WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda jumla katika mpango wa Microsoft Office 365 kama vile Word au Excel. Unaweza kurekodi matendo yako kuunda moja kwa moja jumla katika programu zingine, au unaweza kutumia usimbuaji wa Visual Basic kuunda jumla kutoka mwanzo katika mpango wowote wa Ofisi ya 365.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuwezesha Chaguzi za Wasanidi Programu
Hatua ya 1. Fungua programu ya Ofisi ya Microsoft
Macros zinaweza kuundwa kwa programu nyingi za Ofisi 365, kwa hivyo fungua programu ambayo unataka kuunda jumla.
- Ikiwa unataka kurekodi jumla, neno wazi au Excel.
- Ikiwa unataka kupanga programu kubwa kutumia VBA, Fungua Neno, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows tu), au Mchapishaji (Windows tu).
- Huwezi kuongeza macros kwenye Access au OneNote.
Hatua ya 2. Bonyeza Fungua nyaraka zingine
Ni kiunga katika upande wa kushoto wa chini wa dirisha la programu. Hii itafungua orodha ya chaguzi upande wa kushoto wa dirisha.
Kwenye Mac, bonyeza jina la programu yako kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ili kuharakisha menyu kunjuzi
Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi
Utapata hii upande wa kushoto wa dirisha.
Kwenye Mac, utabonyeza Mapendeleo… katika menyu kunjuzi.
Hatua ya 4. Bonyeza Customize Utepe
Iko upande wa kushoto wa dirisha la Chaguzi.
Kwenye Mac, bonyeza Utepe na Mwambaa zana katika dirisha la Mapendeleo.
Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha "Msanidi Programu"
Sanduku hili liko karibu chini ya orodha ya "Tabs kuu" za chaguzi.
Kulingana na programu yako uliyochagua, kwanza itakubidi uweke mshale wako kwenye kidirisha cha "Tabia kuu" na kisha utembeze chini kupata sanduku la "Msanidi Programu"
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Hii itaongeza faili ya Msanidi programu tab kwa programu yako uliyochagua.
Kwenye Mac, utabonyeza Okoa hapa badala yake.
Sehemu ya 2 ya 3: Kurekodi Macro
Hatua ya 1. Hakikisha una Word au Excel wazi
Microsoft Word na Excel ni programu mbili tu za Ofisi 365 ambazo unaweza kuunda macros kwa kurekodi hatua.
Hatua ya 2. Fungua hati
Bonyeza Tupu chaguo katika upande wa juu kushoto wa dirisha kuunda hati mpya, tupu, au chagua hati kutoka kwa kompyuta yako.
Unaweza pia kubonyeza hati mara mbili ili kuifungua katika programu yake (kwa mfano, kubonyeza mara mbili hati ya Neno itaifungua kwa Neno)
Hatua ya 3. Bonyeza Msanidi programu
Kwa muda mrefu kama umeiwezesha katika sehemu ya mwisho, kichupo hiki kinapaswa kuwa juu ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Rekodi jumla
Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha kwenye Msanidi programu zana ya zana.
Hatua ya 5. Ingiza habari ya jumla
Utaratibu huu utatofautiana kidogo kulingana na programu uliyochagua:
- Neno - Ingiza jina la jumla, chagua Nyaraka zote kama dhamana ya "Hifadhi jumla", na bonyeza sawa.
- Excel - Ingiza jina la jumla, ongeza mkato wa kibodi ukipenda, chagua Kitabu hiki cha Kazi kama dhamana ya "Hifadhi jumla", na bonyeza sawa.
Hatua ya 6. Rekodi jumla yako
Mara tu unapobofya sawa, hatua zozote unazochukua (kwa mfano, kubofya, maandishi yaliyopigwa n.k.) zitaongezwa kwenye jumla yako.
Hatua ya 7. Bonyeza Acha Kurekodi
Iko katika Msanidi programu zana ya zana. Hii itaokoa jumla yako na kuiongeza kwenye orodha ya jumla ya hati yako.
Unaweza kutekeleza jumla kwa kubonyeza Macros, kuchagua jina lako kubwa, na kubonyeza Endesha.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuandika Macro
Hatua ya 1. Hakikisha unajua jinsi ya kuweka nambari kwenye VBA
Visual Basic for Applications (VBA) ni lugha ya programu inayotumiwa na programu za Microsoft Office 365 kuendesha macros.
Ikiwa huna ufahamu thabiti kwenye VBA, unaweza kupata nambari ya jumla iliyopo. Ikiwa ndivyo, unaweza kunakili nambari ya jumla na kuibandika kwenye dirisha la VBA baadaye katika sehemu hii
Hatua ya 2. Fungua faili ya Microsoft Office 365
Bonyeza mara mbili faili ambayo unataka kuunda jumla. Hii itafungua faili katika programu yake.
- Unaweza pia kufungua programu unayotaka kutumia na bonyeza Tupu chaguo katika upande wa juu kushoto wa dirisha kuunda faili mpya.
- Huwezi kutumia Ufikiaji au OneNote kuunda macros.
Hatua ya 3. Bonyeza Msanidi programu
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la programu.
Hatua ya 4. Bonyeza Macros
Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha. Kufanya hivyo hufungua dirisha ibukizi.
Hatua ya 5. Ingiza jina la jumla
Bonyeza kisanduku cha maandishi cha "jina la Macro" juu ya dirisha, kisha andika jina ambalo unataka kutumia kwa jumla yako.
Hatua ya 6. Bonyeza Unda
Iko upande wa kulia wa dirisha. Kufanya hivyo kunasababisha dirisha la VBA kufungua.
Hatua ya 7. Ingiza msimbo wako wa jumla
Mara dirisha la VBA litakapofunguliwa, andika nambari ya macro yako.
Ikiwa unakili nambari ya jumla, ibandike kwenye dirisha la VBA
Hatua ya 8. Hifadhi faili yako kama umbizo linalowezeshwa jumla
Bonyeza Ctrl + S (Windows) au ⌘ Command + S (Mac), kisha ingiza jina la faili, bonyeza kitufe cha "Hifadhi kama aina" (Windows) au "Umbizo" (Mac), na bonyeza kitufe Imewezeshwa kwa jumla chaguo katika menyu kunjuzi inayosababisha. Basi unaweza kubofya Okoa kuokoa faili na jumla imewezeshwa.
Unaweza kutekeleza jumla kwa kubonyeza Macros, kuchagua jina lako kubwa, na kubonyeza Endesha.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
