Excel sio nzito kwenye picha, lakini bado kuna njia kadhaa za kuunda ratiba ya wakati. Ikiwa unayo Excel 2013 au baadaye, unaweza hata kuiunda kiatomati kutoka meza ya pivot. Matoleo ya mapema yatalazimika kutegemea SmartArt, templeti, au kupanga tu seli za lahajedwali.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia SmartArt (Excel 2007 au Baadaye)
Hatua ya 1. Unda lahajedwali mpya
SmartArt inaunda mpangilio mpya wa picha ili kuongeza data. Haibadilishi data yako iliyopo, kwa hivyo tengeneza lahajedwali tupu mpya kwa ratiba yako ya nyakati.
Hatua ya 2. Fungua menyu ya SmartArt
Kulingana na toleo lako la Excel, bonyeza kitufe cha SmartArt kwenye menyu ya utepe, au bonyeza kitufe cha Ingiza, kisha kitufe cha SmartArt. Chaguo hili linapatikana katika Excel 2007 au baadaye.
Hatua ya 3. Chagua ratiba kutoka kwa menyu ndogo ya Mchakato
Bonyeza Mchakato katika menyu ya utepe wa SmartArt, katika kikundi cha Ingiza Picha ya Sanaa ya Smart. Kwenye menyu kunjuzi inayoonekana, chagua Ratiba ya Msingi ya Msingi (mshale unaotazama kulia).
Unaweza kubadilisha picha zingine za Mchakato kutumia kama ratiba ya nyakati. Ili kuona jina la kila picha, songa mshale wako juu ya ikoni na subiri hadi maandishi ya hover aonekane
Hatua ya 4. Ongeza hafla zaidi
Kwa chaguo-msingi unaanza tu na hafla kadhaa. Ili kuongeza zaidi, chagua ratiba ya wakati. Pane ya Nakala inapaswa kuonekana upande wa kushoto wa picha. Bonyeza kitufe cha + juu ya kidirisha cha maandishi ili kuongeza tukio mpya la ratiba.
Ili kupanua ratiba bila kuongeza hafla mpya, bonyeza ratiba kuonyesha muhtasari wa kisanduku. Buruta upande wa kulia au kushoto wa sanduku nje
Hatua ya 5. Hariri ratiba yako
Andika kwenye kisanduku cha Pane ya maandishi ili kuongeza viingilio. Unaweza pia kunakili-kubandika data kwenye ratiba ya nyakati na Excel nadhani jinsi ya kuipanga. Kwa kawaida, utaishia na kila safu ya data kama kiingilio kimoja cha wakati.
Njia 2 ya 3: Kutumia Uchambuzi wa Jedwali la Pivot (Excel 2013 au Baadaye)
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali ambalo lina meza ya kiunzi
Ili kutengeneza moja kwa moja ratiba ya wakati, data yako lazima ipangwe katika jedwali la kiunzi. Unahitaji pia menyu ya kuchambua meza, ambayo ilianzishwa katika Excel 2013.
Hatua ya 2. Bonyeza mahali popote ndani ya meza ya pivot
Hii itafungua "PIVOT TABLE TOOLS" kwenye Ribbon ya juu.
Hatua ya 3. Bonyeza "Changanua"
Hii itafungua Ribbon na chaguzi za kudhibiti data kwenye jedwali.
Hatua ya 4. Bonyeza "Ingiza ratiba ya muda"
Sanduku la mazungumzo litaibuka na kuonyesha uwanja unaofanana na muundo wa tarehe. Kumbuka kuwa tarehe zilizoingizwa kama maandishi hazitatambuliwa.
Hatua ya 5. Chagua sehemu inayotumika na bonyeza OK
Sanduku jipya linalokuruhusu kupitia njia yako ya nyakati litaonekana.
Hatua ya 6. Chagua jinsi data itachujwa
Kulingana na habari inayopatikana unaweza kuchagua jinsi data itachujwa. (Ama kwa miezi, miaka au robo).
Hatua ya 7. Chunguza data ya kila mwezi
Unapobofya mwezi mmoja kwenye Sanduku la Kudhibiti Rekodi, jedwali la muhimili litaonyesha data inayohusu mwezi huo peke yake.
Hatua ya 8. Panua uteuzi wako
Unaweza kupanua uteuzi wako kwa kubofya na kuburuta pande za kitelezi.
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Lahajedwali la Msingi (Toleo Lote)
Hatua ya 1. Fikiria kupakua kiolezo
Ingawa sio lazima, templeti itakuokoa kazi fulani kwa kuanzisha muundo wa ratiba kwako. Unaweza kuangalia ikiwa tayari unayo templeti ya ratiba kwa kuvinjari chaguzi kwenye Faili → Mpya au Faili → Mpya kutoka kwa amri za Kiolezo. Vinginevyo, tafuta mkondoni templeti zilizoundwa na watumiaji. Ikiwa hautaki kutumia templeti, endelea kwa hatua inayofuata.
Ikiwa ratiba yako ya nyakati inafuatilia maendeleo ya mradi wa matawi anuwai, fikiria kutafuta "templeti za Gantt" badala yake
Hatua ya 2. Anza ratiba yako mwenyewe kutoka kwa seli za kawaida
Unaweza kuweka ratiba ya msingi na lahajedwali tupu la kawaida. Chapa tarehe za ratiba yako katika safu mlalo moja, ukizitenga na seli tupu takribani kulingana na wakati kati yao.
Hatua ya 3. Andika maandishi yako ya ratiba
Kwenye seli moja kwa moja juu au chini ya kila tarehe, andika maelezo ya tukio lililotokea kwenye tarehe hiyo. Usijali ikiwa inaonekana hovyo.
Maelezo yanayobadilishana hapo juu na chini ya tarehe huwa na wakati unaosomeka zaidi
Hatua ya 4. Angle maelezo
Chagua safu mlalo iliyo na maelezo yako. Bonyeza kichupo cha Mwanzo kwenye menyu ya utepe, kisha utafute kitufe cha Mwelekeo chini ya kikundi cha Alignment. (Katika matoleo mengine, kitufe cha Mwelekeo kinaonekana kama herufi abc.) Bonyeza kitufe hiki na uchague moja ya chaguzi za maandishi ya pembe. Maandishi yaliyozungushwa yanapaswa kufanya maelezo yako yalingane na ratiba ya nyakati.
