Hii wikiHow inafundisha jinsi ya kutumia IFERROR kazi katika MS Excel. Kazi hii inarudisha thamani maalum mahali pa kosa katika fomula. Baadhi ya makosa ya kawaida ya fomula ni # N / A, # DIV / 0!, #UCHAWI!, na #REF!
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuzuia Makosa ya Baadaye
Hatua ya 1. Bonyeza kwenye seli ambayo itakuwa na fomula yako kuu
Hii ndio fomula unayojaribu kudhibiti makosa. Baadhi ya mifano ya wakati unaweza kutabiri makosa ni:
- Unapojua data zingine zilizorejelewa katika fomula ya VLOOKUP inaweza kukosa. VLOOKUP itarudi # N / A wakati haiwezi kupata thamani ya utaftaji katika safu maalum.
-
Unapotumia fomula ya mgawanyiko kwenye mkusanyiko wa data iliyotajwa, na unajua kuwa unaweza kuwa na maadili yanayokosekana kwenye gawio. Kugawanyika kwa 0 au seli tupu itasababisha # DIV / 0!
kosa.
Hatua ya 2. Anza kuandika kazi ya IFERROR
Andika alama sawa = ikifuatiwa na IFERROR (.
The IFERROR kazi inachukua hoja 2: thamani ya kuangalia makosa na thamani kurudi badala ya thamani ya kosa.
Hatua ya 3. Ingiza thamani ambayo inaweza kusababisha hitilafu
Hii inaweza kuwa fomula, kiini kinachorejelewa, au usemi.
Tenganisha hii kutoka kwa pembejeo inayofuata kwa kuandika koma, baada ya thamani
Hatua ya 4. Ingiza thamani ambayo inapaswa kuchukua nafasi ya kosa
Hii inaweza kuwa maandishi, nambari, fomula nyingine, au tupu.
- Kutumia maandishi, hakikisha unaweka alama za nukuu kuzunguka maandishi.
- Ili kubadilisha kosa na seli tupu, andika "" kama thamani hii.
Hatua ya 5. Maliza kazi yako na)
Kwa jumla, kazi inapaswa kuonekana kama IFERROR (thamani, value_if_error). Mifano kadhaa za fomula hii inaweza kuwa:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "kukosa") ingejaribu kwanza kutafuta thamani katika F1 katika safu A na kurudisha thamani yake inayolingana kutoka safu ya B. Excel kisha itaonyesha neno "kukosa" ikiwa haikuweza kupata thamani ya F1 kwenye safu B, badala ya # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") ingetoa seli tupu badala ya # DIV / 0!
ikiwa B1 ilikuwa 0 au tupu.
Hatua ya 6. Piga ↵ Ingiza ili kumaliza fomula
Angalia ikiwa imerudisha matokeo uliyotarajia.
Njia 2 ya 2: Kusimamia Makosa Yaliyopo
Hatua ya 1. Pata makosa katika lahajedwali lako la Excel
Unaweza kuchagua kiatomati makosa yote yafuatayo:
- Ndani ya Nyumbani tab, bonyeza Pata na uchague katika sehemu ya Uhariri
- Chagua Nenda kwa Maalum….
- Chagua Fomula, kisha ondoa kila kitu isipokuwa Makosa.
- Bonyeza OK.
Hatua ya 2. Fuatilia makosa
Unaweza kutaka kubadilisha rangi ya seli ili uweze kuiona kwa urahisi kwenye lahajedwali.
Kubadilisha rangi ya seli, bonyeza mshale wa chini karibu na Jaza Rangi wakati wa kuweka seli zilizoangaziwa. Kitufe hiki kinapatikana katika sehemu ya herufi katika Nyumbani tab. Chagua rangi.
Hatua ya 3. Pata hitilafu unayotaka kubadilisha na thamani
Hii haifai kuwa kila kosa unalopata - makosa kadhaa yanaweza kuhitaji kurekebishwa.
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili kwenye seli kuhariri fomula
Au unaweza kubofya seli, kisha bonyeza kwenye mwambaa wa fomula juu ili kuhariri.
Hatua ya 5. Bonyeza mshale wako kati ya ishara sawa = na kuanza kwa fomula iliyopo
Andika IFERROR (.
Hatua ya 6. Bonyeza mshale wako mwishoni mwa fomula iliyopo
Ingiza comma,.
Hatua ya 7. Ingiza thamani ambayo inapaswa kuchukua nafasi ya kosa
Hii inaweza kuwa maandishi, nambari, fomula nyingine, au tupu.
- Kutumia maandishi, hakikisha unaweka alama za nukuu kuzunguka maandishi.
- Ili kubadilisha kosa na seli tupu, andika "" kama dhamana hii.
Hatua ya 8. Maliza kazi yako na)
Kwa jumla, kazi inapaswa kuonekana kama IFERROR (thamani, value_if_error). Mifano kadhaa za fomula hii inaweza kuwa:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "kukosa") ingejaribu kwanza kutafuta thamani katika C1 katika safu A na kurudisha thamani yake inayolingana kutoka safu ya B. Excel kisha itaonyesha neno "kukosa" ikiwa haikuweza kupata thamani ya C1 kwenye safu B, badala ya # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") ingetoa seli tupu badala ya # DIV / 0!
ikiwa B1 ilikuwa 0 au tupu.
Hatua ya 9. Piga ↵ Ingiza ili kumaliza fomula
Angalia ikiwa imerudisha matokeo uliyotarajia.
