WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda kikokotoo cha ubadilishaji wa sarafu ukitumia Microsoft Excel. Ikiwa unataka kubadilisha thamani ya sarafu moja kuwa thamani ya sarafu nyingine, unaweza kutumia fomula ya kuzidisha ya Excel kutumia kiwango cha ubadilishaji kwa data iliyopo, ambayo ni mchakato rahisi. Ikiwa unatumia kompyuta ya Windows, unaweza pia kusanikisha programu-jalizi ya Kutools kubadilisha idadi kubwa ya maadili ya sarafu na viwango vya uongofu vya kisasa; mchakato huu ni wa hali ya juu zaidi, lakini pia ni sahihi zaidi.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kubadilisha Kinyume
Hatua ya 1. Angalia kiwango chako cha sasa cha uongofu
Fungua kivinjari cha wavuti na andika kibadilishaji cha sarafu kwenye upau wa anwani, kisha uchague sarafu unazotaka kulinganisha kwenye visanduku vya kushuka juu ya matokeo ya injini ya utaftaji. Hii itakupa kiwango cha ubadilishaji cha sasa.
Kwa mfano, ikiwa ungetaka kuona kiwango cha ubadilishaji wa euro kuwa dola za Amerika, utachagua Euro kwa sanduku la juu na Dola kwa sanduku la chini.
Hatua ya 2. Fungua Microsoft Excel
Ni programu ya kijani na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 3. Bonyeza kitabu tupu
Utapata chaguo hili upande wa kushoto wa juu wa dirisha.
Kwenye Mac, bonyeza Mpya tab na kisha bonyeza Kitabu tupu cha kazi.
Hatua ya 4. Unda chati na habari yako ya ubadilishaji wa sarafu
Kufanya hivyo:
- Andika jina la sarafu ya kwanza ndani A1 (k.m., "Dola").
- Chapa thamani ya sarafu ya kwanza ndani B1. Thamani hii inapaswa kuwa "1".
- Andika jina la sarafu ya pili ndani A2 (k.m., "Euro").
- Andika kiwango cha ubadilishaji kuwa B2.
Hatua ya 5. Andika jina la sarafu yako ya kuanzia katika D1
Kwa mfano, ikiwa unabadilisha dola kuwa euro, ungeandika "Dola" kuwa faili ya D1 seli.
Hatua ya 6. Chapa maadili ya sarafu unayotaka kubadilisha kuwa safu "D"
Kwa mfano, ikiwa una kiasi cha dola kumi ambazo unataka kubadilisha kuwa euro, ungeingiza kila thamani ya dola kwenye seli kutoka D2 kupitia D11.
Hatua ya 7. Andika jina la sarafu ya ubadilishaji kuwa E1
Ili kutumia mfano uliopita, unaweza kuandika "Euro" hapa.
Hatua ya 8. Bonyeza E2, kisha andika
= $ B $ 2 * D2
na bonyeza ↵ Ingiza.
Hii itaonyesha sawa sawa ya sarafu yako ya kuanza kwenye seli E2, ambayo ni moja kwa moja kulia ya sawa na sarafu ya kuanzia.
Hatua ya 9. Tumia fomula kwenye safu wima ya sarafu ya pili
Bonyeza E2 tena kuichagua, kisha bonyeza mara mbili mraba mdogo wa kijani ambao unaonekana kwenye kona ya chini kulia ya E2 seli. Safu wima ya sarafu yako ya pili itajazwa na mabadiliko ya maadili ya sarafu kutoka safu ya sarafu ya kuanzia.
Njia 2 ya 2: Kutumia Kutools kwa Excel
Hatua ya 1. Nenda kwenye ukurasa wa kupakua wa Kutools
Tembelea https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html katika kivinjari chako. Kutools inapatikana tu kwa Windows.
Hatua ya 2. Bofya Pakua Bure Sasa
Ni kiunga katikati ya ukurasa. Kufanya hivyo kutapakua Kutools kwenye kompyuta yako, ingawa unaweza kuhitaji kubonyeza Okoa au chagua eneo la kupakua kulingana na kivinjari chako.
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili faili ya usanidi wa Kutools
Inafanana na sanduku la kahawia.
Hatua ya 4. Chagua lugha, kisha bonyeza OK
Bonyeza kisanduku-chini ili kuchagua lugha.
Hatua ya 5. Fuata vidokezo kwenye skrini
Ili kumaliza kusanikisha Kutools:
- Bonyeza Ifuatayo.
- Bonyeza sanduku la "Kubali" na ubofye Ifuatayo.
- Bonyeza Ifuatayo mara mbili.
- Bonyeza Sakinisha.
Hatua ya 6. Fungua Microsoft Excel
Ni programu ya kijani na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 7. Bonyeza kitabu tupu
Utapata chaguo hili upande wa kushoto wa juu wa dirisha.
Hatua ya 8. Ingiza maadili yako ya sarafu ya kuanza kwenye safu ya "A"
Kwa mfano, ikiwa una maadili ya dola 20 unayotaka kubadilisha, utaweka thamani ya kila mtu kwenye seli A1 kupitia A20.
Hatua ya 9. Chagua data ya sarafu ya kuanzia
Bonyeza A1 kiini na buruta hadi chini hadi kwenye seli kamili ya mwisho.
Hatua ya 10. Nakili data
Bonyeza Nyumbani tab, kisha bonyeza Nakili katika sehemu ya "Clipboard" upande wa kushoto wa mwambaa zana.
Hatua ya 11. Bandika data kwenye safu ya "B"
Bonyeza B1 seli, kisha bonyeza Bandika kitufe. Kitufe hiki kinafanana na clipboard upande wa kushoto wa Nyumbani zana ya zana.
Hakikisha unabofya ikoni ya clipboard na sio mshale ulio chini yake
Hatua ya 12. Chagua data kwenye safu ya "B"
Bonyeza tu B safu ya kichwa kuchagua safu zote kwenye safu "B".
Hatua ya 13. Bonyeza kichupo cha Kutools
Hii iko karibu na juu ya dirisha la Excel.
Hatua ya 14. Bonyeza Ubadilishaji wa Fedha
Iko katika kikundi cha "Mbadala na Yaliyomo" kwenye chaguo la upau wa zana juu ya ukurasa.
Hatua ya 15. Bonyeza kiwango cha Sasisha
Ni kitufe katika upande wa juu kushoto wa ukurasa wa Ubadilishaji Fedha. Hii itahakikisha kiwango chako cha sarafu ni sahihi iwezekanavyo.
Utahitaji kuwa na muunganisho wa Intaneti ili hii ifanye kazi
Hatua ya 16. Chagua sarafu ya data yako ya sasa
Fanya hivyo kwenye dirisha upande wa kushoto wa ukurasa wa Ubadilishaji wa Fedha.
Kwa mfano, ikiwa unabadilisha kutoka dola hadi euro, ungechagua Dola hapa.
Hatua ya 17. Chagua sarafu unayotaka kubadilisha data yako kuwa
Fanya hivi kwenye dirisha upande wa kulia wa ukurasa wa Ubadilishaji wa Fedha.
Kwa mfano, ikiwa unabadilisha kutoka dola hadi euro, ungechagua Euro hapa.
Hatua ya 18. Bonyeza OK
Hii itabadilisha maadili kwenye safu ya "B" kuwa sarafu uliyochagua kubadilisha.
