Ikiwa unajaribu kumtumia mtu faili kubwa, ujumbe wa barua pepe kawaida hautaukata. Huduma nyingi za barua pepe zina kikomo kidogo cha saizi ya faili, kwa hivyo utahitaji kuangalia chaguzi zingine za kutuma faili kubwa. Ikiwa una akaunti ya Google, unaweza kutumia nafasi yako ya bure ya Hifadhi ya Google kupakia na kisha ushiriki faili ya karibu aina yoyote au saizi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kupakia faili
Hatua ya 1. Ingia kwenye wavuti ya Hifadhi ya Google
Kila akaunti ya Google inakuja na GB 15 za Hifadhi ya Google bila malipo. Ikiwa unatumia Gmail, unaweza kutumia tu maelezo yako ya kuingia ya Gmail kufikia akaunti yako ya Hifadhi. Ingia kwenye drive.google.com.
Ikiwa unatumia kifaa cha rununu, programu ya Hifadhi ya Google inapatikana kwa Android na iOS. Unaweza kutumia hii kupakia faili kutoka kwa kifaa chako cha rununu hadi kwenye Hifadhi yako
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "Mpya" na uchague "Pakia faili"
Hii itafungua kivinjari cha faili, hukuruhusu kutafuta kompyuta yako kwa faili unayotaka kupakia kwenye Hifadhi ya Google. Unaweza pia kuburuta na kudondosha faili kwenye dirisha la Hifadhi ya Google ili kuanza kuipakia mara moja.
Hifadhi ya Google inasaidia faili hadi ukubwa wa 5 TB (mradi una hifadhi nyingi kiasi hicho)
Hatua ya 3. Subiri faili kupakia
Faili kubwa zinaweza kuchukua muda muhimu kupakia, haswa ikiwa una muunganisho wa mtandao polepole. Unaweza kufuatilia maendeleo ya upakiaji kwenye upau kwenye kona ya chini kulia wa dirisha la Hifadhi.
Upakiaji utaghairiwa ukifunga dirisha wakati faili bado inapakia. Utahitaji kuweka dirisha la Hifadhi ya Google wazi hadi faili ipakuliwe
Sehemu ya 2 ya 3: Kushiriki faili (Desktop)
Hatua ya 1. Elewa jinsi faili zinashirikiwa kwenye Hifadhi ya Google
Kuna njia mbili tofauti ambazo unaweza kushiriki faili ambayo umepakia kwenye Hifadhi yako: unaweza kushiriki na watumiaji maalum wa Hifadhi, au unaweza kutengeneza kiunga ambacho mtu yeyote anaweza kutumia kupata faili hiyo.
Hatua ya 2. Bonyeza kulia kwenye faili na uchague "Shiriki"
Hii itafungua menyu ya kushiriki faili.
Hatua ya 3. Ingiza anwani kwenye uwanja wa "Watu" kushiriki na watumiaji maalum
Unaweza kuandika majina kutoka kwa anwani zako za Google au kuongeza anwani za barua pepe. Mialiko ya barua pepe hutumwa kwa kila mtu ambaye unaongeza. Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hifadhi ya Google, wataalikwa kuunda akaunti ya bure.
Badilisha ruhusa kwa kubofya kitufe cha "Inaweza kuhariri". Unaweza kubadilisha hii kuwa "Inaweza kutoa maoni" au "Inaweza kuona". Ili kuweza kupakua faili, mtumiaji atahitaji kupata "Hariri" au "Angalia" ruhusa
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha "Pata kiungo kinachoweza kushirikiwa" ili kuunda kiunga kinachoweza kutumwa kwa mtu yeyote
Ikiwa unashiriki na watu ambao hawatumii Hifadhi ya Google, au unataka kushiriki faili na wageni, utahitaji kuunda kiunga kinachoweza kushirikiwa. Mtu yeyote aliye na kiungo hiki ataweza kuona na kupakua faili hiyo kutoka kwa akaunti yako ya Hifadhi ya Google. Nakili na ubandike kiunga hicho kwenye barua pepe au soga na utumie kwa wapokeaji unaotaka.
- Kama njia nyingine ya kushiriki, unaweza kurekebisha ruhusa kwa watu wanaofikia faili yako kupitia kiunga kilichoshirikiwa.
- Kuunda kiunga ni njia inayofaa ikiwa hauna hakika ikiwa mpokeaji atatumia Hifadhi ya Google. Inaruhusu mtu yeyote kupakua faili bila kuunda akaunti.
Hatua ya 5. Pakua faili
Huenda ukahitaji kumwambia mpokeaji jinsi ya kupakua faili, kwani kubonyeza kiunga kuifungua hakutapakua kiatomati.
Ili kupakua faili iliyofunguliwa kwenye Hifadhi ya Google, bonyeza au bonyeza kitufe cha "Pakua" juu ya dirisha. Ikiwa faili inafunguliwa kwenye Hati za Google au Majedwali ya Google, itahitaji kupakuliwa kupitia menyu ya Faili
Sehemu ya 3 ya 3: Kushiriki faili (Simu ya Mkononi)
Hatua ya 1. Elewa jinsi faili zinashirikiwa kwenye Hifadhi ya Google
Kuna njia mbili tofauti ambazo unaweza kushiriki faili ambayo umepakia kwenye Hifadhi yako: unaweza kushiriki na watumiaji maalum wa Hifadhi, au unaweza kutengeneza kiunga ambacho mtu yeyote anaweza kutumia kupata faili hiyo.
Hatua ya 2. Gonga ⓘ karibu na jina la faili unayotaka kushiriki
Hii itafungua maelezo ya faili.
Hatua ya 3. Gonga "Ongeza watu" kualika watu kupakua faili
Unaweza kuandika majina kutoka kwa anwani zako za Google au kuongeza anwani za barua pepe. Mialiko ya barua pepe hutumwa kwa kila mtu ambaye unaongeza. Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hifadhi ya Google, wataalikwa kuunda akaunti ya bure.
Hatua ya 4. Gonga "Shiriki kiunga" ili kutuma kiunga kwenye faili
Hii itafungua menyu ya Kushiriki ya kifaa chako, hukuruhusu kuongeza kiunga kwa barua pepe mpya, ujumbe wa maandishi, au njia nyingine yoyote ya kushiriki iliyosanikishwa kwenye kifaa chako. Unaweza pia kuchagua kunakili kiunga kwenye clipboard ya kifaa chako, ikiruhusu kuibandika mahali fulani kwa mikono.
Hatua ya 5. Rekebisha ruhusa katika sehemu ya "Onyesha ina ufikiaji"
Ikiwa ushiriki wa kiungo umewezeshwa kwa faili, unaweza kuweka ruhusa kwa watumiaji wanaotembelea kiunga. Ikiwa umeshiriki faili na watu maalum, unaweza kuweka kila ruhusa ya ufikiaji wao kibinafsi.
Hatua ya 6. Pakua faili
Huenda ukahitaji kumwambia mpokeaji jinsi ya kupakua faili, kwani kubonyeza kiunga kuifungua hakutapakua kiatomati.
