Kazi ya kubadilisha ya Excel ("= CONVERT ()") hubadilisha kipimo kutoka kwa kitengo kimoja hadi kingine. Kutumia kazi hii, utaingiza data na vitengo kwenye fomula: = Badilisha (nambari, "kutoka_unit", "to_unit"). Kwanza jifunze jinsi ya kuingiza kazi ya kubadilisha kwa mikono au na mjenzi wa Mfumo wa Excel kisha ugundue jinsi ya kutumia ubadilishaji huo kwa safu nzima ya data. Usisahau kwamba majina ya vitengo ni nyeti!
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuingiza Kazi ya Kubadilisha Kimwongozo
Hatua ya 1. Lebo ya lebo A na kitengo cha asili
Kwa madhumuni ya mfano huu, wacha tuchukue kwamba kipimo unachotaka kubadilisha kiko kwenye safu A na ungependa kuona matokeo ya ubadilishaji kwenye safu B (lakini kwa kweli njia hii itafanya kazi kwa safu mbili zozote). Kuweka alama kwenye safu A, bonyeza kwenye kiini A1 na uandike kwenye kitengo cha asili (ile ambayo ungependa kugeuzwa, kwa mfano inchi, mita, au yadi). Hii pia inaitwa "kutoka_uniti."
- Kwa mfano: bonyeza kwenye seli A1 na andika "Inches". Katika mfano huu, tutabadilisha inchi 12 (nambari) (kutoka_uniti) hadi miguu (to_unit).
- Kazi ya kubadilisha ya Excel inabadilisha "kutoka kwa kitengo," kuwa "kwa-kitengo" (kitengo unachogeuza kipimo kuwa).
- Kuandika safu wima zako kutakusaidia kupanga data yako.
Hatua ya 2. Lebo ya lebo B
Bonyeza kwenye kiini B1. Hii itakuwa safu yako ya "ku_unit". Andika kwenye kitengo unachogeuza kipimo kuwa. Hii pia inaitwa "ku_unit".
Kwa mfano: bonyeza kwenye kiini B1 na andika "Miguu"
Hatua ya 3. Ingiza kipimo chako cha asili kwenye seli A2
Andika kwa kipimo cha asili kwa nambari tu. Usiingie kwenye vitengo.
Kwa mfano: kwenye seli A2, ingiza "12" (kama inchi 12)
Hatua ya 4. Andika "= Badilisha" kwenye seli B2
Kazi katika Excel sio nyeti. Kuandika "= CONVERT (" ina matokeo sawa na kuandika "= kubadilisha ("
Hatua ya 5. Ingiza jina la seli iliyo na kipimo asili
Kazi ya kubadilisha ya Excel inaita thamani hii "nambari".
- Kwa mfano: "= Convert (A2"
- Unapobadilisha kipimo kimoja, kama ilivyo kwenye mfano hapo juu, inawezekana pia kuchapa nambari halisi (sio kumbukumbu ya seli) mahali hapa. Badala ya "= Kubadilisha (A2", ungeingia "= Kubadilisha (12".
Hatua ya 6. Ongeza koma
Kwa mfano, seli yako sasa inaweza kuonekana kama hii: "= Convert (A2," au "= Convert (12,"
Hatua ya 7. Ingiza kwenye "kutoka_unit
”Sasa ingiza katika fomu iliyofupishwa ya kitengo asili. "Kutoka_unit" imefungwa na seti ya alama za nukuu na inafuatwa na koma.
- Kwa mfano: "= Badilisha (A2," in "," au "= Convert (12," in ",".
- Vifupisho vya vitengo vilivyoidhinishwa ni "in" "cm" "ft" na "m".
- Excel hutoa orodha kamili ya vifupisho vya kitengo hapa.
Hatua ya 8. Ingiza kwenye "to_unit
”Sasa ingiza muhtasari ulioidhinishwa wa" ku_unit. " "Ku_unit" imefungwa na seti ya alama za nukuu ikifuatiwa na mabano ya kufunga.
- Kwa mfano, seli yako inapaswa kuangalia kitu kama: "= Badilisha (A2," in "," ft ")" au "= Convert (12," in "," ft ")".
- Kazi ya mfano hii itabadilisha yaliyomo ya seli A2 kutoka inchi hadi miguu.
Hatua ya 9. Piga Ingiza ili kutekeleza kazi
Kipimo kilichobadilishwa kitaonekana kwenye seli yako (katika kesi hii, seli B2).
- Kwa mfano: B2 itakuwa na "1" (kama kwa mguu 1).
- Ikiwa kazi inarudisha kosa la "# N / A", angalia vifupisho vya kitengo tena. Hakikisha kifupisho ni sahihi na kwamba vitengo viwili ni vya kundi moja (kwa mfano haiwezekani kubadilisha misa kuwa urefu). Tafadhali kumbuka, majina ya vitengo na viambishi NI nyeti.
- Ikiwa kazi inarudisha "#THAMANI!" kosa, hii inamaanisha umeingiza "nambari" vibaya. Hakikisha umeingiza tu thamani moja au kumbukumbu ya seli.
Njia 2 ya 3: Kuingiza Kazi ya Kubadilisha na Mjenzi wa Mfumo
Hatua ya 1. Safu wima ya lebo
Kwa madhumuni ya mfano huu, wacha tuchukue kuwa kipimo unachotaka kubadilisha kiko kwenye safu A na ungependa kuona matokeo ya ubadilishaji kwenye safu B (lakini kwa kweli, njia hii itafanya kazi kwa safu mbili zozote). Bonyeza kwenye seli A1 na uandike katika kitengo cha asili (ile ambayo ungependa kugeuzwa, kwa mfano sekunde, masaa, au siku). Hii pia inaitwa "kutoka_uniti."
- Kwa mfano: andika "Dakika" ndani ya seli A1. Katika mfano huu, tutabadilisha dakika 21 (nambari) (kutoka_uniti) hadi sekunde (to_unit).
- Kazi ya kubadilisha ya Excel inabadilisha kipimo kutoka kwa kitengo chake cha asili, au "kutoka kwa kitengo," kuwa "kwa-kitengo" (kitengo unachogeuza kipimo kuwa).
- Kuandika safu wima zako kutakusaidia kupanga data yako.
Hatua ya 2. Lebo ya lebo B
Bonyeza kwenye kiini B1. Hii itatumika kama safu yako ya "to_unit". Andika kwenye kitengo unachogeuza kipimo kuwa (k.m sekunde au siku).
Kwa mfano: ingiza "Sekunde" kwenye seli B1
Hatua ya 3. Ingiza kipimo chako cha asili kwenye seli A2
Andika kwa kipimo cha asili kwa nambari tu. Usiingie kwenye vitengo.
Kwa mfano: kwenye seli A2, ingiza "21" (kama katika dakika 21)
Hatua ya 4. Fungua "Mjenzi wa Mfumo
Badala ya kuingiza kazi ya kubadilisha kwa mkono, unaweza kutumia mjenzi wa fomula ya Excel kukusaidia kuunda fomula.
- Chagua kichupo cha "Mfumo".
- Bonyeza "Mjenzi wa Mfumo".
- Chagua kiini B2.
- Chagua "BURE."
Hatua ya 5. Ingiza jina la seli (herufi ikifuatiwa na nambari) ambayo ina kipimo cha asili kwenye kisanduku cha maandishi "nambari"
Kazi ya kubadilisha ya Excel inaita thamani hii "nambari."
- Kwa mfano: ingiza "A2".
- Kwa ubadilishaji mmoja, kama ilivyo katika mfano huu, unaweza pia kuchapa kipimo halisi ("21") badala ya jina la seli.
Hatua ya 6. Ingiza kitengo cha asili kwenye kisanduku cha maandishi "from_unit"
Ingiza katika fomu iliyofupishwa ya kitengo asili.
- Kwa mfano: andika "mn" (kifupisho cha dakika).
- Excel hutoa orodha kamili ya vifupisho vya kitengo hapa.
Hatua ya 7. Ingiza "to_unit
"Andika kwa kifupi kilichoidhinishwa kwa" to_unit."
Kwa mfano: andika "sec" (kifupisho cha sekunde)
Hatua ya 8. Bonyeza ↵ Ingiza kutekeleza kazi
Kipimo kilichobadilishwa kitaonekana kwenye seli yako (katika kesi hii, seli B2).
- Kwa mfano: katika seli B2, utaona "1260" (kama katika sekunde 1260).
- Ukipokea kosa la "# N / A", angalia vifupisho vya kitengo tena. Hakikisha kifupisho ni sahihi na kwamba vitengo viwili ni vya kundi moja (kwa mfano, haiwezekani kubadilisha muda kuwa urefu). Tafadhali kumbuka, majina ya vitengo na viambishi NI nyeti.
- Ukipata "#THAMANI!" kosa, unaweza kuwa umeingiza "nambari" vibaya. Hakikisha umeingiza tu thamani moja au kumbukumbu ya seli.
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Kazi ya Kubadilisha kuwa Seli nyingi
Hatua ya 1. Chagua B2 (ambapo kazi yako ya asili ya CONVERT iko)
Kwa madhumuni ya mfano huu, hebu fikiria kwamba pamoja na kuingia kipimo cha asili kwenye seli A2, ulijaza seli A3 na A4 na kipimo. Tayari umebadilisha kipimo katika seli A2 kwa kuingiza fomula ya kubadilisha katika seli B2. Unaweza kubadilisha haraka vipimo vyako vyote (vilivyo katika A3 na A4) kwa kuburuta fomula chini kwenye seli kwenye safu ya B.
- Kwa mfano: katika kiini A2, uliingia "1"; katika seli A3, uliingia "5"; katika seli A4, uliingia "10". Kazi ya kubadilisha uliyoingiza kwenye seli B2 inasoma: "= Badilisha (A2," in "," cm ")".
- Wakati unabadilisha vipimo vingi, lazima uweke jina la seli badala ya kipimo chako katika nafasi ya "nambari".
Hatua ya 2. Bonyeza na ushikilie mraba wa kijivu kwenye kona ya chini kulia
Unapochagua kiini, mraba mdogo, kijivu huonekana kwenye kona ya chini kulia.
Hatua ya 3. Buruta kielekezi chako chini safu wima B kuchagua seli nyingi
Chagua tu seli nyingi kwenye safu B kama zimejazwa na vipimo vya asili kwenye safu A.
- Kwa mfano: tangu uingie vipimo katika seli A3 na A4, utachagua seli B3 na B4.
- Vinginevyo, unaweza kutumia kazi ya kubadilisha kwenye seli nyingi kwa kutumia njia ya "kujaza". Baada ya kuchagua kiini B2, shikilia ft Shift na uchague seli zako kwenye safu wima B. Unapaswa kuchagua seli zote zilizo na vipimo sawa kwenye safu A. Bonyeza kichupo cha "Nyumbani". Chagua "Jaza" kisha uchague na "Chini." Vipimo vilivyobadilishwa vitaonekana kwenye safu ya B.
Hatua ya 4. Toa mshale mara tu utakapochagua seli zote unazotaka kutumia kazi ya kubadilisha
Vipimo vilivyoorodheshwa kwenye safu A vitabadilishwa na kuonekana kwenye safu B.
- Kwa mfano: utaona "2.54" kwenye seli B2; "12.7" katika seli B3; na "25.4" katika seli B4.
- Ikiwa kazi inarudisha kosa la "# N / A", angalia vifupisho vya kitengo tena. Hakikisha kifupisho ni sahihi na kwamba vitengo viwili ni vya kundi moja (kwa mfano haiwezekani kubadilisha misa kuwa urefu). Tafadhali kumbuka, majina ya vitengo na viambishi NI nyeti.
- Ikiwa kazi inarudisha "#THAMANI!" kosa, hii inamaanisha umeingiza "nambari" vibaya. Hakikisha umeingiza tu thamani moja au kumbukumbu ya seli.
