WikiHow hukufundisha jinsi ya kuhifadhi kitabu cha kazi cha Excel kama kiolezo cha kawaida, ukitumia kompyuta. Kwa njia hii, unaweza kuagiza na kutumia templeti zako maalum kuunda na kuruka karatasi zingine za kazi.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Excel 2010 au 2015
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi cha Excel unachotaka kuhifadhi kama kiolezo
Pata kitabu cha kazi unachotaka kugeuza kuwa kiolezo kwenye kompyuta yako, na bonyeza mara mbili kwenye ikoni yake kufungua lahajedwali.
Vinginevyo, unaweza kufungua kitabu cha kazi tupu, na uunda kiolezo chako kutoka mwanzoni
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili
Kitufe hiki kiko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako. Itafungua chaguo zako za Faili kwenye menyu.
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi kama kwenye menyu ya Faili
Chaguo hili litakuruhusu kuhifadhi faili hii katika muundo tofauti na muundo wa kawaida wa Kitabu cha Work (Excel.).
Kwenye Mac, unaweza bonyeza tu Hifadhi kama Kiolezo chaguo kwenye menyu ya Faili.
Hatua ya 4. Bonyeza menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama aina
Hii itafungua orodha ya kunjuzi ya fomati zote ambazo unaweza kuhifadhi faili yako kama.
Kwenye Mac, chaguo hili linaweza kuitwa kama "Umbizo la Faili."
Hatua ya 5. Chagua Kiolezo cha Excel (*.xltx) kwenye orodha kunjuzi
Hii itahifadhi kitabu chako cha kazi kama kiolezo, na kukuruhusu kuiingiza baadaye kwenye vitabu vingine vya lahajedwali.
Ikiwa kitabu chako cha kazi kina macros, chagua Kiolezo kilichowezeshwa kwa Macro (*.xltm) hapa.
Hatua ya 6. Chagua eneo la kuokoa
Bonyeza folda ambapo unataka kuhifadhi templeti yako.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha Hifadhi
Hii itabadilisha kitabu chako cha kazi kuwa kiolezo, na kukihifadhi kwenye mwishilio uliochaguliwa.
Njia 2 ya 2: Kutumia Excel 2013 au 2016
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi cha Excel unachotaka kubadilisha kuwa kiolezo
Pata kitabu cha kazi unachotaka kuhifadhi kama kiolezo kwenye kompyuta yako, na bonyeza mara mbili kwenye ikoni yake kufungua lahajedwali.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili
Kitufe hiki kiko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako. Itafungua chaguo zako za Faili kwenye menyu.
Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi kwenye menyu ya faili
Hii itafungua chaguzi zako za Excel kwenye dirisha jipya la pop-up.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Hifadhi kwenye jopo la kushoto la kusogeza
Chaguo hili limeorodheshwa kati ya Inathibitisha na Lugha upande wa kushoto wa dirisha la Chaguzi za Excel.
Hatua ya 5. Weka eneo-msingi la kuhifadhi templeti
Kiolezo chako kitahifadhiwa katika eneo hili baadaye.
- Nenda chini kwenye sehemu ya "Hifadhi vitabu vya kazi".
- Bonyeza uwanja wa njia ya faili karibu na "Mahali chaguomsingi ya templeti za kibinafsi."
- Ingiza njia ya faili ya folda ambapo unataka kuhifadhi templeti zako.
- Bonyeza sawa kitufe cha kuiokoa.
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha faili juu kushoto
Itafungua menyu yako ya Faili.
Hatua ya 7. Bonyeza Hamisha kwenye menyu ya faili
Hatua ya 8. Bonyeza kitufe cha Badilisha Aina ya Faili
Hii itakuruhusu kuhifadhi kitabu chako cha kazi kwa muundo tofauti.
Hatua ya 9. Bonyeza mara mbili Kiolezo katika Aina za Faili za Kitabu
Kwa njia hii, faili yako itahifadhiwa kama kiolezo, na inaweza kutumika katika kitabu tofauti baadaye.
Hatua ya 10. Bonyeza kitufe cha Hifadhi
Hii itaokoa templeti yako kwa eneo lako chaguomsingi la templeti za kibinafsi.
