Tumia zana ya kukagua tahajia kuangalia uakifishaji sahihi katika Microsoft Word. Ipate kwa kubonyeza F7 (kwenye Windows), kwa kubofya ikoni ndogo ya kitabu kando ya ukingo wa chini wa skrini, au kubonyeza "Spelling & Grammar" chini ya kichupo cha Kagua. Unaweza pia kupitia hati kwa mikono kwa kubofya kulia kwa maneno ambayo yamepigwa moja kwa moja na squiggles nyekundu au kijani.
Hatua
Njia ya 1 kati ya 3: Kuangalia kwa mikono
Hatua ya 1. Angalia hati yako kwa muhtasari nyekundu na kijani
Ikiwa kuna laini nyekundu ya squiggly chini ya neno, basi neno hilo limepigwa vibaya. Ikiwa kuna laini ya kijani kibichi chini ya kifungu au sentensi, inamaanisha kuwa kifungu hicho ni kisarufi au kisintaksia si sahihi. Huna haja ya kutumia zana ya Spelling & Grammar - alama hizi zinapaswa kuonekana kwa hiari yao unapofanya makosa. Matoleo mengi ya Neno yatasahihisha kiotomatiki maneno yaliyopigwa vibaya, lakini huenda ukahitaji kurekebisha punctu mwenyewe.
Inapaswa kuwa na picha ndogo ya kitabu chini ya ukurasa, karibu na kona ya chini kushoto. Ikiwa kuna hundi juu yake, basi hakuna makosa kwenye hati. Ikiwa kuna X nyekundu, kisha bonyeza kwenye kitabu. Programu hiyo itaondoa makosa kadhaa na marekebisho yaliyopendekezwa
Hatua ya 2. Bonyeza-kulia ili uone mapendekezo
Unapobofya kulia kwenye neno lenye mstari mwekundu au kifungu kilichopigiwa mstari kijani, menyu itaonekana kutoa vitendo na mapendekezo. Unapaswa kuona orodha ya "njia mbadala sahihi" zilizopendekezwa kwa neno lako au kifungu. Utakuwa pia na chaguo la Kupuuza au Kupuuza Zote.
Ikiwa umeandika "whats", kwa mfano, Neno litakupa fursa ya kusahihisha neno "nini" - pamoja na "nini," "magurudumu," "wazungu," na "magurudumu."
Hatua ya 3. Chagua urekebishaji sahihi
Bonyeza maoni ambayo yanaonekana sawa, na programu itachukua nafasi ya neno lililopigwa vibaya na mwenzake sahihi. Tena - ikiwa huna hakika, tafuta utaftaji wa wavuti ili kupata tahajia inayofaa kwa neno lenye ubishi.
Hatua ya 4. Jaribu kujifunza uakifishaji sahihi
Angalia ni maneno yapi unakosea kila wakati. Jaribu kujifunza kutokana na makosa yako ili uweze kuyapunguza. Weka nia ya kufanya mazoezi ya tahajia yako, na jaribu kujiambukiza wakati utateleza. Ikiwa una shida kubwa, fikiria kutumia kadi za kadi au programu ya kadi ya kadi ili ujizoeshe katika matumizi sahihi ya uakifishaji.
Njia 2 ya 3: Kubadilisha Mipangilio ya Sarufi
Hatua ya 1. Nenda kwenye kisanduku cha mazungumzo ya Mipangilio ya Sarufi
Katika Neno, bonyeza kichupo cha "Faili", halafu "Chaguzi." Kutoka hapo, bonyeza "Uthibitisho." Chagua "Mipangilio" kutoka kwenye orodha hapa chini "Wakati wa kusahihisha tahajia na sarufi katika Neno." Mara hapa, unaweza kumwambia Spell-Angalia utazame makosa kadhaa ya kawaida ya uakifishaji: kuacha koma kabla ya bidhaa ya mwisho kwenye orodha, kuandika alama za alama nje ya alama za nukuu, na kuacha nafasi nyingi sana au chache kati ya sentensi.
Hatua ya 2. Angalia comma kabla ya kipengee cha orodha ya mwisho
Hii mara nyingi huitwa Oxford Comma, na unaweza kuitaka au usitake katika orodha zako. Kwenye menyu ya Mipangilio ya Sarufi, chini ya "Komma inahitajika kabla ya kipengee cha orodha ya mwisho," chagua moja ya mipangilio ifuatayo:
- Usiangalie: Chagua "Usiangalie" ikiwa hautaki kikagua sarufi kutia alama sentensi zozote kulingana na koma.
- Kamwe: Kikagua sarufi itapiga sentensi ambazo zina koma kabla ya bidhaa ya mwisho kwenye orodha. Mfano. Wakati nilikuwa nikitembea msituni, niliona simba, tiger, na toucan.
- Daima: Neno litakuarifu juu ya sentensi ambazo zinakosa koma ya mwisho. Mfano: Wakati nilikuwa nikitembea msituni, niliona simba, tiger na toucan.
Hatua ya 3. Angalia uakifishaji nje ya nukuu
Chini ya "Uakifishaji unahitajika na nukuu," chagua moja ya yafuatayo:
- Usiangalie: Neno halitapeperusha misemo yoyote kulingana na mwingiliano wa nukuu na punctuation.
- Ndani: Neno litapeperusha misemo ndani ya alama za nukuu wakati koma inayolingana iko nje ya alama hizo za nukuu. Sentensi hii ingepigwa alama: George alimwita mwigizaji huyo "diva", lakini kwa siri alivutiwa na maumivu yake.
- Nje: Neno litapeperusha misemo ndani ya alama za nukuu ambapo koma inayolingana pia iko ndani ya alama za nukuu. Sentensi hii ingezingatiwa sio sahihi: George alimwita mwigizaji huyo "diva," lakini kwa siri alivutiwa na maumivu yake.
Hatua ya 4. Angalia nafasi kati ya sentensi
Neno linaweza kuripoti sentensi ambazo zina nafasi nyingi au mbili chache baada yao. Chagua moja ya chaguzi hizi:
- Usiangalie: Chagua "usichunguze" ikiwa hautaki kikagua sarufi kutia alama misemo yoyote kwa nafasi yao.
- 1 (nafasi): Neno litatia alama sentensi yoyote na nafasi zaidi ya moja kati yao na sentensi ifuatayo.
- 2 (nafasi): Kikagua sarufi itapiga sentensi ambazo zina nafasi moja au nafasi zaidi ya mbili baada ya kipindi hicho.
Njia 3 ya 3: Kutumia Spell-Check
Hatua ya 1. Fungua hati ya Neno ambayo unataka kuangalia
Hakikisha unaangalia toleo la hivi majuzi la hati. Ikiwa unataka kuangalia alama za maandishi kwa jambo zima, endelea kwa kichupo cha "Spelling & Grammar" ili kufungua zana rahisi ya kukagua tahajia. Ikiwa unataka kuangalia uakifishaji kwa sehemu maalum ya maandishi, onyesha tu maandishi hayo kabla ya kutumia zana ya kukagua tahajia.
Hatua ya 2. Nenda kwa "Spelling & Grammar"
Kwanza, bonyeza kichupo cha Pitia juu ya dirisha la Neno (kati ya Barua na Mtazamo). Utapewa orodha ya chaguzi anuwai za kuhariri. Bonyeza "Spelling & Grammar" - kitufe kinapaswa kuonekana kwenye kona ya juu kushoto ya skrini, chini tu ya "Faili". Bonyeza juu yake na itaendesha, ukiangalia tahajia na sarufi ya hati nzima. Ikiwa kuna makosa yoyote ya uakifishaji, zana hii itazalisha sanduku la pop-up na chaguzi za marekebisho.
- Ikiwa unatumia kompyuta ya Windows, unaweza kubonyeza tu njia ya mkato ya F7 ukiwa kwenye Neno ili uanze kuangalia-spell.
- Maneno yote ambayo hayajaandikwa kwa usahihi yataonekana kwa rangi nyekundu. Nomino sahihi ambazo programu haitambui zitatoa rangi ya samawati, na makosa ya kisarufi yataonekana kuwa ya kijani kibichi.
Hatua ya 3. Pitia mapendekezo ya marekebisho kwa kila neno
Kwa kila kosa la kisarufi, kisanduku kijipya kitakupa maoni kadhaa kwa Itabidi pia uwe na chaguo la "Puuza", "Puuza Zote", au "Ongeza kwenye Kamusi". Kuelewa nini kila chaguzi hizi inamaanisha:
- Kupuuza kutaashiria programu kuwa hakuna kitu kibaya na mfano huu wa neno hili, lakini haizuii algorithm ya kukagua spell kuchukua neno hilo wakati mwingine linapoonekana.
- Puuza Zote zitaashiria mpango kwamba matukio yote ya tahajia hii ni sahihi, maadamu yanaonekana ndani ya hati hii. Vistari vyovyote vyekundu na kijani kibichi vitatoweka, ambayo inaweza kufanya iwe rahisi kusoma na kukagua hati yako.
- Ongeza kwenye Kamusi itaingiza herufi hii kabisa katika maktaba ya Neno ya maneno "inayojulikana". Unapaswa kuwa na uwezo wa kuandika neno (na herufi hii halisi) katika hati yoyote ya siku za usoni bila kuripotiwa tena.
Hatua ya 4. Chagua marekebisho sahihi kwa kila kosa la uakifishaji
Utashawishiwa na chaguzi kadhaa kwa kila neno lililopigwa alama, kwa hivyo hakikisha kuchagua moja sahihi. Bonyeza neno lililopendekezwa, kisha bonyeza Badilisha. Ikiwa umekosea neno hilo katika sehemu nyingi, bonyeza Badilisha Zote ili kuzirekebisha zote mara moja.
Ikiwa haujui ni maoni gani sahihi, tafuta neno kwa wavuti na ujaribu kugundua jinsi watu kawaida huiandika. Mitambo ya kisasa ya utaftaji itavuta hata matokeo yako ya utaftaji kutoka kwa toleo la neno lililoandikwa kwa usahihi
Hatua ya 5. Bonyeza "Sawa" kumaliza hundi, unapoambiwa
Wakati hakuna makosa mengine ya uakifishaji wa kupitisha, utahamasishwa kuthibitisha kuwa ukaguzi wa herufi na sarufi umekamilika. Mara tu unapobofya kitufe hiki, uko huru kuokoa hati au kuendelea kufanya kazi. Daima unaweza kutumia spell-angalia ikiwa suala lingine la uakifishaji linakuja!
