Listserv ni orodha ya barua ya elektroniki inayotumia programu ya kompyuta ya Listserv, ambayo inatofautiana na orodha za usambazaji zinazotumiwa katika programu za barua pepe. Na Listserv, unaweza kuunda mada na kusambaza habari au kuanza majadiliano na orodha ya waliojiandikisha. Listservs mara nyingi hutumiwa na vyuo vikuu na wanasiasa kuwasiliana na kundi kubwa la watu, lakini orodha hizi za barua zinaweza pia kutumiwa na watu ambao wanashiriki masilahi ya kawaida. Jifunze jinsi ya kuunda Listerv kwa mahitaji yako maalum.
Hatua
Hatua ya 1. Pakua programu ya Listserv ambayo inakidhi mahitaji yako katika eneo la Upakuaji wa
Kuna chaguzi 3 kwa mfumo wowote wa uendeshaji:
- Listserv Classic ndio ya kwanza na mara nyingi hutumiwa katika programu za Listserv. Inakidhi mahitaji ya watumiaji wengi na inajumuisha barua pepe na vikundi vya majadiliano.
- Listserv Lite ni ya orodha za barua za elektroniki za kiwango cha kuingia na haina vifaa vya hali ya juu.
- Listserv Maestro anakidhi mahitaji ya watumiaji wazito na idadi kubwa ya wanachama.
Hatua ya 2. Sajili orodha yako ya barua ya Listserv na jina, kitengo na ufafanuzi wa orodha hiyo
Hakikisha jina la orodha na anwani ya barua pepe ambayo watu watatumia kuelezea kikundi iwezekanavyo, kama vile ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU kwa wakimbiaji wa burudani
Hatua ya 3. Huu ni wakati mzuri wa kuweka nenosiri la kudhibiti orodha yako ya barua za elektroniki
Uthibitishaji wa nenosiri utatumwa kwako na maagizo juu ya kuiwasha.
Hatua ya 4. Amua ikiwa unataka orodha yako ya barua ya elektroniki iwe ya umma au ya faragha
- Orodha ya umma inamaanisha kuwa mtu yeyote anaweza kujiunga.
- Ikiwa unataka kuunda Listerv ambayo ni ya faragha, basi Listserv ijue wakati unasajili. Usijiunge na saraka kama Yahoo! Vikundi.
Hatua ya 5. Ongeza wanachama baada ya kuanza Listserv
- Alika watu wajiunge kwa kuchapa anwani zao za barua pepe kwenye ukurasa wa usimamizi.
- Watu wanaopokea mialiko yako wanaweza kujiunga au "kuchagua kuingia."
- Watu wengine wanaweza kujiandikisha kwa kutuma ujumbe kwa Listserv; hata hivyo lazima uidhinishe maombi ya uanachama.
Hatua ya 6. Jumuisha habari ya usajili kama chaguomsingi chini ya ujumbe wa Listserv ambao hutoka
Hii inaruhusu watu kujisajili au kujiondoa wakati wowote.
Hatua ya 7. Unda ujumbe wa Listserv ambapo unaweza kuongeza habari muhimu kwa vichwa na vichwa vya habari kutangaza kitu au kwa madhumuni ya arifa
Hatua ya 8. Tuma ujumbe kwa anwani za barua pepe ulizoziunda kwa orodha ya barua ya Listserv
- Mtu yeyote katika Listserv anaweza kutuma ujumbe isipokuwa iwe orodha iliyodhibitiwa.
- Ukianza Listserv ambayo ni orodha iliyodhibitiwa, basi lazima uidhinishe ujumbe kabla ya kuzichapisha kwenye orodha ya barua za elektroniki.
Hatua ya 9. Fuatilia trafiki baada ya kuanza Listserv
- Kuhimiza majadiliano ya roho.
- Fanya kila mtu afahamu sheria juu ya kile haruhusiwi katika Listserv.
Hatua ya 10. Tumia orodha ya orodha ya kuvuta ikiwa unasimamia zaidi ya orodha moja ya barua za Listserv
Hatua ya 11. Nenda kwenye ukurasa wa usimamizi wakati wowote unataka kudhibiti mipangilio ya Listserv
- Chagua "Wafuatiliaji" au kitufe cha Msajili kuongeza au kufuta wanaofuatilia au kubadilisha habari zao zozote.
- "Wingi op." ni kwa kusimamia shughuli nyingi, lakini kuwa mwangalifu. Unapotumia amri hii, huwezi kuibatilisha.
- Kitufe cha Amri kinaweza kutumiwa kudhibiti orodha yako ya barua za elektroniki au ingiza amri za Listserv.
Vidokezo
- Jaribu Listserv kwa kupakua nakala ya tathmini ya bure.
- Onya wanachama wasiofaa na barua pepe ya kibinafsi. Ikiwa tabia isiyofaa inaendelea, wapiga marufuku kutoka kwenye orodha ya barua ya Listserv.
