Unaweza kuhesabu umri kwenye Excel kwa programu nyingi kwa kuchanganya kazi isiyo na nyaraka na fomati ya tarehe ya seli. Microsoft Excel ndani huhifadhi tarehe kama nambari za serial, ambayo ni idadi ya siku tarehe ni kutoka Januari 1, 1900. Kazi ya DATEDIF italinganisha tofauti kati ya tarehe mbili maalum, ambazo unaweza kutumia kuamua haraka umri wa mtu.
Hatua
Hatua ya 1. Unda safu ya "Jina"
Haipaswi kuwa na lebo hii, lakini hii ndio safu ambayo itamtambua kila mtu unayemhesabu siku ya kuzaliwa.
Hatua ya 2. Unda safu ya "Siku ya Kuzaliwa"
Safu hii itakuwa na kila siku ya kuzaliwa kama mstari tofauti.
Huna haja ya kutumia hii kwa siku za kuzaliwa haswa. Unaweza kutumia sehemu yoyote ya kuanzia, kama vile "Tarehe ya Usafirishaji," "Tarehe ya Kununuliwa," n.k
Hatua ya 3. Ingiza siku za kuzaliwa ukitumia muundo wa kawaida
Hakikisha kila siku ya kuzaliwa imeingizwa kwa kutumia muundo huo. Ikiwa uko Amerika, tumia MM / DD / YYYY. Ikiwa uko mahali pengine, tumia DD / MM / YYYY. Excel inapaswa kugundua kiatomati kuwa unaingia tarehe, na itaunda data ipasavyo.
Ikiwa data inapangiliwa kiotomatiki kama kitu kingine, onyesha seli na bonyeza menyu kunjuzi katika sehemu ya "Nambari" ya kichupo cha Nyumbani. Chagua "Tarehe fupi" kutoka kwenye orodha ya chaguzi
Hatua ya 4. Unda safu ya "Umri"
Safu hii itaonyesha umri kwa kila kiingilio baada ya kuingiza fomula.
Hatua ya 5. Chagua seli ya kwanza tupu kwenye safu ya "Umri"
Hapa ndipo utakapoingia kwenye fomula ya kuhesabu siku za kuzaliwa.
Hatua ya 6. Ingiza fomula ya kuhesabu umri kwa miaka
Andika fomula ifuatayo, ambayo inadhani kwamba siku ya kuzaliwa ya kwanza imeorodheshwa kwenye seli B2:
- = DATEDIF (B2, LEO (), "Y")
- = DATEDIF () ni kazi inayohesabu tofauti kati ya tarehe mbili. (B2, LEO (), "Y") inaambia DATEDIF kuhesabu tofauti kati ya tarehe katika seli B2 (siku ya kuzaliwa ya kwanza iliyoorodheshwa) na tarehe ya sasa (LEO ()). Inatoa hesabu kwa miaka ("Y"). Ikiwa ungependa kuona umri kwa siku au miezi, tumia "D" au "M" badala yake.
Hatua ya 7. Bonyeza na buruta mraba kwenye kona ya chini kulia ya seli chini
Hii itatumia fomula sawa kwa kila mstari, kuirekebisha ipasavyo ili siku ya kuzaliwa sahihi ihesabiwe.
Hatua ya 8. Suluhisha fomula ambayo haifanyi kazi
Ikiwa fomula inaonyesha kitu kama #THAMANI! au # JINA?, basi kuna uwezekano wa kuwa na hitilafu mahali pengine kwenye fomula. Hakikisha kwamba sintaksia ni sahihi kabisa, na unaelekeza kwenye seli sahihi kwenye lahajedwali. Kumbuka kuwa fomula ya DATEDIF haifanyi kazi kwa tarehe kabla ya tarehe 1900-01-01.
Hatua ya 9. Rekebisha fomula ili kuhesabu umri halisi katika miaka, miezi, na siku
Ikiwa unataka umri wa kina zaidi, unaweza kuwa na hesabu ya Excel umri halisi katika miaka, miezi, na siku. Hii hutumia fomula sawa ya msingi kama ilivyoelezewa hapo juu, lakini kwa hoja zaidi ili upate umri halisi:
