Microsoft Word ni programu maarufu zaidi ya hati ya neno ulimwenguni. Kulingana na aina gani ya karatasi ya kisheria, rasmi, au ya kibinafsi unayoandika, kila moja itahitaji miongozo yake ya muundo. Ikiwa unatumia Microsoft Word kufanya kazi hiyo, utaona kuwa kufuata miongozo hii ni rahisi sana, kutokana na zana zote ambazo programu ya Neno ina. Ikiwa wewe ni mpya kabisa kutumia Microsoft Word, usijali. Unaweza kuunda hati yako kama mtaalam kwa wakati wowote.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Mpangilio wa Hati
Hatua ya 1. Chunguza kiolesura cha mtumiaji wa Neno
Jitambulishe na vitu vya kiolesura ambavyo vinashikilia zana zako zote za uumbizaji. Unaweza kuhitaji kuwezesha zana kwenye mwambaa zana wako. Unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua Zana za Zana kutoka kwa kichupo cha "Tazama" na uchague "Kiwango."
- Upau wa Menyu ni eneo juu ya skrini ambapo utapata Faili, Hariri, Tazama, na maagizo mengine muhimu ya menyu.
- Upauzana uko moja kwa moja chini ya Mwambaa wa Menyu na unaonyesha kazi za kawaida kama kuokoa, kuchapa, na kufungua hati.
- Utepe uko juu ya nafasi yako ya kazi, chini ya Mwambaa zana na hupanga huduma za Microsoft Word katika vikundi, kama kichupo cha Nyumbani na kichupo cha Mpangilio.
Hatua ya 2. Rekebisha mpangilio wa hati yako
Aina tofauti za hati zinahitaji usawa tofauti wa maandishi. Unaweza kuchagua ikiwa utapatanisha hati yako yote kushoto, kulia, au katikati, kwa kubofya vitufe vya Upangiliaji katika sehemu ya Aya katika Utepe.
- Hizi ni vifungo vinavyoonekana kama toleo dogo la hati, na laini ndogo nyeusi kulingana na kazi ya upatanisho wa vifungo.
- Unaweza kupata vifungo vya mpangilio kuelekea katikati ya Utepe, baada ya kitufe cha Pigia mstari na kabla ya kitufe cha Risasi.
Hatua ya 3. Weka nafasi ya mstari wa hati yako
Rekebisha mipangilio kwa kubofya kitufe cha nafasi ya Mstari na Aya. Kila maandishi unayoandika baada ya kutumia zana hii yatafuata nafasi uliyoweka.
- Pata kitufe cha nafasi ya Mstari na Aya kwenye Utepe baada ya vitufe vya Alignment. Kitufe hiki kinaonekana kama safu ya mistari iliyo na mishale wima kushoto kwa mistari inayoelekea juu na chini.
- Ikiwa unataka kuhariri nafasi ya laini iliyopo au aya, onyesha muktadha na bonyeza kitufe cha nafasi ya mstari na aya ili kuibadilisha.
- Unaweza pia kuhariri nafasi ya mstari na aya kwa kubofya kichupo cha Umbizo kwenye Mwambaa wa Menyu juu ya skrini yako, ukichagua "Kifungu" kutoka kwenye orodha, na uchague nafasi unayotaka.
- Nyaraka nyingi za kitaalam kama insha za chuo kikuu na barua za kufunika zinapaswa kugawanywa mara mbili.
Hatua ya 4. Rekebisha mwelekeo wa ukurasa
Ikiwa unahitaji kuandika waraka huo kwa mwelekeo tofauti, bonyeza chaguo "Mwelekeo" katika sehemu ya Mpangilio wa Ukurasa kwenye upau wa Menyu, na uchague Picha ya Picha au Mazingira kutoka orodha ya kushuka.
Hatua ya 5. Badilisha ukubwa wa karatasi kwenye sehemu ya Mpangilio wa Ukurasa kwenye Mwambaa wa Menyu
Ikiwa unahitaji kuchapisha hati kwenye saizi maalum ya karatasi, bonyeza kitufe cha "Ukubwa", na uchague saizi yako unayotaka kutoka kwenye orodha ya kushuka.
Hii itabadilisha ukubwa wa hati unayoandika
Hatua ya 6. Rekebisha vichwa na nyaraka za hati
Kichwa kina maelezo ambayo yataonekana kwenye kila ukurasa wa karatasi.
- Kuweka kichwa cha hati yako, bonyeza mara mbili kwenye sehemu ya juu ya ukurasa na uwanja wa kichwa utaonekana.
- Rekebisha vichwa vya hati. Vichwa ni kama vichwa vya hati. Maandishi yote katika kijachini yataonekana chini ya kila ukurasa wa hati yako.
- Kuweka kijachini cha karatasi yako, bonyeza mara mbili kwenye sehemu ya chini ya ukurasa na uwanja wa miguu utaonekana.
- Unaweza pia kuumbiza vichwa vya kichwa na vichwa vyako kwa kuchagua kichupo cha "Tazama" kutoka kwenye mwambaa wa Menyu juu ya skrini yako na kubofya "Kichwa na Kijachini" kwenye orodha. Kitendo hiki kitafungua vichwa vya kichwa na vichwa kwenye ukurasa wako na kukuruhusu kuziunda.
Hatua ya 7. Badilisha margin
Bonyeza kitufe cha "Margins" kwenye sehemu ya Usanidi wa Ukurasa wa kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa na uchague margin kutoka kwa mipangilio ya margin iliyofafanuliwa hapo awali iliyoorodheshwa kwenye orodha ya kushuka.
Ikiwa unataka kutumia vipimo vyako vya margin, bonyeza "Vinjari Vya Ulio na desturi" chini kabisa ya orodha ya kunjuzi ili kuweka yako mwenyewe
Hatua ya 8. Ongeza nguzo
Ikiwa unahitaji kuunda hati inayofanana na gazeti, unaweza kufanya hivyo kwa kurekebisha muundo wa hati hiyo kuwa nguzo. Chagua chaguo la "Nguzo" kutoka kwenye Utepe na uchague nambari na mpangilio wa nguzo unazotamani kutoka kwenye orodha ya kunjuzi. Utapata kitufe cha safu wima kwenye safu ya juu ya Ribbon. Kitufe hiki kina ikoni ya kijani kibichi inayoonyesha mstatili mdogo uliogawanywa kwa nusu.
- Ikiwa unataka kuunda safu moja, mbili, au tatu, unaweza kufanya hivyo kutoka kwa chaguo zilizowekwa mapema. Ikiwa ungependa kuunda zaidi, utahitaji kuchagua "Safu wima zaidi."
- Kumbuka kuwa chaguo hili la safu ni tofauti na nguzo unazopata unapoingiza vitu kama meza kwenye hati yako.
Hatua ya 9. Ongeza risasi na nambari
Eleza maandishi ambayo ungependa kuhesabiwa au kupigwa risasi na bonyeza kitufe cha Kuhesabu au Risasi kwenye Ribbon.
Vifungo hivi vinaweza kupatikana kando kwa Ribbon, baada ya vifungo vya usawa. Kitufe cha kuhesabu kinaonyesha mistari mitatu midogo na nambari kushoto kwa mistari na kitufe cha Risasi huonyesha mistari mitatu midogo na alama za risasi kushoto kwa mistari
Hatua ya 10. Umbiza mtindo wa hati yako
Nyaraka zote zina mitindo ya kawaida iliyojengwa (kwa mfano, Kawaida, Kichwa, Kichwa 1). Mtindo chaguomsingi wa maandishi ni kawaida. Kiolezo ambacho hati inategemea (kwa mfano, Normal.dotx), huamua ni mitindo ipi inayoonekana kwenye Ribbon na kwenye kichupo cha Mitindo.
- Kabla ya kutumia mtindo, unaweza kuona mitindo yote inayopatikana na hakiki jinsi zitaonekana wakati zinatumika.
- Kwenye kichupo cha Mwanzo au chini ya kichupo cha Umbizo kwenye Mwambaa wa Menyu, chini ya Mitindo, chagua mtindo na ubofye mtindo wako unaotaka.
- Unaweza kubofya kitufe cha Rekebisha kwenye kichupo cha Mitindo kuunda mtindo wako mwenyewe.
- Kwa chaguo-msingi, Neno hutumia mtindo wa aya (kwa mfano, Kichwa 1) kwa aya nzima. Kutumia mtindo wa aya kwa sehemu ya aya, chagua tu sehemu maalum ambayo unataka kurekebisha.
Njia 2 ya 3: Uundaji wa herufi
Hatua ya 1. Rekebisha mipangilio ya fonti
Kwenye Ribbon yako, utaona menyu za kushuka kwa font na saizi. Ili kufanya mabadiliko kwenye maandishi lazima kwanza uchague maandishi ambayo unataka kufanya kazi nayo. Unaweza kuchagua herufi binafsi, maneno maalum, au aya nzima. Baada ya kuchagua maandishi, unaweza kuibadilisha. Kwa mfano, unaweza kubadilisha fonti, saizi, na rangi.
Bonyeza upande wa kushoto wa neno la kwanza unalotaka kuchagua na kushikilia kishale huku ukiburuta kielekezi juu ya maneno yote unayotaka kuchagua
Hatua ya 2. Badilisha ukubwa, rangi, na kuonyesha
Nenda kwenye sehemu ya kunjuzi kwenye Utepe kuchagua fonti, saizi, rangi na mwangaza unaotaka. Utaona kitufe cha font kwanza, kushoto kulia baada ya kitufe cha Sinema. Ifuatayo, utapata kitufe cha saizi na saizi yako chaguo-msingi (kawaida saizi ya font 12).
- Daima fikiria miongozo ya uumbizaji wa hati unayoandika wakati wa kuchagua mtindo na saizi.
- Fonti ya kawaida kwa vyuo vikuu vingi na vya kitaalam ni Sauti Mpya ya Kirumi 12 fonti.
Hatua ya 3. Chagua fomati ya mkazo wa maandishi unayotaka kutumia
Mbali na kuweka mtindo na saizi, unaweza pia kurekebisha mkazo wa maneno na mistari kwenye hati yako. Badala ya kitufe cha ukubwa, utaona kitufe cha Bold, Italics, na Underline. Kitufe cha Bold ni capitol B iliyo na ujasiri, kitufe cha Italics ni capitol I iliyochapishwa, na kitufe cha Kusisitiza ni capitol iliyopigwa mstari U.
Bonyeza tu vifungo kwenye Utepe mara tu umechagua fonti unayotaka kurekebisha
Hatua ya 4. Weka muhtasari wa maandishi na rangi za fonti
Ikiwa ungependa kuongeza rangi na vivutio kwenye hati yako, unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua sehemu ya hati unayopenda kuongeza rangi na kubonyeza Vifunguo vya Maandishi au Rangi ya herufi kwenye Ribbon.
Nenda kulia kabisa kwa Utepe ili upate kitufe cha Angaza, ABC ya samawati iliyo na upau mweupe ukiisisitizia, na kitufe cha rangi ya fonti, herufi A iliyo na upau mweusi chini
Njia ya 3 ya 3: Kuongeza Picha na Grafu
Hatua ya 1. Buruta picha kwenye kisanduku chako cha maandishi
Weka picha yako haswa mahali unapoitaka. Mara tu ukiacha picha yako, inaweza kuwa ngumu kidogo kuihamisha hadi mahali sahihi unayotaka. Kuna njia chache za kutumia picha yako kwa urahisi zaidi:
Hatua ya 2. Wezesha kufunga maandishi
Kufunga maandishi hubadilisha mpangilio wa hati yako, ikiruhusu maandishi kuzunguka picha bila kujali imewekwa wapi.
- Bonyeza kulia kwenye picha na elekea juu ya Funga Nakala. Chagua mpangilio unaofaa hati yako. Utaona hakikisho unapoelea juu ya kila chaguo.
- Chagua picha na kisha ushikilie kitufe cha Ctrl. Wakati unashikilia ufunguo, tumia vitufe vya mshale kuzunguka picha kuzunguka hati.
Hatua ya 3. Ongeza grafu
Bonyeza kichupo cha "Ingiza", na kisha bonyeza chaguo "Chati". Unapochagua Chati, upauzana mpya utaonekana kwenye Ribbon yako ikionyesha anuwai ya grafu za kuchagua. Chagua aina ya grafu unayopendelea, kama mkate.
Hatua ya 4. Rekebisha grafu yako
Nenda kwa sehemu hiyo ya dirisha, kisha uchague kutoka kwa aina tofauti za grafu, kama "Pie iliyolipuka katika 3-D."
Bonyeza "Sawa" ili Neno liingize grafu kwenye hati yako ya Neno na upate kidirisha cha "Chati katika Microsoft Word - Microsoft Excel"
Kidokezo
- Isipokuwa kuandika kwa mkono wako bure, unahitaji kushauriana na mwongozo wa hati yako kwanza kabla ya kurekebisha muundo wake.
- Licha ya fomati, kichwa, na fomati za mpangilio wa ukurasa (ambayo inaathiri hati nzima), zana zingine zote za uumbizaji zinaweza kutumika tu kwenye sehemu maalum za waraka.
