Programu ya barua pepe ya Outlook ya Microsoft inahifadhi vyema miadi ya kalenda, anwani, barua pepe na data zingine muhimu. Ikiwa unataka kutumia data hii katika programu nyingine, utahitaji kusafirisha kutoka Outlook 2010 na kuihifadhi kwenye faili, kama lahajedwali. Basi unaweza kuiingiza kwenye programu nyingine.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kupata Anwani Zako
Hatua ya 1. Fungua programu yako ya Outlook 2010
Subiri data yako yote ipakia.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili kwenye mwambaa zana wa juu wa Outlook
Chagua "Chaguzi" kwenye menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Chagua "Advanced" kutoka kwa tabo kwenye safu ya mkono wa kushoto ya kisanduku cha mazungumzo
Hatua ya 4. Tafuta sehemu ya Hamisha
Bonyeza kitufe cha Hamisha. Mchawi wako wa Usafirishaji anapaswa kufungua.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuchagua Umbizo la Faili yako
Hatua ya 1. Bonyeza "Hamisha kwa faili" katika mchawi wako wa kuagiza / kusafirisha nje
Bonyeza kitufe cha "Next".
Hatua ya 2. Angalia chini ya "Unda aina ya faili
” Inapaswa kuwa na chaguzi kadhaa za fomati za faili unazoweza kutumia.
- Tumia chaguo la Thamani zilizotenganishwa na koma (.csv) ikiwa unatumia Outlook 2010 kwenye kompyuta ya Windows, na unataka kuiingiza kwenye programu isiyohusiana. Faili ya CSV ni sawa na lahajedwali, lakini haina vichwa kama ilivyo kwenye Excel.
- Tumia chaguo la lahajedwali la Excel (.xls), ikiwa unataka kupata faili kwa kazi ya kuhifadhi nakala au lahajedwali.
- Chagua faili ya Takwimu ya Mac (.olm) ikiwa unataka kutumia data katika programu zingine za Apple.
- Tumia Faili ya Takwimu ya Outlook (.pst), ikiwa unataka kuagiza data kwenye programu nyingine ya Outlook.
Sehemu ya 3 ya 4: Kusafirisha anwani kutoka kwa Mtazamo
Hatua ya 1. Chagua aina ya data ambayo ungependa kusafirisha
Katika kesi hii, ungechagua folda ya "Anwani" na uchague "Barua," "Kazi," "Kalenda" na "Vidokezo."
Hatua ya 2. Chagua folda ambayo unataka kusafirisha kutoka
Ikiwa una folda nyingi za Anwani, huenda ukalazimika kuchagua folda kabla ya kumaliza usafirishaji.
Ikiwa una data unayohitaji kuhifadhiwa katika folda zaidi ya 1, utahitaji kusafirisha kila folda 1 kwa wakati mmoja
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha "Ifuatayo"
Sanduku la mazungumzo la kuhifadhi faili litaibuka.
Hatua ya 4. Chagua eneo ili kuhifadhi faili yako
Chini ya kisanduku cha "Hifadhi faili iliyosafirishwa kama", tumia kivinjari kuchagua folda kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 5. Taja faili kabla ya kuihifadhi
Bonyeza "Ok."
Hatua ya 6. Chagua "Ifuatayo" kwenye sanduku la "Hamisha kwa faili"
Chagua "Maliza." Faili yako itahifadhiwa kwenye kompyuta yako.
Sehemu ya 4 ya 4: Kwa mawasiliano ya pamoja
Hatua ya 1. Bonyeza kulia kwenye jina la anwani inayoshirikiwa na uchague "Nakili Folda
Hatua ya 2. Chagua folda yako ya Anwani ili kuweka nakala ndani
Hatua ya 3. Fuata hatua zilizoainishwa hapo juu, lakini chagua folda ndogo uliyoiunda tu (chagua Anwani, kisha folda ndogo, ambayo pia inaitwa Mawasiliano au Mawasiliano1, n.k
)
Vidokezo
- Hifadhi faili hizi za Outlook nje ya gari chelezo. Ni wazo nzuri kuhifadhi anwani zako na data zingine muhimu kila wiki chache, ikiwa kuna utaftaji wa kompyuta.
- Ikiwa haujui ni fomati gani ya faili itakayofaa kuingiza anwani zako kwenye programu nyingine, jaribu aina kadhaa za faili, kama faili ya Takwimu ya Outlook na CSV. Unaweza kufuta aina za faili ambazo hazijatumiwa baadaye.
