WikiHow inakufundisha jinsi ya kuongeza muundo wa masharti kwenye lahajedwali la Microsoft Excel kwenye kompyuta zote za Windows na Mac. Uundaji wa masharti utaangazia seli zilizo na data inayolingana na vigezo ambavyo umeweka kwa uundaji.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua hati yako katika Excel
Bonyeza mara mbili lahajedwali la Excel ambalo unataka kuunda.
Ikiwa bado haujaunda hati yako, fungua lahajedwali tupu mpya katika Excel na uweke data yako kabla ya kuendelea
Hatua ya 2. Chagua data yako
Bonyeza na buruta kipanya chako kutoka kwenye seli ya kushoto kushoto kwenye kikundi chako cha data hadi kiini cha kulia kulia kwenye kikundi chako cha data. Takwimu zako sasa zinapaswa kuangaziwa.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Mwanzo
Ni juu ya dirisha la Excel. Hapa ndipo utapata chaguo la Uundaji wa Masharti.
Hatua ya 4. Bonyeza Uumbizaji wa Masharti
Utapata hii katika sehemu ya "Mitindo" ya Nyumbani zana ya zana. Kubofya kunachochea menyu kunjuzi kuonekana.
Hatua ya 5. Bonyeza Kanuni Mpya…
Ni karibu chini ya menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua dirisha la Uundaji wa Masharti.
Hatua ya 6. Chagua aina ya sheria
Katika sehemu ya "Chagua Aina ya Kanuni", bonyeza moja ya sheria zifuatazo:
- Umbiza seli zote kulingana na maadili yao - Inatumika kupangilia kwa masharti kwa kila seli kwenye data yako. Hii ndio chaguo bora kwa kuunda gradient ya kuona wakati wa kuandaa data kwa wastani, nk.
- Umbiza seli tu zilizo na - Inatumika kupangilia kwa masharti tu kwa seli zilizo na vigezo vyako maalum (kwa mfano, nambari za juu kuliko 100).
- Umbiza tu viwango vya juu au chini vilivyoorodheshwa - Inatumia uundaji wa masharti kwa nambari maalum ya juu- au ya chini (au asilimia) ya seli.
- Umbiza tu maadili yaliyo juu au chini ya wastani - Inatumika kupangilia kwa masharti kwa seli zinazoanguka juu au chini ya wastani kama ilivyohesabiwa na Excel.
- Umbiza tu maadili ya kipekee au maradufu - Hutumia muundo wa masharti kwa nambari za kipekee au maradufu.
- Tumia fomula kuamua ni seli zipi ziko fomati - Inatumika kupangilia kwa masharti kwa seli kulingana na fomula ambayo unapaswa kuingiza.
Hatua ya 7. Hariri sheria yako
Hatua hii itatofautiana kulingana na sheria uliyochagua:
- Umbiza seli zote kulingana na maadili yao - Chagua thamani ya "Kiwango cha chini" na "Upeo" ukitumia visanduku vya kushuka. Unaweza pia kubadilisha rangi inayotumika kwa kila thamani kwenye kisanduku cha kushuka cha "Rangi".
- Umbiza seli tu zilizo na - Chagua aina ya seli unayotaka kuumbiza, kisha uchague sheria zingine kwenye visanduku vinavyoonekana kulingana na chaguo lako.
- Umbiza tu viwango vya juu au chini vilivyoorodheshwa - Chagua ama Juu au Chini, kisha ingiza seli kadhaa za muundo. Unaweza pia kuingiza idadi ya asilimia na angalia sanduku la "% ya anuwai iliyochaguliwa".
- Umbiza tu maadili yaliyo juu au chini ya wastani - Chagua juu au chini ya wastani wa thamani.
- Umbiza tu maadili ya kipekee au maradufu - Chagua ama kurudia au kipekee kwenye sanduku la kushuka.
- Tumia fomula kuamua ni seli zipi ziko fomati - Ingiza fomula yako unayopendelea kwenye kisanduku cha maandishi.
Hatua ya 8. Bonyeza Umbizo…
Iko upande wa chini kulia wa dirisha. Dirisha jipya litafunguliwa.
Hatua ya 9. Bonyeza Jaza kichupo
Kichupo hiki kiko upande wa juu kulia wa dirisha mpya.
Hatua ya 10. Chagua rangi
Bonyeza rangi ambayo unataka kutumia kwa muundo wa masharti. Hii ndio rangi ambayo seli zinazolingana na vigezo vyako vya uumbizaji zitaonyesha.
Hitilafu upande wa rangi nyepesi (kwa mfano, manjano, kijani kibichi, hudhurungi-bluu), kwani rangi nyeusi hudhoofisha maandishi kwenye seli-haswa ikiwa unachapisha hati baadaye
Hatua ya 11. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Kufanya hivyo hufunga dirisha la "Umbizo".
Hatua ya 12. Bonyeza Sawa kutumia uumbizaji
Unapaswa kuona seli zozote zinazolingana na vigezo vya uumbizaji zikionyeshwa na rangi uliyochagua.
Ikiwa unaamua kuwa unataka kufuta muundo na kuanza upya, bonyeza Uumbizaji wa Masharti, chagua Futa Kanuni, na bonyeza Futa Kanuni kutoka kwa Karatasi Yote.
Hatua ya 13. Hifadhi lahajedwali lako
Bonyeza Faili, kisha bonyeza Okoa kuokoa mabadiliko yako, au bonyeza Ctrl + S (au ⌘ Command + S kwenye Mac). Ikiwa unataka kuhifadhi hati hii kama hati mpya, fanya yafuatayo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati hiyo kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya sanduku la "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
Vidokezo
- The Uumbizaji wa Masharti menyu kunjuzi ina chaguzi kadhaa za njia ya mkato (k.m., Angazia Kanuni za Seli) ambazo unaweza kutumia kupangilia data yako haraka.
- Matumizi moja ya uundaji wa masharti ni kuitumia kutambua seli zilizo na nambari hasi kwenye bajeti (au sifuri kwenye karatasi ya hesabu ya duka, n.k.) ili usiwe na uwindaji wa mikono kwa utofauti.
