Wiki hii inakufundisha jinsi ya kuunda karatasi ya malipo kwa Microsoft Excel. Unaweza kufanya hivyo kwenye kompyuta zote za Windows na Mac kwa kutumia templeti iliyotengenezwa tayari au kwa kuunda karatasi yako ya wakati.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Matukio
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni programu ya kijani kibichi na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 2. Bonyeza mwambaa wa utafutaji
Ni juu ya dirisha la Excel.
Kwenye Mac, bonyeza kwanza Faili kwenye kona ya juu kushoto, kisha bonyeza Mpya kutoka Kiolezo… katika menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Andika saa ya muda kwenye upau wa utaftaji na bonyeza ↵ Ingiza
Hii itatafuta hifadhidata ya Microsoft ya templeti za templeti za saa.
Hatua ya 4. Chagua kiolezo
Bonyeza kwenye templeti ambayo unataka kutumia. Ukurasa wake utafunguliwa, hukuruhusu kutazama muundo na muonekano wa templeti.
Ikiwa unaamua kuwa hupendi templeti ambayo umechagua, bonyeza X katika dirisha la templeti kuifunga.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda
Ni upande wa kulia wa hakikisho la templeti. Kufanya hivyo kutaunda templeti katika Excel.
Hatua ya 6. Subiri templeti yako ipakie
Hii inaweza kuchukua sekunde chache. Mara tu template inapopakia, unaweza kuendelea na kuunda karatasi ya wakati.
Hatua ya 7. Ingiza habari yoyote muhimu
Kila templeti itatofautiana kidogo kutoka kwa templeti zingine, lakini kawaida utakuwa na chaguo la kuingiza yafuatayo:
- Kiwango kwa saa - Kiasi ambacho unamlipa mfanyikazi husika kwa saa ya kazi.
- Kitambulisho cha mfanyakazi - Jina la mfanyakazi wako, nambari ya kitambulisho, na kadhalika.
Hatua ya 8. Ingiza wakati uliofanya kazi kwenye safu inayofaa
Karatasi nyingi za wakati zitakuwa na siku za wiki zilizoorodheshwa kwenye safu kwenye upande wa kushoto wa ukurasa, ikimaanisha kuwa utaingiza masaa yaliyofanya kazi kwenye safu ya "Wakati" (au sawa) kulia kwa "Siku" safu.
Kwa mfano: ikiwa mfanyakazi alifanya kazi saa nane Jumatatu wakati wa wiki ya kwanza ya mwezi, utapata kiini cha "Jumatatu" kwenye safu ya "Wiki ya 1" na andika kwa 8.0
Hatua ya 9. Pitia matokeo
Kila wakati kiolezo cha karatasi kitahesabu jumla ya masaa unayoingiza na, ikiwa umeingiza kiwango kwa thamani ya saa, onyesha jumla ambayo mfanyikazi husika amepata.
Hatua ya 10. Hifadhi karatasi yako ya wakati
Kufanya hivyo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati (k.m., "Jedwali la Wakati wa Januari") kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati (k.m., "Jedwali la Wakati wa Januari") kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
Njia 2 ya 2: Kuunda Karatasi ya Mwongozo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ikoni ya programu yake inafanana na "X" nyeupe kwenye msingi wa kijani kibichi.
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Ikoni hii nyeupe iko upande wa juu kushoto wa ukurasa wa "Mpya" wa Excel.
Ruka hatua hii kwenye Mac
Hatua ya 3. Ingiza vichwa vyako
Chapa vichwa vifuatavyo kwenye seli zifuatazo:
- A1 - Chapa Siku
- B1 - Chapa katika Wiki 1
- C1 - Chapa katika Wiki ya 2
- Utaongeza Wiki [nambari] katika D1, E1, na F1 (ikiwa ni lazima) seli pia.
- Ukichunguza muda wa ziada, unaweza kuongeza kichwa cha muda wa ziada katika seli C1 kwa Wiki 1, seli E1 kwa Wiki 2, na kadhalika.
Hatua ya 4. Ingiza siku zako za wiki
Katika seli A2 kupitia A8, andika Jumapili hadi Jumamosi kwa utaratibu.
Hatua ya 5. Ongeza kiwango
Andika Kiwango ndani ya seli A9, kisha weka kiwango kwa saa kwenye seli B9. Kwa mfano, ikiwa kiwango ni $ 15.25 kwa saa, utaandika 15.25 kwenye seli B9.
Hatua ya 6. Ongeza safu "Jumla"
Chapa Jumla kwenye seli A10. Hapa ndipo jumla ya masaa uliyofanya kazi yataenda.
Ikiwa unataka kutumia nyongeza pia, andika muda wa ziada katika A11 na ingiza kiwango cha nyongeza katika B11.
Hatua ya 7. Ingiza fomula ya Wiki 1
Fomula hii itaongeza masaa yaliyofanya kazi kutoka Jumapili hadi Jumamosi na kisha kuzidisha jumla kwa kiwango. Ili kufanya hivyo:
- Bonyeza seli ya "Jumla" ya Wiki 1, ambayo inapaswa kuwa B10.
-
Andika
= jumla (B2: B8) * B9
- na bonyeza ↵ Ingiza.
Hatua ya 8. Ingiza fomula ya wiki zilizobaki
Ili kufanya hivyo, nakili tu fomula uliyoingiza kwa Wiki ya 1, kisha ibandike kwenye safu "Jumla" chini ya wiki uliyochagua na ubadilishe B2: B8 sehemu na barua ya safu wima ya wiki yako (kwa mfano, C2: C8).
-
Ikiwa unatumia muda wa ziada, unaweza kutumia fomula hii kuhesabu muda wa ziada kwa kubadilisha B9 thamani na B11. Kwa mfano, ikiwa safu yako ya Wiki 1 "Muda wa ziada" iko kwenye safu wima C, ungeingia
= jumla (C2: C8) * B11
ndani ya seli C10.
-
Ikiwa unatumia muda wa ziada, unaweza kuunda sehemu ya "Jumla ya Mwisho" kwa kuandika Jumla ya Mwisho ndani ya seli A12, kuandika
= jumla (B10, C10)
ndani ya seli B12, na kurudia kwa kila safu wima ya "Wiki [nambari] na herufi sahihi za safu wima.
Hatua ya 9. Jaza karatasi ya wakati
Ingiza saa zilizofanya kazi kwa kila siku kwenye safu ya "Wiki 1". Unapaswa kuona masaa na kiwango husika kilichopatikana jumla chini ya karatasi yako katika sehemu ya "Jumla".
Ikiwa umewezeshwa muda wa ziada, jaza safu hii pia. Sehemu ya "Jumla ya Mwisho" itabadilika kuonyesha mshahara wa kawaida na muda wa ziada ukichanganywa
Hatua ya 10. Hifadhi karatasi yako ya wakati
Kufanya hivyo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati (k.m., "Jedwali la Wakati wa Januari") kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati (kwa mfano, "Jarida la Wakati wa Januari") kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha "Wapi" na ubonyeze folda, na ubofye Okoa.
