WikiHow hukufundisha jinsi ya kusafisha data katika lahajedwali la Excel unapotumia Windows au MacOS. Kuendesha uangalizi wa tahajia, kuondoa data ya nakala, kutumia kutafuta-na-kuchukua nafasi, na kubadili muundo wa kesi thabiti zote zinaweza kuboresha ubora wa kitabu chako cha kazi.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutumia Spellcheck
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali yako katika Excel
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili faili kwenye kompyuta yako.
Kabla ya kufanya mabadiliko kwenye lahajedwali unapaswa kuhakikisha kuwa una nakala rudufu
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha F7 kwenye kibodi
Hii inafungua dirisha la Tahajia, ambalo linaonyesha kosa la kwanza linalowezekana katika lahajedwali.
Hatua ya 3. Sahihisha makosa
Ikiwa kosa ni kitu unachotaka kusahihisha, kuna njia kadhaa za kufanya hivyo:
- Ikiwa utaona marekebisho sahihi kwenye sanduku la "Mapendekezo", chagua, kisha bonyeza Badilisha.
- Ikiwa unajua tahajia sahihi, unaweza kuandika marekebisho kwenye kisanduku kilicho juu ya dirisha, kisha bonyeza Badilisha.
- Jihadharini na matumizi Badilisha Yote, kwani unaweza kumaliza kubadilisha kitu ambacho hakikuhitaji kubadilika. Kwa mfano, ikiwa umebadilisha hali zote za "kutoka" kuwa "fomu," unaweza kuharibu sentensi inayohitaji neno "kutoka."
Hatua ya 4. Amua cha kufanya na neno ambalo ni sahihi kweli
Excel inaweza kukutana na neno ambalo ni nomino sahihi, neno maalum au misimu, au kitu katika lugha nyingine ambacho hakihitaji marekebisho. Una chaguzi kadhaa za kushughulikia hii:
- Bonyeza Puuza kuruka kwa kosa linalofuata, au Puuza Zote kuruka matukio yote ya neno hili.
- Bonyeza Ongeza kwenye Kamusi kuhakikisha kuwa Excel inazingatia neno hili / tahajia sahihi katika siku zijazo.
Njia 2 ya 4: Kuondoa Maadili ya Nakala
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali yako katika Excel
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili faili kwenye kompyuta yako.
Kabla ya kufanya mabadiliko kwenye lahajedwali unapaswa kuhakikisha kuwa una nakala rudufu
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Takwimu
Ni juu ya Excel.
Hatua ya 3. Bonyeza Ondoa marudio
Iko katika kikundi cha "Zana za Takwimu" kwenye upau wa utepe juu ya Excel. Sanduku la mazungumzo litaonekana.
Hatua ya 4. Chagua safu wima unazotaka kukagua
Angalia kisanduku kando ya kila jina la safu ili kuangalia safu hiyo kwa nambari za kurudia.
- Ili kuchagua safu wima zote mara moja, bofya kisanduku kando ya "Chagua Zote."
- Ili kuchagua safu wima zote, bonyeza kisanduku kando ya "Chagua Zote."
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Utaona ujumbe ambao unaorodhesha marudio ngapi yaliondolewa. Ikiwa hakukuwa na marudio yaliyopatikana, utaona ujumbe ambao unasema hakuna nambari za kurudia zilizoondolewa.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Hii inafunga dirisha.
Njia ya 3 ya 4: Kupata na Kubadilisha Nakala
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali yako katika Excel
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili faili kwenye kompyuta yako.
- Tumia njia hii kutafuta kamba ya maandishi na kuibadilisha na kitu kingine.
- Kabla ya kufanya mabadiliko kwenye lahajedwali unapaswa kuhakikisha kuwa una nakala rudufu.
Hatua ya 2. Bonyeza Ctrl + F (Windows) au Amri + F (macOS).
Hii inafungua Tafuta na Badilisha nafasi.
Hatua ya 3. Bofya kichupo cha Badilisha
Ni kichupo cha pili juu ya dirisha.
Hatua ya 4. Andika kile unachotafuta kwenye kisanduku cha "Pata nini"
Hakikisha kuingiza nafasi ikiwa inafaa. Pia, epuka nafasi za nje kabla au baada ya masharti.
- Unaweza kutumia kadi za mwitu kama * na? katika utafutaji wako.
- Ex: Chapa s * d kutafuta neno lolote linaloanza na "s" na kuishia na "d" (kwa mfano huzuni, imeanza, imerukwa).
- Ex: Chapa s? D kutafuta neno lolote linaloanza na "s," linaisha na "d," na lina herufi moja katikati (mfano huzuni, sid, sod).
Hatua ya 5. Andika andiko mbadala kwenye uwanja wa "Badilisha na"
Sheria hizo hizo zinatumika kwa maandishi ya uingizwaji.
Hatua ya 6. Bonyeza Chaguzi kuweka vichungi vya ziada
Kwenye skrini hii, unaweza kuchagua kutafuta safu mlalo fulani, safu wima, au karatasi kwenye kitabu cha kazi. Hii ni hiari.
Hatua ya 7. Bonyeza Pata Ifuatayo
Hii inaonyesha mechi ya kwanza, ikiwa kuna moja.
Hatua ya 8. Bonyeza Badilisha kuchukua nafasi ya neno la utaftaji na maandishi ya uingizwaji
Ikiwa unapenda, unaweza kubofya Badilisha zote kuchukua nafasi ya matukio yote ya maandishi yaliyopatikana na maandishi mbadala.
Kuwa mwangalifu na Badilisha zote, kwani unaweza kusahihisha kwa bahati mbaya jambo ambalo halihitaji marekebisho.
Njia ya 4 ya 4: Kubadilisha Kesi za Nakala
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali yako katika Excel
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili faili kwenye kompyuta yako.
- Tumia njia hii ikiwa data yako ina makosa ya mtaji, kama vile herufi kubwa zote, herufi ndogo, au usanidi mwingine wowote.
- Kabla ya kufanya mabadiliko kwenye lahajedwali unapaswa kuhakikisha kuwa una nakala rudufu.
Hatua ya 2. Tengeneza safu wima ya muda karibu na data unayotaka kubadilisha
Ikiwa data yako ina vichwa vya safu, hakikisha kuchapa kichwa kwenye seli ya kwanza kwenye safu ya muda.
Hatua ya 3. Andika fomula ya kazi ya kesi kwenye seli ya kwanza
Ikiwa kuna kichwa cha safu, chapa fomula ndani ya seli chini yake. Fomula inatofautiana kulingana na kile unataka kufanya:
- Aina = PROPER (seli) kubadilisha kesi ya thamani ya seli kuwa hali sahihi (kwa mfano Jina, Ufugaji, Anwani). Badilisha "seli" na nambari ya kwanza ya seli unayotaka kubadilisha (k.v B2).
- Chapa = JUU (kiini) kubadilisha kima cha thamani ya seli kuwa herufi kubwa zote (k.m JINA, BREED, ANWANI). Badilisha "seli" na nambari ya kwanza ya seli unayotaka kubadilisha (k.v B2).
- # * Aina = CHINI (kiini) kubadilisha hali ya thamani ya seli kuwa herufi zote ndogo (kwa mfano jina, uzao, anwani). Badilisha "seli" na nambari ya kwanza ya seli unayotaka kubadilisha (k.v B2).
Hatua ya 4. Bonyeza ↵ Ingiza au ⏎ Kurudi.
Seli iliyo na fomula sasa ina muundo mpya wa kesi ya seli.
Hatua ya 5. Bonyeza kiini
Kiini sasa kimeangaziwa na kuzungukwa na sanduku.
Hatua ya 6. Buruta kona ya chini kulia ya sanduku hadi mwisho wa data ya safu
Hii inatumika kwa fomula kwa seli zingine zote kwenye safu.
