Njia 4 za Kuunda Gradbook kwenye Microsoft Excel

Hatua ya 4. Unda fomula

Njia 1 ya 4: Fungua Microsoft Excel

Hatua ya 1. Kwenye skrini yako ya nyumbani, bonyeza "Anza", kisha nenda kwenye "Programu zote"

Hatua ya 2. Bonyeza kushoto kwenye "Programu zote", Fungua Microsoft Excel

Hatua ya 3. Pata "Microsoft Office" kutoka kwenye orodha, na bonyeza kushoto

Hatua ya 4. Bonyeza "Microsoft Excel"

Kwa ufikiaji rahisi wa Microsoft Excel, bonyeza na buruta ikoni ya Excel, kutoka hatua ya 3, hadi kwa eneokazi lako

Njia 2 ya 4: Ingiza habari ya darasa kwenye karatasi ya Excel

Kwa madhumuni ya shirika, unapaswa kutaja karatasi unayounda kila wakati na ujumuishe habari ya jumla juu ya darasa (jina la Mkufunzi, jina la darasa, na / au nyakati za mkutano). Hatua hii ni muhimu wakati unahitaji kuchapisha hati, fanya nakala na uzishiriki. Inasaidia sana kutambua meza ya kitabu cha daraja iliyowasilishwa kwa usahihi na kwa ufanisi.

Hatua ya 1. Taja karatasi ya kitabu cha Daraja

• Bonyeza mara mbili kwenye "Karatasi1" chini ya dirisha la Excel, "Sheet1" sasa imeangaziwa
• Andika jina la karatasi, kwa mfano: Saa za Kwanza

• Bonyeza Ingiza

Hatua ya 2. Ingiza habari ya darasa

• Bonyeza kiini A1 kuichagua
• Andika jina la mwalimu.
• Bonyeza kitufe cha chini ili kuchagua kiini A2
• Andika jina la darasa, kwa mfano: Darasa la Sayansi ya Jamii
• Bonyeza kitufe cha chini ili kuchagua kiini A3
• Chapa nyakati za mkutano wa darasa
• Bonyeza kitufe cha chini kuchagua A4
• Ingiza neno, kwa mfano: Kuanguka 2012
• Bonyeza "Ingiza" mara mbili kwenda kwenye seli A6
• "Sanduku la jina" juu ya karatasi linaonyesha ni seli gani iliyochaguliwa.

Njia ya 3 ya 4: Chagua Mpangilio wa kitabu cha Daraja

Hatua ya 1. Ingiza Majina ya Wanafunzi

• Ni muhimu kuchagua mpangilio unaofaa kwako. Kujua aina ya maingizo utakayotengeneza itasaidia kutambua safu wima tofauti ambazo utahitaji. Utahitaji safu kwa kila mgawo uliopangwa, pamoja na safu ya majina ya wanafunzi, jumla, wastani na daraja la mwisho.
• Kwa data hii utahitaji safu tatu: Jina la Kwanza, Jina la Mwisho na safu ya idadi ya wanafunzi.

• Kuunda safu ya safu ya nambari

  • Na seli A6 ikichaguliwa, andika 1
  • Bonyeza kitufe cha chini
  • Andika nambari 2
  • Hover juu ya seli A6 mpaka mshale uumbwe kama a
  • Bonyeza na buruta mshale kutoka Kiini A6 hadi A7, sasa seli zote mbili zimeangaziwa na sanduku karibu nao
  • Hover juu ya kona ya chini ya kulia ya sanduku mpaka mshale uwe pamoja +(hii inaitwa kipini cha kujaza)

  • Bonyeza na uburute hadi nambari yako ya mwisho ifikiwe.

• Andika jina la nguzo: Chagua kiini B5, Andika jina la safu jina la Kwanza, Bonyeza kichupo kutoka kwa kibodi, Andika jina la Mwisho, Ingiza majina ya wanafunzi kwenye safu zinazofanana.

Hatua ya 2. Unda safu zilizobaki (fuata hatua kama inavyoonyeshwa hapo awali):

Chapa safu zilizobaki kama vile Kazi ya nyumbani 1, Kazi ya nyumbani 2, Jaribio 1, Jaribio 2, Mtihani, Jumla, Wastani, na Daraja la Mwisho. Tumia kitufe cha kichupo kuhamia kutoka kwenye seli ya safu kwenda nyingine.

Kuwa na majina yaliyoonyeshwa kwa mpangilio wa alfabeti, Chini ya kichupo cha nyumbani, bonyeza kitufe cha "Panga & Vichungi", chagua A hadi Z

Njia ya 4 ya 4: Unda fomula

Excel hutoa orodha ya kazi nyingi ambazo zinaweza kutumika katika kuhesabu darasa. Kazi ya kwanza ni jumla ya kazi. Tutatumia kazi ya jumla kupata jumla ya darasa za wanafunzi. Pili, tutatumia kazi ya wastani ambayo itatafsiri jumla kuwa asilimia.

Hatua ya 1. Jumla ya Wanafunzi wa Daraja

1. Chagua kiini I 6 (seli moja kwa moja chini ya "Jumla" ya seli)
2. Chini ya Menyu ya Mfumo, chagua Auto Sum
3. Bonyeza na buruta seli D6 kupitia H6 kwenye safu.
4. Bonyeza Ingiza

5. Ili kunakili fomula kwenye safu nzima ya Jumla, Bonyeza na buruta kitufe cha kujaza hadi ufike kwenye seli I15. (hii itanakili kazi kwa kila safu, kuhesabu jumla ya darasa kwa kila mwanafunzi)

   

   Hatua ya 2. Wastani wa darasa

   Ili kupata wastani wa darasa kwa kila mwanafunzi, tutagawanya jumla inayopatikana katika safu ya "jumla" na jumla ya juu iwezekanavyo.

   (katika mfano huu, tutafikiria kiwango cha juu kabisa cha darasa ni 500)

   1. Chagua kiini J6 (seli moja kwa moja chini ya seli "wastani")
   2. Bonyeza kwenye upau wa Mfumo ili uandike
   3. Aina = 16/500
   4. Bonyeza Ingiza
   5. Kutoka kwenye kiini J6, bonyeza na buruta kitasa cha kujaza kwenye safu nzima ya wastani, hadi kiini J15
   6. Ili kuunda wastani katika fomu ya asilimia, chagua safu J6 hadi J15
   7. Bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa

   8. Chagua Seli za Umbizo, sanduku la mazungumzo litaonekana

      Kutoka kwenye kichupo cha Nambari, bonyeza kitengo cha Asilimia

   9. Badilisha idadi ya maeneo ya desimali kama unavyopendelea

   10. Bonyeza Ok.

       

       Hatua ya 3. Tafsiri Gredi ya wastani iliyohesabiwa hadi Daraja la Mwisho

       Excel inaturuhusu kuongeza kazi ambayo huhesabu kiatomati daraja kulingana na wastani wao katika safu J. Ili kufanya kazi hii tutahitaji kitufe, ambacho ni jedwali la darasa la herufi na nambari zinazofanana. Tutatumia meza ya sampuli kutoka Excel.

       1. Unda Jedwali muhimu

       2. Chagua kiini M7, tutaanza kuandika meza hapa

          • Andika "Wastani", hii itakuwa safu ya kwanza
          • Bonyeza kitufe cha kichupo
          • Andika "Madaraja"
          • Chini ya "Wastani" andika alama zako za upimaji

          • Chini ya safu ya "Madaraja", andika alama ya barua inayolingana kwa kila alama

          

          Hatua ya 4. Chapa Mfumo

          Kazi inayohitajika kurudisha daraja la barua ni kazi ya VLOOKUP, na inaitwa kazi ya kiota. Inafuata fomula:

          Thamani ya kuangalia-VLOOKUP, meza-safu, safu-safu_nambari, [upeo_kuangalia])

          • Chagua kiini K6

          • Anza kuandika fomula = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

            Maelezo: baada ya mabano, andika seli iliyo na alama ya mwisho ya mwanafunzi ambayo iko katika mfano huu kiini J6. Sehemu ya pili ya fomula imejumuishwa kiatomati kwa kuchagua jedwali muhimu; bonyeza F4 kutoka kwenye kibodi ili kuingiza ishara za dola ambazo zitafunga safu iliyochaguliwa. Sehemu ya tatu ni nambari ya safu kutoka kwenye jedwali iliyo na alama za herufi. Kweli inasimama kwa mechi ya takriban na maadili ya safu, uwongo utasababisha mechi sawa

          • Bonyeza Ingiza
          • Nakili fomula hadi kwenye safu nzima hadi kiini K15 kwa kubofya na kuvuta kitovu cha kujaza kutoka kwa seli K6.

          • Kurudia mchakato huu utakuruhusu kuhesabu darasa kwa madarasa mengine baadaye.

          Vidokezo

          • Daima mpe kitabu chako cha daraja daraja, kwa kubofya kichupo cha "faili", chagua "Hifadhi Kama", kwenye dirisha la Hifadhi Kama, chagua mahali na andika jina la hati yako. Bonyeza "Hifadhi" ukiwa tayari kuhifadhi.
          • Rejelea menyu pana ya "Msaada" ya Excel wakati unahitajika. Inatoa zana kwenye kuunda takwimu za data.
          • Ili kujua PC yako ina mfumo gani wa uendeshaji, bonyeza "Anzisha", bonyeza kulia kwenye "Kompyuta", tembeza chini na bonyeza "Mali", sanduku la mazungumzo ya mfumo litaonekana na habari ya msingi juu ya kompyuta yako.
          • Kwa ufikiaji rahisi wa Microsoft Excel, bonyeza na buruta ikoni ya Excel, kutoka hatua ya 3, hadi kwa eneokazi lako.
          • Sanduku la jina hapo juu ikiwa karatasi inaonyesha ni seli gani iliyochaguliwa.

          Maonyo

          • Hakikisha kudhibitisha kuwa hesabu ulizoziunda kwa kitabu chako cha daraja zinahesabu kwa usahihi.
          • Hakikisha unahifadhi maendeleo yako kote ili kuzuia kupoteza habari unapofanya kazi.
          • Daima weka nakala rudufu ya kitabu chako cha daraja na uweke nakala ngumu.