Microsoft Excel ina kazi nyingi zilizojengwa, kama SUM, VLOOKUP, na LEFT. Unapoanza kutumia Excel kwa kazi ngumu zaidi, unaweza kupata kwamba unahitaji kazi ambayo haipo. Hapo ndipo kazi za kitamaduni zinapoingia! WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda kazi zako mwenyewe katika Microsoft Excel.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi cha Excel
Bonyeza mara mbili kitabu cha kazi ambacho unataka kutumia kazi iliyofafanuliwa ili kuifungua kwenye Excel.
Hatua ya 2. Bonyeza Alt + F11 (Windows) au Fn + - Chagua + F11 (Mac).
Hii inafungua Mhariri wa Msingi wa Visual.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Ingiza na uchague Moduli mpya
Hii inafungua dirisha la moduli kwenye jopo la kulia la mhariri.
Unaweza kuunda kazi iliyofafanuliwa na mtumiaji kwenye karatasi yenyewe bila kuongeza moduli mpya, lakini hiyo itakufanya ushindwe kutumia kazi hiyo kwenye karatasi zingine za kitabu hicho hicho
Hatua ya 4. Unda kichwa cha kazi yako
Mstari wa kwanza ni mahali ambapo utataja kazi na kufafanua anuwai yetu. Badilisha "FunctionName" na jina ambalo unataka kuwapa kazi yako ya kawaida. Kazi inaweza kuwa na vigezo vingi kama unavyotaka, na aina zao zinaweza kuwa yoyote ya data ya msingi ya Excel au aina ya kitu kama Rangi:
Kazi FunctionName (param1 Kama type1, param2 Kama type2) Kama aina ya kurudi
Unaweza kufikiria vigezo kama "operesheni" ambazo kazi yako itachukua hatua. Kwa mfano, unapotumia SIN (45) kuhesabu Sine ya digrii 45, 45 itachukuliwa kama kigezo. Kisha nambari ya kazi yako itatumia thamani hiyo kuhesabu kitu kingine na kuwasilisha matokeo
Hatua ya 5. Ongeza nambari ya kazi
Hakikisha unatumia maadili yaliyotolewa na vigezo, toa matokeo kwa jina la kazi, na funga kazi na "Mwisho wa Kazi." Kujifunza kupanga programu katika VBA au kwa lugha nyingine yoyote inaweza kuchukua muda na mafunzo ya kina. Walakini, kazi kawaida huwa na vizuizi vya nambari ndogo na hutumia sifa chache sana za lugha. Vitu vingine muhimu ni:
-
Kizuizi cha Ikiwa kinakuwezesha kutekeleza sehemu ya nambari tu ikiwa hali imetimizwa. Angalia vitu kwenye kificho cha Ikiwa msimbo unazuia Neno kuu la Else pamoja na sehemu ya pili ya nambari ni hiari:
Matokeo ya Kozi ya Kazi (daraja kama Kamili) Kama Kamba Ikiwa daraja> = 5 Kisha CourseResult = "Imeidhinishwa" Course nyingineResult = "Imekataliwa" Mwisho Ikiwa Kazi ya Mwisho
-
Kizuizi cha Do, ambacho hufanya sehemu ya nambari Wakati au Mpaka hali imefikiwa. Katika nambari ya mfano hapa chini, angalia vipengee FANYA msimbo WA KUZIMA WAKATI / MPAKA hali. Pia angalia mstari wa pili ambao tofauti hutangazwa. Unaweza kuongeza anuwai kwa nambari yako ili uweze kuzitumia baadaye. Vigeugeu hufanya kama maadili ya muda ndani ya nambari. Mwishowe, angalia tamko la kazi kama BOOLEAN, ambayo ni orodha inayoruhusu tu maadili ya KWELI na UONGO. Njia hii ya kuamua ikiwa nambari ni bora sio bora kabisa, lakini nimeiacha kwa njia hiyo ili kufanya nambari iwe rahisi kusoma.
Kazi IsPrime (thamini kama Kamili) Kama Boolean Dim i Kama Integer i = 2 IsPrime = True Do If value / i = Int (value / i) Kisha IsPrime = Mwisho wa Uwongo ikiwa i = i + 1 Loop Wakati i <value And IsPrime = Kazi ya Kweli ya Mwisho
-
Kizuizi cha Kwa kutekeleza sehemu ya nambari mara kadhaa. Katika mfano huu unaofuata, utaona vitu vya kutofautisha = kikomo cha chini KWA msimbo wa juu wa kikomo IJAYO. Pia utaona kipengee kilichoongezwa cha ElseIf katika taarifa ya If, ambayo hukuruhusu kuongeza chaguzi zaidi kwa nambari ambayo inapaswa kutekelezwa. Kwa kuongeza, tamko la kazi na matokeo yanayobadilika kama Long. Aina ndefu ya data inaruhusu maadili kubwa zaidi kuliko Nambari kamili:
Utendaji wa Kazi ya Umma (thamini kama Kamili) Kama matokeo Mrefu Mrefu Kama Upeo Mrefu mimi kama Kamili Ikiwa thamani = 0 Kisha matokeo = 1 Thamani ya Else = 1 Kisha matokeo = 1 Matokeo mengine = 1 Kwa i = 1 Kuthamini matokeo = matokeo * i Ifuatayo Mwisho Ikiwa Ukweli = matokeo Maliza Kazi
Hatua ya 6. Funga Mhariri wa Msingi wa Visual
Mara baada ya kuunda kazi yako, funga dirisha kurudi kwenye kitabu chako cha kazi. Sasa unaweza kuanza kutumia kazi yako iliyofafanuliwa na mtumiaji.
Hatua ya 7. Ingiza kazi yako
Kwanza, bonyeza kiini ambacho unataka kuingiza kazi. Kisha, bonyeza bar ya kazi juu ya Excel (ile iliyo na fx kushoto kwake) na andika = FUNCTIONNAME (), ukibadilisha FUNCTIONNAME na jina ulilopeana kazi yako ya kawaida.
Unaweza pia kupata fomula yako iliyofafanuliwa na mtumiaji katika kitengo cha "Ufafanuzi wa Mtumiaji" katika kikoa cha Ingiza Mfumo mchawi-bonyeza tu fx ili kuvuta mchawi.
Hatua ya 8. Ingiza vigezo kwenye mabano
Kwa mfano, = NambariToLetters (A4). Vigezo vinaweza kuwa vya aina tatu:
- Thamani za kawaida zilizochapishwa moja kwa moja katika fomula ya seli. Kamba zinapaswa kunukuliwa katika kesi hii.
- Marejeleo ya seli kama B6 au marejeleo anuwai kama A1: C3. Kigezo kinapaswa kuwa cha aina ya hifadhidata.
- Kazi zingine zimewekwa ndani ya kazi yako. Kazi yako pia inaweza kuwekwa ndani ya kazi zingine. Mfano: = Ukweli (MAX (D6: D8)).
Hatua ya 9. Bonyeza ↵ Ingiza au ⏎ Rudi kuendesha kazi.
Matokeo yataonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Tumia jina ambalo halijafafanuliwa kama jina la kazi katika Excel au utaweza kutumia moja tu ya kazi.
- Wakati wowote unapoandika kizuizi cha nambari ndani ya muundo wa kudhibiti kama Kama, Kwa, Fanya, n.k. hakikisha unaweka ndani kitalu cha nambari ukitumia nafasi chache tupu au kitufe cha Tab. Hiyo itafanya nambari yako iwe rahisi kueleweka na utapata rahisi sana kuona makosa na kufanya maboresho.
- Ikiwa haujui jinsi ya kuandika nambari kwa kazi, angalia Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel.
- Kazi inaweza kuhitaji vigezo vyote kuhesabu matokeo. Katika kesi hiyo unaweza kutumia neno la msingi Hiari kabla ya jina la parameta kwenye kichwa cha kazi. Unaweza kutumia IsMissing (parameter_name) ndani ya nambari ili kubaini ikiwa parameta ilipewa dhamana au la.
- Excel ina mengi yaliyojengwa katika kazi na mahesabu mengi yanaweza kufanywa kwa kuyatumia kwa kujitegemea au kwa pamoja. Hakikisha unapitia orodha ya kazi zinazopatikana kabla ya kuanza kuorodhesha mwenyewe. Utekelezaji unaweza kuwa wa haraka ikiwa unatumia kazi zilizojengwa ndani.
Maonyo
- Kazi zinazotumiwa katika kifungu hiki sio njia bora ya kutatua shida zinazohusiana. Zilitumika hapa kuelezea tu matumizi ya miundo ya udhibiti wa lugha.
- VBA, kama lugha nyingine yoyote, ina miundo mingine kadhaa ya udhibiti isipokuwa Do, If and For. Hizo zimeelezewa hapa tu kufafanua ni aina gani ya vitu vinaweza kufanywa ndani ya nambari ya chanzo cha kazi. Kuna mafunzo mengi mkondoni yanayopatikana ambapo unaweza kujifunza VBA.
- Kwa sababu ya hatua za usalama, watu wengine wanaweza kuzima macros. Hakikisha unawaambia wenzako kitabu unachowatumia kina macros na kwamba wanaweza kuamini hawataharibu kompyuta zao.
