Jinsi ya Kujipanga Kutumia Microsoft Outlook: Hatua 11

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kujipanga Kutumia Microsoft Outlook: Hatua 11
Jinsi ya Kujipanga Kutumia Microsoft Outlook: Hatua 11

Video: Jinsi ya Kujipanga Kutumia Microsoft Outlook: Hatua 11

Video: Jinsi ya Kujipanga Kutumia Microsoft Outlook: Hatua 11
Video: Jinsi ya Kutumia Microsoft Word (Margins, orientation, Size, Columns, Blank and Cover page) Part8 2024, Mei
Anonim

Jinsi unaweza bure wakati kwa kupangwa katika Microsoft Outlook. Hii inahitaji nidhamu lakini sana mpango wa programu na unachofanya na zana.

Hatua

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 1
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 1

Hatua ya 1. Jambo la kwanza ambalo linahitaji kufanywa ni kuzima arifa mpya ya barua pepe

Ili kufanya hivyo, Vuta menyu ya Faili, chagua Zana, kisha uchague Chaguzi. Dirisha la chaguzi litafunguliwa. Kwenye Tab ya Mapendeleo bonyeza kitufe cha "Chaguzi za Barua-pepe". Katika kidirisha cha chaguzi kinachofungua, bonyeza kitufe cha "Chaguzi za Barua pepe za hali ya juu". Katika kidirisha cha chaguzi kinachofungua, angalia sehemu ya "Wakati vitu vipya vikiwasili kwenye kikasha changu". Chagua chaguzi zote.

Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 2
Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fanya kalenda iwe mtazamo wako chaguomsingi katika Mtazamo

Itakupa maoni ya kazi iliyopangwa kwa siku hiyo. Kuweka kalenda kama maoni yako ya msingi, vuta menyu ya Faili, chagua Zana, kisha uchague Chaguzi. Kwenye kidirisha cha Chaguzi, chagua kichupo cha "Nyingine", kisha bonyeza kitufe cha "Chaguzi za Juu". Katika dirisha la "Chaguzi za Juu", ukiangalia sehemu ya "Mipangilio ya Jumla" na ubonyeze kwenye kuvinjari. Folda iliyochaguliwa itafunguliwa. Kwenye dirisha la "Chagua Folda", chagua "Kalenda" na ubonyeze OK mara tatu.

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 3
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 3

Hatua ya 3. Kujumuisha majukumu yako kwenye dirisha chaguo-msingi, vuta menyu ya Faili na uchague Tazama, kisha uchague Kitufe cha Task

Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 4
Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 4

Hatua ya 4. Kuangalia majukumu tu yanayotakiwa leo, vuta menyu ya Faili na uchague Angalia, kisha uchague "Mwonekano wa pedi ya Task", kisha uchague "Kazi za leo"

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 5
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 5

Hatua ya 5. Panga wakati maalum kila siku kutazama barua pepe zako

Weka mara 2 hadi 3 kwa siku kufanya kazi na barua pepe zako, na usizitazame wakati mwingine wowote. Barua pepe ni ovyo na hukuzuia kupata kazi halisi.

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 6
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 6

Hatua ya 6. Wakati wowote unaposoma barua pepe, futa kikasha chako kila wakati. Kamwe haipaswi kuwa na kitu chochote kilichobaki mwishoni mwa kikao cha barua pepe. Ili kuondoa kikasha chako, lazima uamue cha kufanya na kila barua pepe. Una chaguo nne: Futa, kuahirisha, kukabidhi, au fanya.

Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 7
Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 7

Hatua ya 7. Ikiwa umeshughulikia barua pepe, ifute

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 8
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 8

Hatua ya 8. Kuahirisha barua pepe, tengeneza kazi kwa kuburuta barua pepe kwenye kitufe cha kazi kwenye kona ya chini kushoto ya Outlook

Kazi itaundwa kiatomati; chagua tarehe na saa ya kuanza, na tarehe na wakati unaofaa, kisha uihifadhi.

Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 9
Panga mwenyewe kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 9

Hatua ya 9. Kutuma barua pepe, tengeneza kazi na mpe kazi hiyo mtu mwingine au tuma barua pepe kwa mtu mwingine

Jipange mwenyewe ukitumia Microsoft Outlook Hatua ya 10
Jipange mwenyewe ukitumia Microsoft Outlook Hatua ya 10

Hatua ya 10. Chaguo la mwisho ni kufanya kazi yoyote ambayo barua pepe inahitaji

Ukifanya hivyo, futa kutoka kwa kikasha chako au uhamishe kwenye folda ya kibinafsi ambapo unaweka barua pepe za zamani zilizoshughulikiwa.

Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 11
Jipange kwa kutumia Microsoft Outlook Hatua ya 11

Hatua ya 11. Kuzuia wakati kwenye kalenda yako, buruta na utupe barua pepe kwenye kitufe cha kalenda kwenye kona ya chini kushoto ya Outlook

Arifa ya mkutano itafunguliwa. Ingiza wakati na tarehe unayotaka kuzuia, kisha uihifadhi. Nakala ya barua pepe itajumuishwa na taarifa ya mkutano. Futa barua pepe kutoka kwa kikasha au uhamishe kwenye folda ya kibinafsi.

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kutumia Maua Kutumia Alama: Hatua 6 (na Picha)

Jinsi ya Kutumia Maua Kutumia Alama: Hatua 6 (na Picha)

Sio simu zote zina uwezo wa kuingiza tabasamu kwenye ujumbe wa maandishi, kwa hivyo ndio sababu watu hutumia alama kwa ubunifu badala yake. Mbali na tabasamu, kucheza na alama kunaweza kukuruhusu pia kuunda vitu kama maua. Unaweza kutuma maua kwa mtu kuelezea mhemko, na ni rahisi kufanya.

Jinsi ya Kutumia Hati kwa Barua pepe Kutumia Gmail: Hatua 10

Jinsi ya Kutumia Hati kwa Barua pepe Kutumia Gmail: Hatua 10

Je! Unataka kujua jinsi ya kutuma barua pepe kwako? Hatua Hatua ya 1. Fungua Gmail na hati unayotaka kutuma barua pepe Hatua ya 2. Hifadhi toleo la SASA mahali popote unapotaka kuihifadhi Hatua ya 3. Ikiwa haujaingia kwenye Gmail, ingia Hatua ya 4.

Jinsi ya Kuunda na Kutumia Kichocheo cha Panya Mila Kutumia Picha katika Windows

Jinsi ya Kuunda na Kutumia Kichocheo cha Panya Mila Kutumia Picha katika Windows

Wakati mshale wa msingi wa panya kwenye Windows hufanya kazi hiyo, ni wazi, kawaida na labda sio nzuri sana. Kwa kugeuza mshale wako, unaweza kuchagua kitu cha kufurahisha zaidi na cha kibinafsi. Unaweza kutumia picha yoyote unayopenda kuunda mshale mpya wa kufurahisha;

Jinsi ya Kusimamia Barua pepe Kutumia Sheria za Microsoft Outlook: Hatua 8

Jinsi ya Kusimamia Barua pepe Kutumia Sheria za Microsoft Outlook: Hatua 8

Inasikika rahisi, lakini sivyo? Je! Unafanya hatua sahihi? Kuna njia ya kudhibiti barua pepe kwa kutumia folda za Microsoft Outlook Mail, lakini sio wazi kila wakati jinsi ya kuifanya vizuri. Hatua Hatua ya 1. Tambua watu binafsi au vikundi vya watu unaopata barua pepe kutoka kwao Hatua ya 2.

Jinsi ya Kujipanga katika InDesign: Hatua 11 (na Picha)

Jinsi ya Kujipanga katika InDesign: Hatua 11 (na Picha)

Nyaraka nyingi za kuchapisha zina vitu vingi, pamoja na maandishi, picha na vitu vingine vya picha. Kupanga vitu kwenye hati ya kuchapisha huiweka kwa utaratibu na kutoa rufaa yake ya kuona. Kujua jinsi ya kujipanga katika InDesign, programu maarufu ya kuchapisha desktop ambayo inaruhusu watumiaji kuunda nyaraka za kuchapisha kwa saizi na fomati anuwai, ni ujuzi muhimu kwa wabuni.