WikiHow hukufundisha jinsi ya kutumia huduma ya Swala ya Nguvu katika Excel 2016 kwenye kompyuta ya Windows na Mac. Hoja ya Nguvu ni kazi ya Excel ambayo hukuruhusu kuingiza data kutoka kwa vyanzo anuwai (meza za Excel, faili za CSV, hifadhidata ya mkondoni, n.k.), na usanidi data kwa urahisi kwenye meza ya kiunzi katika lahajedwali. Microsoft ilitoa Swala la Power na Power Pivot kama Viongezeo vya Excel mnamo 2010 lakini huduma hizi sasa ni kiwango katika Excel 2016 chini ya kazi ya "Pata na Ubadilishe".
Hatua
Hatua ya 1. Fungua Excel
Ni ikoni ya programu inayofanana na lahajedwali la kijani na "X" nyeupe kwenye kifuniko.
Hatua ya 2. Fungua hati mpya
Ili kufungua hati mpya, bofya "Mpya" kwenye upau wa kijani wa skrini ya kufungua-au ikiwa una hati iliyopo bonyeza-bonyeza "Faili" na kisha bonyeza "Mpya."
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Takwimu
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya Excel 2016.
Hatua ya 4. Bonyeza Pata Data
Ni karibu na ikoni inayofanana na meza mbele ya betri kwenye sanduku la "Pata na Ubadilishe". Hii inaonyesha menyu kunjuzi na aina anuwai ya chanzo unaweza kuagiza data kutoka.
Kwenye Mac, bonyeza ama "Kutoka HTML", "Kutoka Nakala", au bonyeza "Hoja mpya ya Hifadhidata."
Hatua ya 5. Chagua chanzo cha data
Menyu ya kunjuzi ya "Swala mpya" ina aina ya menyu ndogo ambazo hukuruhusu kuagiza data kutoka kwa aina anuwai ya chanzo cha data. Hii inafungua menyu ya kivinjari kuvinjari faili za chanzo. Bonyeza faili kuichagua, na kisha bonyeza "Leta". Aina za chanzo ni pamoja na:
-
Kutoka kwa Faili:
Menyu hii hukuruhusu kuagiza data kutoka kwa karatasi nyingine ya Excel, faili ya CSV, faili ya XML, JSON, na zaidi.
-
Kutoka kwa Hifadhidata:
Menyu hii hukuruhusu kuagiza data kutoka kwa hifadhidata kama MySQL au Oracle.
-
Kutoka kwa Huduma ya Mkondoni:
Menyu hii hukuruhusu kuagiza data kutoka kwa vyanzo vya mkondoni, kama vile SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, na Facebook.
-
Kutoka kwa Vyanzo Vingine:
Menyu hii hukuruhusu kuingiza data kutoka kwa vyanzo vingine, kama wavuti, Saraka inayotumika, OData, faili za Hadoop, ODBC, OLEDB, na swala tupu.
Hatua ya 6. Chagua data unayotaka kuagiza
Unapoingiza data kutoka kwa faili au chanzo cha nje, dirisha linaibuka ambalo hukuruhusu kuchagua data maalum kutoka kwa chanzo chako. Bonyeza aina ya data unayotaka kupakia kwenye upau wa kulia upande wa kulia. Kisha bonyeza "Load" kwenye kona ya mkono wa kulia chini ya dirisha. Hii hupakia data na inaunda unganisho kwa chanzo cha data.
Hatua ya 7. Bonyeza mara mbili swala ili kuihariri
Maswali yote yameorodheshwa chini ya upau wa kando wa "Maswali ya Kitabu cha Kazi" kulia. Kubonyeza mara mbili swala hufungua kihariri cha hoja.
Ikiwa upau wa kando wa "Maswali ya Vitabu vya Kazi" hauonyeshi kwenye skrini, bonyeza kichupo cha "Takwimu" kisha ubofye "Maswali na Uunganisho" katika sehemu ya "Pata na Ubadilishe". Kwenye Mac, bonyeza kitufe cha "Miunganisho" kuorodhesha viunganisho vya sasa
Hatua ya 8. Hariri na ubadilishe data yako
Mhariri wa hoja ana tani ya zana unazoweza kutumia kuhariri na kubadilisha data yako. Unaweza kuongeza au kuondoa safuwima na safu mlalo, unganisha au ongeza maswali, na ubadilishe data kwa njia anuwai.
Ikiwa unaunganisha maswali mawili ya data pamoja, bonyeza "Unganisha Maswali". Kisha utahitaji kuchagua uwanja wa data wa kawaida ambao maswali mawili yataunganishwa pamoja. Kisha tumia menyu ya kushuka ya "Jiunge na Aina" kuchagua habari gani itajumuishwa baada ya kuunganishwa
Hatua ya 9. Katika Kihariri cha Swala, bofya Funga na Pakia
Ni kitufe kilicho na ikoni ya diski ya zambarau mbele ya karatasi. Iko upande wa kushoto kushoto chini ya kichupo cha "Nyumbani". Hii inasafirisha data kutoka kwa mhariri wa hoja kwenye laha ya Excel.
