WikiHow hukufundisha jinsi ya kushiriki na kuhifadhi kikundi cha mawasiliano (au orodha ya usambazaji) katika Outlook. Unaweza kutuma orodha ya usambazaji kwa anwani kama kiambatisho cha barua pepe katika Outlook. Mpokeaji basi atahitaji kuhifadhi orodha ya usambazaji kwenye orodha yao ya mawasiliano.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kushiriki Orodha ya Usambazaji
Hatua ya 1. Fungua Mtazamo
Ni programu ambayo ina ikoni ya samawati na "O" nyeupe juu ya bahasha. Mtazamo unaweza kupatikana chini ya menyu ya Mwanzo kwenye Windows. Kwenye Mac, fungua Kitafutaji, bonyeza "Programu" na ubonyeze mara mbili Outlook.
Hatua ya 2. Bonyeza ikoni ya Watu
Aikoni ya Watu ni kitufe kinachofanana na watu wawili chini ya kidirisha cha kusogeza kushoto.
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili orodha ya usambazaji
Hii itaonyesha orodha ya anwani zote kwenye orodha ya usambazaji.
Hatua ya 4. Bonyeza Kundi la Kusambaza
Ni chaguo la tatu kwenye kisanduku kilichoandikwa "Vitendo" kwenye kona ya juu kulia. Hii itaonyesha menyu kunjuzi na chaguzi mbili.
Hatua ya 5. Bonyeza kama Anwani ya Outlook
Ni chaguo la pili kwenye menyu kunjuzi. Hii itafungua barua pepe na orodha ya usambazaji kama kiambatisho.
Hatua ya 6. Andika mpokeaji
Unaweza kuchapa jina la anwani, au anwani ya barua pepe ya mtu kwenye laini iliyoandikwa "Kwa:". Ikiwa unatuma kwa anwani zaidi ya moja, tenganisha kila mawasiliano na koma.
Kwa msingi, mada itakuwa jina la orodha ya usambazaji
Hatua ya 7. Andika ujumbe (hiari)
Ikiwa unataka, unaweza kuandika ujumbe kwenye sanduku kubwa ambapo ujumbe wa barua pepe huenda.
Hatua ya 8. Bonyeza Tuma
Ni ikoni kubwa iliyo na bahasha upande wa kushoto wa mistari ya "Kwa:", "CC", na "BCC".
Njia 2 ya 2: Kuhifadhi Orodha ya Usambazaji
Hatua ya 1. Fungua Mtazamo
Ni programu ambayo ina ikoni ya samawati na "O" nyeupe juu ya bahasha. Mtazamo unaweza kupatikana chini ya menyu ya Mwanzo kwenye Windows. Kwenye Mac, fungua Kitafutaji, bonyeza "Programu" na ubonyeze mara mbili Outlook.
Hatua ya 2. Bonyeza ikoni ya Barua
Aikoni ya Barua ndio kitufe kinachofanana na bahasha chini ya kidirisha cha kusogeza kushoto.
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili barua pepe na orodha ya usambazaji
Barua pepe iliyo na orodha ya usambazaji itakuwa na aikoni ya paperclip karibu nayo ili kuonyesha kuwa ina kiambatisho. Mhusika anapaswa kuonyesha kwamba orodha ya usambazaji iko kwenye barua pepe.
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili orodha ya usambazaji
Viambatisho vyote vimeorodheshwa chini ya mada ya barua pepe juu ya barua pepe. Kubonyeza mara mbili orodha ya usambazaji kutaonyesha orodha ya anwani zote kwenye orodha ya usambazaji.
Hatua ya 5. Bonyeza Hifadhi na Funga
Ni kichupo cha kwanza kwenye kona ya juu kulia ya ibukizi na orodha ya usambazaji. Hii itaokoa orodha ya usambazaji kwa anwani zako na kufunga dirisha la kidukizo.
