Ingawa haijulikani kama mpango wa kalenda, unaweza kutumia Excel kuunda na kudhibiti kalenda yako. Kuna anuwai ya templeti za kalenda zinazopatikana ambazo unaweza kuzoea upendavyo, ambayo itakuwa haraka sana kuliko kujaribu kuunda kalenda mwenyewe. Unaweza pia kuchukua orodha ya hafla za kalenda kutoka kwa lahajedwali na kuziingiza kwenye kalenda yako ya Outlook.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Kiolezo cha Excel
Hatua ya 1. Anza hati mpya ya Excel
Unapobofya kichupo cha "Faili" au kitufe cha Ofisi na uchague "Mpya," utaonyeshwa templeti anuwai tofauti za kuchagua.
- Kwa matoleo fulani ya Excel, kama vile Excel 2011 ya Mac, utahitaji kuchagua "Mpya kutoka Kiolezo" kutoka kwenye menyu ya Faili badala ya "Mpya."
- Kuunda kalenda kutoka kwa templeti itakuruhusu kuunda kalenda tupu ambayo unaweza kujaza na hafla. Haitabadilisha data yako yoyote kuwa fomati ya kalenda. Ikiwa unataka kubadilisha orodha ya data ya Excel kuwa kalenda ya Outlook, angalia sehemu inayofuata.
Hatua ya 2. Tafuta templeti za kalenda
Kulingana na toleo la Ofisi unayotumia, kunaweza kuwa na sehemu ya "Kalenda", au unaweza tu kuandika "kalenda" kwenye uwanja wa utaftaji. Matoleo mengine ya Excel yatakuwa na templeti chache za kalenda zilizoangaziwa kwenye ukurasa kuu. Ikiwa hizi zinakidhi mahitaji yako, unaweza kuzitumia, au unaweza kutafuta templeti zote tofauti za kalenda zinazopatikana mkondoni.
Unaweza kupata maalum zaidi na utaftaji wako kulingana na mahitaji yako. Kwa mfano, ikiwa unataka kalenda ya masomo, unaweza kutafuta "kalenda ya masomo" badala yake
Hatua ya 3. Weka templeti kwa tarehe sahihi
Mara tu template inapopakia, utaona kalenda yako mpya tupu. Tarehe inaweza kuwa sio sahihi, lakini unaweza kuibadilisha hii kwa kutumia menyu inayoonekana unapochagua tarehe.
- Mchakato huo utakuwa tofauti kidogo kulingana na templeti unayotumia. Kawaida unaweza kuchagua mwaka au mwezi ulioonyeshwa halafu bonyeza kitufe cha ▼ kinachoonekana karibu nayo. Hii itaonyesha chaguzi ambazo unaweza kuchagua, na kalenda itarekebishwa kiatomati.
- Kwa kawaida unaweza kuweka siku ambayo wiki itaanza pia kwa kuichagua na kuchagua mpya.
Hatua ya 4. Angalia vidokezo vyovyote
Violezo vingi vitakuwa na kisanduku cha maandishi na vidokezo ambavyo vinaweza kukujulisha juu ya jinsi ya kubadilisha tarehe au kurekebisha mipangilio mingine ya templeti ya kalenda. Utahitaji kufuta visanduku hivi vya maandishi ikiwa hutaki zionekane kwenye kalenda yako iliyochapishwa.
Hatua ya 5. Rekebisha vielelezo vyovyote ambavyo ungependa kubadilisha
Unaweza kurekebisha muonekano wa vitu vyovyote kwa kuchagua moja na kisha kufanya mabadiliko kwenye kichupo cha Mwanzo. Unaweza kubadilisha fonti, rangi, saizi, na zaidi kama vile ungependa kitu chochote kwenye Excel.
Hatua ya 6. Ingiza hafla zako
Baada ya kalenda yako kusanidiwa kwa usahihi, unaweza kuanza kuingiza hafla na habari ndani yake. Chagua kiini unachotaka kuongeza tukio na uanze kuchapa. Ikiwa unahitaji kuweka zaidi ya kitu kimoja kwa siku moja, itabidi upate ubunifu na nafasi yako.
Njia 2 ya 2: Kuingiza Orodha ya Excel katika Kalenda ya Outlook
Hatua ya 1. Unda lahajedwali tupu mpya katika Excel
Unaweza kuagiza data kutoka Excel kwenye kalenda yako ya Outlook. Hii inaweza kufanya kuagiza vitu kama ratiba za kazi kuwa rahisi zaidi.
Hatua ya 2. Ongeza vichwa sahihi kwenye lahajedwali lako
Itakuwa rahisi sana kuagiza orodha yako kwenye Outlook ikiwa lahajedwali lako limepangwa na vichwa sahihi. Ingiza vichwa vifuatavyo kwenye safu ya kwanza:
- Mada
- Tarehe ya Kuanza
- Wakati wa Kuanza
- Tarehe ya mwisho
- Saa ya Mwisho
- Maelezo
- Mahali
Hatua ya 3. Ingiza kila kiingilio cha kalenda kwenye safu mpya
Sehemu ya "Mada" ni jina la tukio kama linavyoonekana kwenye kalenda yako. Huna haja ya kuingiza kitu kwa kila uwanja, lakini utahitaji angalau "Tarehe ya Kuanza" na vile vile "Somo."
- Hakikisha kuingiza tarehe kwenye fomati ya kawaida ya MM / DD / YY au DD / MM / YY ili iweze kusomwa vizuri na Outlook.
- Unaweza kufanya hafla ambayo inachukua siku nyingi kwa kutumia sehemu za "Tarehe ya Kuanza" na "Tarehe ya Mwisho".
Hatua ya 4. Fungua menyu ya "Hifadhi Kama"
Mara tu ukimaliza kuongeza hafla kwenye orodha yako, unaweza kuhifadhi nakala yake katika muundo ambao unaweza kusomwa na Outlook.
Hatua ya 5. Chagua "CSV (Comma imepunguzwa)" kutoka kwa menyu ya aina ya faili
Hii ni fomati ya kawaida ambayo inaweza kuingizwa katika anuwai ya programu tofauti, pamoja na Outlook.
Hatua ya 6. Hifadhi faili
Toa orodha orodha na uihifadhi katika muundo wa CSV. Bonyeza "Ndio" ukiulizwa na Excel ikiwa unataka kuendelea.
Hatua ya 7. Fungua kalenda yako ya Outlook
Mtazamo huja na Ofisi, na kwa ujumla utaiweka ikiwa umeweka Excel. Wakati Outlook imefunguliwa, bonyeza kitufe cha "Kalenda" kwenye kona ya chini kushoto ili uone kalenda yako.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha "Faili" na uchague "Fungua & Hamisha
" Utaona chaguzi kadhaa za kushughulikia data ya Outlook.
Hatua ya 9. Chagua "Leta / Hamisha
" Hii itafungua dirisha mpya la kuingiza na kusafirisha data ndani na nje ya Outlook.
Hatua ya 10. Chagua "Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili" na kisha "Thamani zilizotenganishwa kwa koma
" Utaombwa kuchagua faili unayotaka kupakia kutoka.
Hatua ya 11. Bonyeza "Vinjari" na upate faili ya CSV uliyoiunda katika Excel
Kwa kawaida unapaswa kuipata kwenye folda yako ya Nyaraka ikiwa haukubadilisha eneo chaguo-msingi katika Excel.
Hatua ya 12. Hakikisha "Kalenda" imechaguliwa kama folda ya marudio
Inapaswa kuchaguliwa kwa kuwa uko kwenye mtazamo wa Kalenda katika Outlook.
Hatua ya 13. Bonyeza "Maliza" kuagiza faili
Orodha yako itashughulikiwa na hafla zitaongezwa kwenye kalenda yako ya Outlook. Unaweza kupata hafla zako katika nafasi sahihi, na nyakati zimewekwa kulingana na orodha yako. Ikiwa ulijumuisha maelezo, utaona haya baada ya kuchagua tukio.
