word.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Hati ya Msingi
Hatua ya 1. Fungua programu ya Microsoft Word
Fanya hivi kwa kubonyeza mara mbili ikoni ya Microsoft Word.
Hatua ya 2. Pitia templeti zilizopo
Kwenye upande wa kulia wa skrini, utaona templeti kadhaa za kupendeza:
- Hati tupu - Hati tupu na muundo msingi.
- Resume ya Ubunifu / Barua ya Jalada - Hati safi, iliyoumbizwa awali (na barua inayoambatana).
- Ripoti ya Mwanafunzi na Picha ya Jalada Fomati ya hati inayolenga idadi ya watu wa kitaaluma.
- Karatasi ya Faksi ya Faksi - Hati ya kutanguliza ripoti za faksi.
- Unaweza pia kutafuta templeti maalum mkondoni kutoka ndani ya Neno kwa kutumia upau wa utaftaji juu ya skrini hii.
Hatua ya 3. Chagua kiolezo
Kufanya hivyo kutafungua templeti katika Neno na muundo wowote ulioamuliwa hapo awali unatumika kwake. Sasa kwa kuwa hati yako imefunguliwa, uko tayari kukagua chaguzi zako za Mwambaa zana.
Unapokuwa na shaka, fungua hati tupu
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 1
Je! Unapaswa kufungua templeti gani ikiwa huna hakika ni aina gani ya hati unayotaka kuunda?
Hati maarufu ya hati.
Sio lazima! Kwa sababu tu ni maarufu haimaanishi kuwa itafaa mahitaji yako. Ikiwa una mpango wa kutumia templeti za Microsoft Word sana, tumia muda kujaribu na kuona jinsi wanaweza kukufanyia kazi. Chagua jibu lingine!
Kiolezo cha hati tupu.
Kabisa! Ikiwa hauoni templeti ambayo itakufanyia kazi, chagua tu hati tupu. Basi unaweza kuumbiza ukurasa hata hivyo unataka. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Kiolezo kilichoangaziwa.
Sio kabisa! Kwa sababu tu kiolezo kimeorodheshwa kama "kilichoangaziwa" haimaanishi kitakufanyia kazi. Jaribu na templeti tofauti wakati una muda, lakini fanya chaguo tofauti ikiwa haujui unachofanya. Nadhani tena!
Kiolezo cha chapisho la blogi.
Sio sawa! Isipokuwa unaunda chapisho la blogi, hauitaji kutumia templeti hii. Hadi ujue zaidi na templeti za Microsoft Word, kuna kiolezo rahisi cha kuchagua. Chagua jibu lingine!
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Sehemu ya 2 ya 3: Kusonga Zana ya Zana ya Microsoft
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha faili
Iko upande wa juu kushoto wa skrini (au kwenye mwambaa wa menyu kwa watumiaji wa Mac). Kutoka hapa, una chaguo kadhaa muhimu upande wa kushoto wa skrini yako:
- Maelezo (PC pekee) - Bonyeza hii kukagua takwimu za hati, kama vile ilibadilishwa mwisho, na pia maswala yoyote yanayowezekana na waraka.
- Mpya - Bonyeza hii kuleta ukurasa wa "Hati mpya" ambayo inaorodhesha templeti zote zilizopangwa mapema. Kufungua hati mpya kutakusaidia kuokoa ile yako ya zamani.
- Fungua - Bonyeza hii kukagua orodha ya nyaraka zilizofunguliwa hivi karibuni. Unaweza pia kuchagua saraka (kwa mfano, "PC hii") ambayo utafute.
- Okoa - Bonyeza hii kuokoa hati yako. Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kuokoa hati hii, utahamasishwa kuingia jina, kuhifadhi eneo, na fomati ya faili unayopendelea pia.
- Okoa Kama - Bonyeza hii kuhifadhi hati yako "kama" kitu (kwa mfano, jina tofauti au muundo wa faili).
- Chapisha - Bonyeza hii kuleta mipangilio yako ya printa.
- Shiriki - Bonyeza hii kuona chaguzi za kushiriki hati hii, pamoja na chaguzi za barua pepe na wingu.
- Hamisha - Bonyeza hii kuunda PDF haraka au kubadilisha aina ya faili.
Hatua ya 2. Bonyeza ← kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako
Ikiwa unatumia Mac, hautakuwa na chaguo hili - bonyeza tu hati yako kutoka kwenye menyu ya "Faili".
Hatua ya 3. Pitia kichupo cha Mwanzo ili uone chaguo zako za uumbizaji
Juu ya skrini yako - kutoka kushoto kwenda kulia - kuna sehemu ndogo tano za kichupo hiki:
- Ubao wa kunakili - Wakati wowote unapoiga nakala, inahifadhiwa kwenye clipboard yako. Unaweza kuona maandishi yaliyonakiliwa kwa kubofya chaguo la Ubao klipu hapa.
- Fonti - Kutoka kwa sehemu hii, unaweza kubadilisha mtindo wako wa saizi, saizi, rangi, uumbizaji (kwa mfano, ujasiri au italiki), na kuonyesha.
- Kifungu - Unaweza kubadilisha mambo ya uundaji wa aya yako - kama nafasi ya laini, ujazo, na uundaji wa risasi - kutoka sehemu hii.
- Mitindo - Sehemu hii inashughulikia aina tofauti za maandishi kwa hali anuwai (kwa mfano, vichwa, vichwa, na manukuu). Pia utaona chaguo maarufu "Hakuna nafasi" hapa, ambayo huondoa nafasi nyingi kati ya mistari ya maandishi.
- Kuhariri - Zana za zana zinazotumiwa sana - kama vile "Tafuta na Badilisha", ambayo hukuruhusu kubadilisha haraka kuonekana kwa neno moja na lingine - kuishi hapa.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Chomeka kukagua aina ya media ambayo unaweza kuweka kwenye hati yako
Ingiza ni kulia kwa kichupo cha Mwanzo. Kichupo cha Ingiza hukuruhusu kuongeza vitu kama picha na nambari za ukurasa kwenye hati yako. Kutoka kushoto kwenda kulia, chaguzi kadhaa mashuhuri ni pamoja na zifuatazo:
- Jedwali - Kubofya chaguo hili itakuruhusu kuunda jedwali la mtindo wa Excel kwenye hati yako.
- Picha - Tumia huduma hii kuingiza picha kwenye hati yako.
- Kichwa, Kijachini, na Nambari ya Ukurasa - Chaguzi hizi zote ni muhimu kwa uandishi katika muundo wa MLA- au APA. Kichwa kinaweka nafasi juu ya waraka kwa maoni, wakati Kijachini kinaenda chini - nambari za ukurasa zinabadilishwa.
- Mlinganyo / Alama - Chaguzi hizi hutumia fomati maalum ili kuonyesha kwa usahihi equations rahisi. Unaweza kuchagua hesabu hizi au alama kutoka kwa menyu inayofaa ya kushuka.
Hatua ya 5. Bonyeza kichupo cha Kubuni kuunda templeti yako mwenyewe
Iko upande wa kulia wa kichupo cha Ingiza.
Kichupo cha Kubuni kina mandhari na fomati zilizopangwa tayari juu ya ukurasa
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha Mpangilio ili ubadilishe uumbizaji wa ukurasa wako
Kichupo hiki kina chaguzi za kubadilisha mambo yafuatayo ya hati yako:
- Pembejeo
- Mwelekeo wa ukurasa (wima au usawa)
- Ukubwa wa ukurasa
- Idadi ya nguzo (chaguomsingi kuwa moja)
- Eneo la mapumziko ya ukurasa
- Uingizaji
Hatua ya 7. Bonyeza Marejeo ili kudhibiti nukuu zako
Ikiwa una ukurasa wa bibliografia, unaweza pia kuisimamia kutoka hapa.
- Kwa uundaji wa haraka wa bibliografia, bonyeza menyu ya kushuka ya Bibliografia na uchague kiolezo.
- Katika kikundi cha chaguzi za "Nukuu na Bibliografia", unaweza kubadilisha muundo wa bibliografia kutoka APA hadi MLA (au mitindo mingine ya nukuu).
- Kundi la "Manukuu" lina chaguo la kuingiza meza ya takwimu. Hii ni muhimu kwa karatasi za mapitio ya kisayansi au nyaraka kama hizo ambazo data ya takwimu inapewa kipaumbele juu ya nukuu.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha Barua ili kukagua chaguzi zako za kushiriki hati
Unaweza kukagua mipangilio yako ya barua pepe na ushiriki nyaraka zako kutoka ndani ya sehemu hii.
- Unaweza pia kuchapisha bahasha au lebo ya kiolezo kwa kubofya chaguo inayofaa kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako.
- Chagua menyu ya kunjuzi ya Wapokeaji hukuruhusu kuchagua anwani za Outlook na pia orodha ya mawasiliano iliyopo ndani ya Neno.
Hatua ya 9. Bonyeza kichupo cha Kagua
Sehemu ya Ukaguzi imekusudiwa kuhariri, kwa hivyo inajumuisha chaguzi za kuashiria nyaraka na kusahihisha. Chaguzi kadhaa muhimu ni pamoja na:
- Spelling & Grammar - Bonyeza chaguo hili (kona ya kushoto sana) kusisitiza makosa yoyote ya tahajia au sarufi.
- Sehemu ya "Mabadiliko" - Hii ni kulia ya juu ya mwambaa zana. Kutoka hapa, unaweza kuwezesha kipengee cha "Kufuatilia Mabadiliko" ambayo hutengeneza kiotomatiki nyongeza au ufutaji wowote unaofanya kwenye hati ili ionekane kwa rangi nyekundu.
Hatua ya 10. Amua juu ya seti ya chaguzi zinazofaa zaidi kwa kazi yako
Ikiwa wewe ni mwanafunzi, kwa mfano, labda utatumia kichupo cha Ingiza na Marejeo mara nyingi. Sasa kwa kuwa unajua chaguo za upau wa zana, unaweza kuunda hati yako ya kwanza ya Neno. Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 2
Je! Utapata mada na fomati za ukurasa chini ya tabo gani?
Nyumbani
Sio kabisa! Kichupo cha nyumbani kitakupa chaguzi nyingi, lakini sio mandhari na fomati za ukurasa. Angalia chini ya kichupo cha nyumbani kwa fonti, vichwa, na uhariri. Jaribu jibu lingine…
Ingiza
Sio sawa! Kichupo cha kuingiza kitakuruhusu kuingiza media kwenye hati yako. Unaweza kuingiza video, picha, grafu, meza, na zaidi. Kuna chaguo bora huko nje!
Ubunifu
Hasa! Ubunifu utakupa chaguzi za muundo na mandhari ingawa tayari umechagua templeti ya hati. Unaweza kuchagua muundo uliotengenezwa tayari au uunda yako mwenyewe. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Mpangilio
Jaribu tena! Kichupo cha mpangilio kinazingatia muundo wa hati. Mandhari na fomati ya ukurasa inaweza kuathiri hii, lakini hautaweza kubadilisha mandhari kwenye ukurasa wa mpangilio. Jaribu jibu lingine…
Marejeo
La! Chini ya kichupo cha marejeleo, unaweza kuamua jinsi unataka kudhibiti nukuu kwenye hati yako. Ikiwa hauna nukuu, usijali kuhusu kichupo hiki! Jaribu jibu lingine…
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Sehemu ya 3 ya 3: Kupanga Uandishi Wako
Hatua ya 1. Fungua Hati mpya tupu katika Neno
Ikiwa una hati iliyopo, unaweza kuifungua badala yake.
Hatua ya 2. Ingiza maandishi
Fanya hivi kwa kubofya kwenye sehemu tupu ya waraka na uandike mbali.
Ikiwa ulifungua hati iliyopo, hakikisha uhifadhi kazi yako kabla ya kupangilia tena
Hatua ya 3. Angazia sehemu ya maandishi
Ili kufanya hivyo, bonyeza na buruta mshale wako kwenye maandishi yako, kisha uachilie wakati umesisitiza sehemu unayotaka kuhariri.
Hatua ya 4. Fikiria kile unachotaka kufanya kwa maandishi
Chaguzi zingine ni pamoja na:
- Fomati haraka maandishi yako. Fanya hivi kwa kubofya kulia (au kubonyeza vidole viwili) maandishi yako yaliyoangaziwa na kisha uchague chaguo kutoka kwenye menyu ya kubofya kulia.
- Badilisha font ya chaguo lako. Unaweza kufanya hivyo kwa kubofya mwambaa kunjuzi juu ya sehemu ya "herufi" (Kichupo cha Nyumbani) na kisha uchague font mpya.
- Ujasiri, weka alama au weka mstari sehemu yako iliyoangaziwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza B, mimi, au U katika sehemu ya "herufi" ya kichupo cha Mwanzo.
- Badilisha nafasi ya hati yako. Hii ni rahisi kutimiza kwa kubofya kulia maandishi yako uliyochagua, kubonyeza Kifungu, na kubadilisha thamani ya "Nafasi ya Mstari" kona ya chini kulia ya dirisha hili.
Hatua ya 5. Endelea kufanya kazi na Neno
Chaguzi unazopendelea za hati zako zitatofautiana kulingana na nia ya kuziunda, kwa hivyo unapozidi kufanya kazi ndani ya muundo wako, ndivyo utakavyokuwa na ustadi zaidi. Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 3
Unawezaje kuweka maandishi yako kwa italiki?
Eleza maandishi na ubonyeze kitufe cha "I" kwenye kibodi.
Sio kabisa! Hii itafuta maandishi yako na kuibadilisha na "I." Tafuta "mimi" inayoonyesha italiki mahali pengine kwenye skrini yako. Chagua jibu lingine!
Eleza maandishi na piga kitufe cha "I" chini ya kichupo cha "Nyumbani".
Haki! Chini ya kichupo cha "Nyumbani", kutakuwa na "I" ya italiki chini ya sehemu ya "Font". Unapoangazia maandishi na bonyeza kitufe hiki, maandishi yako yatasimamishwa. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Bonyeza kulia kwenye maandishi na uchague "Italiki."
Sio sawa! Unaweza kubofya kulia ili kupata chaguzi nyingi, lakini isipokuwa uwe umeangazia maandishi, haitafanya chochote. Kubofya kulia kwenye maandishi yaliyoangaziwa yatakuacha ukate, unakili, ubandike, na zaidi, lakini haikuruhusu italicize. Chagua jibu lingine!
Angazia maandishi na andika "italiki."
La! Hii itafuta maandishi yako na kuibadilisha na "italiki." Kuangazia ni hatua nzuri ya kwanza, ingawa! Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujijaribu!
Vidokezo
- Mstari mwekundu chini ya neno unamaanisha neno limepigwa vibaya, mstari wa kijani ukionyesha kosa la kisarufi, na mstari wa bluu unahusu muundo.
- Ukibonyeza kulia (au bonyeza vidole viwili) neno lililopigiwa mstari, utaona maoni ya ubadilishaji juu ya menyu ya kubofya kulia.
- Unaweza kuokoa hati yako haraka kwa kushikilia Udhibiti (au Amri kwenye Mac) na kugonga S.
