Outlook ni moja wapo ya wateja maarufu wa barua pepe ulimwenguni, na ina vifaa vingi vyenye nguvu. Ili kupata faida zaidi kutoka kwa Mtazamo, utahitaji kuongeza akaunti zako za barua pepe ili uweze kupata ujumbe wako wote sehemu moja, ingiza kalenda yako ili uweze kuona hafla zijazo, na ongeza anwani zako kutoka anuwai yako orodha za anwani mkondoni.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuongeza Akaunti ya Barua pepe
Hatua ya 1. Elewa tofauti kati ya huduma za barua pepe za POP na IMAP
Kuna njia mbili ambazo barua pepe inaweza kutolewa kwa mteja wako wa barua pepe: POP (Itifaki ya Ofisi ya Posta) na IMAP (Itifaki ya Ufikiaji wa Ujumbe wa Mtandao). POP ni njia ya zamani ya kuhamisha ujumbe wa barua pepe, na inafanya kazi kwa kupakua ujumbe mpya kwa mteja wako na kisha kuufuta kutoka kwa seva. IMAP iliundwa kukuruhusu kukagua barua pepe kutoka kwa vifaa anuwai, kwani ujumbe na shirika husawazishwa kati ya wateja wote unaotumia.
- Kwa kweli hakuna sababu inayofaa ya kutumia POP ikiwa IMAP inapatikana. IMAP ni thabiti zaidi, salama zaidi, na hukuruhusu kukagua barua pepe yako kutoka kwa kompyuta yako, simu, na kompyuta ndogo bila kupoteza ujumbe wowote.
- Huduma nyingi za barua pepe zinakuruhusu kutumia IMAP, ingawa wengine wanaweza kulipia. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL, na watoa huduma wengi wanaruhusu IMAP.
Hatua ya 2. Sanidi huduma yako kwa IMAP (Gmail)
Huduma nyingi za barua pepe hukuruhusu kufikia kazi za IMAP bila kufanya mabadiliko yoyote. Isipokuwa kuu kwa hii ni Gmail, ambapo utahitaji kuwezesha IMAP kwa mikono.
Ingia kwenye wavuti ya Gmail na bonyeza kitufe cha Gear. Chagua "Mipangilio" na kisha bonyeza kichupo cha "Kusambaza na POP / IMAP". Chagua "Wezesha IMAP" na bonyeza "Hifadhi Mabadiliko"
Hatua ya 3. Fungua Mtazamo
Unapoongeza huduma ya barua pepe ya IMAP, utaweza kukagua, kupanga na kudhibiti barua pepe yako katika Outlook na kwenye vifaa vyako vyote. Mabadiliko yoyote unayofanya katika Outlook yataonyeshwa kwa wateja wako wengine wa barua pepe.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Faili"
Katika sehemu ya "Maelezo", bonyeza kitufe cha "+ Ongeza Akaunti".
Hatua ya 5. Chagua "Usanidi wa Mwongozo au aina za seva za ziada"
Hii itakuruhusu kuingia akaunti yoyote ya barua pepe.
Kumbuka: Ikiwa unatumia Gmail au Hotmail (Outlook.com), unaweza kuingiza anwani yako ya barua pepe na nywila katika sehemu ya "Akaunti ya Barua-pepe" ya dirisha la Ongeza Akaunti Mpya na uruke sehemu hii yote. Mtazamo utatunza usanidi uliobaki kwako. Unaweza pia kuziweka mwenyewe ikiwa unapendelea kwa kusoma
Hatua ya 6. Chagua "POP au IMAP"
Hii itakuwezesha kuingia akaunti ya barua pepe inayotegemea wavuti.
Hatua ya 7. Ingiza habari ya akaunti yako ya barua pepe
Ingiza jina lako na anwani yako ya barua pepe katika sehemu ya juu. Acha Maelezo ya Seva wazi kwa sasa (angalia hatua inayofuata). Katika sehemu ya Habari ya Logon, ingiza Jina la mtumiaji wa akaunti yako (kawaida sawa na anwani yako ya barua pepe) na nenosiri unalotumia kufikia akaunti.
Hatua ya 8. Ingiza habari ya seva yako ya barua
Katika sehemu ya Habari ya Seva, ingiza habari kwa huduma yako ya barua. Chagua "IMAP" kutoka kwa menyu kunjuzi ya Aina ya Akaunti. Chini ni habari kwa huduma zingine maarufu za barua:
| Huduma | Huduma inayoingia ya Barua | Seva ya Barua inayotoka |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Wakati wa Kuonya | barua.twc.com | barua.twc.com |
| AT & T. | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Hatua ya 9. Bonyeza
Mipangilio Zaidi… kitufe.
Bonyeza kichupo cha Seva inayotoka.
Hatua ya 10. Angalia "Seva yangu inayotoka (SMTP) inahitaji uthibitishaji"
Chagua "Tumia mipangilio sawa na seva yangu ya barua inayoingia". Mpangilio huu ni sawa kwa karibu huduma zote za barua pepe.
Hatua ya 11. Bonyeza
Imesonga mbele tab.
Mipangilio hii kawaida ni sahihi, lakini utahitaji kuithibitisha kwa kutumia jedwali hapa chini:
| Huduma | Huduma inayoingia / | Seva inayotoka / |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Wakati wa Kuonya | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT & T. | 993 / SSL | 465 / SSL |
Hatua ya 12. Bonyeza
Ifuatayo> baada ya kuingia mipangilio yako yote ya akaunti.
Mtazamo utaanza kujaribu mipangilio yako ili kuhakikisha kuwa inaweza kuungana na seva ili kutuma na kupokea ujumbe.
Hatua ya 13. Subiri ujumbe wako usawazishe
ukisha unganisha akaunti yako ya barua pepe, ujumbe na folda zako zitaanza kusawazisha na Outlook. Kulingana na meseji ngapi unayo, hii inaweza kuchukua muda mfupi. Unaweza kufuatilia mchakato kutoka kwa mwambaa hali chini ya dirisha.
Mtazamo utalazimika kufanya usawazishaji mkubwa mara ya kwanza unganisha akaunti yako. Baada ya hii, itasawazisha tu mabadiliko yoyote yaliyofanywa kutoka kwa wateja wako wowote wa barua pepe
Hatua ya 14. Vinjari kupitia ujumbe wako
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, utaona akaunti yako ya barua pepe na folda zake zinazohusiana zilizoorodheshwa chini. Unaweza kuvinjari folda hizi ili uone ujumbe wako wote. Mabadiliko yoyote ya shirika unayofanya katika Outlook yataonyeshwa kwenye toleo la wavuti la akaunti yako ya barua pepe, na kinyume chake.
Utatuzi wa shida
Hatua ya 1. Siwezi kutuma barua pepe, lakini ninaweza kuzipokea
Ikiwa unaweza kupokea ujumbe vizuri tu, lakini Outlook inakupa hitilafu wakati wa kutuma, utahitaji kuangalia mara mbili mipangilio yako ya Seva inayotoka.
- Bonyeza kichupo cha Faili na uchague "Maelezo". Bonyeza "Mipangilio ya Akaunti" → "Mipangilio ya Akaunti", kisha bonyeza mara mbili akaunti unayotaka kufanya marekebisho.
- Angalia mara mbili kuwa Seva yako ya Barua inayotoka imewekwa vizuri. Katika dirisha la "Mipangilio Zaidi", tafuta bandari mbadala kujaribu Seva inayotoka. Pia hakikisha kwamba "Seva yangu inayotoka inahitaji uthibitishaji" inakaguliwa kwenye kichupo cha Seva inayotoka.
Hatua ya 2. Siwezi kupokea barua pepe, lakini naweza kuzituma
Ikiwa unaweza kutuma ujumbe wa barua pepe, lakini unapata shida kupata mpya, utahitaji kuangalia mara mbili mipangilio yako Inayoingia ya Seva.
- Bonyeza kichupo cha Faili na uchague "Maelezo". Bonyeza "Mipangilio ya Akaunti" → "Mipangilio ya Akaunti", kisha bonyeza mara mbili akaunti unayotaka kufanya marekebisho.
- Hakikisha kuwa una anwani sahihi ya IMAP kwa Seva yako ya Barua Inayoingia. Kwenye dirisha la "Mipangilio Zaidi", hakikisha bandari yako ya seva inayoingia imewekwa kwa 993 / SSL, isipokuwa ikiwa imeainishwa vingine na huduma ya barua pepe.
Hatua ya 3. Siwezi kutuma au kupokea barua pepe
Ikiwa unapokea makosa ya uthibitishaji na hauwezi kutuma au kupokea ujumbe, labda unashughulikia nywila mbaya.
- Bonyeza kichupo cha Faili na uchague "Maelezo". Bonyeza "Mipangilio ya Akaunti" → "Mipangilio ya Akaunti", kisha bonyeza mara mbili akaunti unayotaka kufanya marekebisho.
- Rudia nywila yako kwenye uwanja wa Nenosiri. Angalia kuona ikiwa huduma yako ya barua inahitaji logon kwa kutumia Uthibitishaji wa Nenosiri Salama (huduma nyingi za barua za wavuti hazihitaji hii).
- Ikiwa unatumia uthibitishaji wa sababu mbili, utahitaji kuweka na kutumia nywila maalum ya programu kwa Outlook. Bonyeza hapa kwa maagizo ya uthibitishaji wa Google wa sababu mbili.
Sehemu ya 2 ya 3: Kalenda za Kusawazisha
Hatua ya 1. Elewa kitakachotokea wakati unaleta kalenda
Mtazamo hauwezi kusawazisha njia zote mbili na huduma za kalenda, isipokuwa Outlook.com (Hotmail). Badala yake, unaweza kuweka Outlook kujiandikisha kwenye kalenda yako, na itasasisha kiatomati unapofanya mabadiliko kwenye kalenda yako ya wavuti. Mabadiliko yaliyofanywa kwenye kalenda yako ya Outlook, hata hivyo, hayatasawazishwa kurudi kwenye kalenda yako ya wavuti.
Ili kusawazisha akaunti ya Outlook.com, pamoja na kalenda, bonyeza kichupo cha Faili na kisha bonyeza kitufe cha "Ongeza Akaunti". Ingiza maelezo ya akaunti yako ya Outlook.com na ufuate vidokezo vya kusawazisha akaunti zako
Hatua ya 2. Tafuta anwani ya ICAL kwa kalenda yako
Anwani ya ICAL ni kiunga cha kalenda yako ya wavuti ambayo inaruhusu Outlook kukaa ikisasishwa. Mchakato wa kutafuta anwani ya ICAL inategemea huduma ya kalenda:
- Kalenda ya Google - Ingia kwenye Kalenda yako ya Google. Hover juu ya kalenda unayotaka kushiriki na Outlook na bonyeza kitufe cha Menyu kinachoonekana. Chagua "Mipangilio ya Kalenda" na kisha bonyeza kitufe cha ICAL karibu na "Anwani ya Kibinafsi". Nakili anwani iliyoonyeshwa.
- Yahoo! Kalenda - Ingia kwenye Yahoo! yako Kalenda. Hover juu ya kalenda unayotaka kushiriki na Outlook na bonyeza kitufe cha Menyu kinachoonekana. Chagua "Shiriki …" na kisha angalia sanduku la "Tengeneza viungo". Nakili anwani kwenye sanduku la "Kuingiza kwenye programu ya Kalenda (ICS)".
- Facebook - Ingia kwenye akaunti yako ya Facebook. Bonyeza chaguo la "Matukio" kwenye menyu ya kushoto. Bonyeza kulia kwenye kiunga cha "Matukio Yanayokuja" na uchague "Nakili". Kiungo hiki kiko kwenye kisanduku kidogo chini ya sanduku la "Matukio Yanayotokea Wiki Hii", inayopatikana upande wa kulia wa ukurasa.
- iCloud - Ili kuongeza Kalenda yako ya iCloud kwa Outlook, utahitaji kusanikisha Jopo la Udhibiti la iCloud.
Hatua ya 3. Fungua Outlook na uchague sehemu ya Kalenda
- Outlook 2013 - Unaweza kuchagua Kalenda kutoka safu ya vifungo chini ya dirisha.
- Outlook 2010, 2007, na 2003 - Unaweza kuchagua Kalenda kutoka kwenye orodha ya vifungo kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Folda", na kisha bonyeza "Fungua Kalenda"
Hatua ya 5. Chagua "Kutoka kwa Mtandao
.. na ubandike kwenye anwani ya ICS. Bonyeza Ndio wakati unahamasishwa kuongeza kalenda ya mtandao.
Unaweza kubofya Advanced … kuongeza maelezo au kubadilisha jina kalenda
Hatua ya 6. Vinjari kalenda yako
Kalenda yako mpya itafunguliwa, ikikuruhusu kukuona matukio ya kalenda ya mtandao. Mabadiliko yoyote yaliyofanywa katika Outlook hayatasawazishwa kurudi kwenye kalenda yako ya mtandao.
Utatuzi wa shida
Hatua ya 1. Kalenda yangu haikai kulandanishwa na iPhone yangu
Hili ni shida la kawaida wakati wa kushikamana na seva ya Kubadilishana, na inahitaji zana maalum ya kurekebisha kwenye kompyuta yako. Inatokea wakati faili zinaharibiwa wakati wa mchakato wa usawazishaji.
- Pakua programu ya CalCheck kutoka Microsoft hapa.
- Unzip mpango na buruta CalCheck.exe mahali pazuri kwenye kompyuta yako.
- Shikilia kitufe cha ⇧ Shift na bonyeza-kulia kwenye folda iliyo na CalCheck.exe. Chagua "Fungua dirisha la amri hapa".
- Chapa calcheck.exe -f na bonyeza ↵ Ingiza ili kuendesha programu na ujaribu kurekebisha faili zozote zilizoharibiwa.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuingiza Anwani
Hatua ya 1. Elewa kitakachotokea wakati unaleta anwani kutoka kwa huduma nyingine
Mtazamo hauwezi kusawazisha kurudi nyuma kati ya orodha yako ya anwani mkondoni na orodha ya anwani ya Outlook. Unapoingiza faili ya anwani, mabadiliko yoyote yaliyofanywa katika Outlook hubaki kwenye Outlook. Ikiwa unataka kushinikiza mabadiliko uliyofanya katika Outlook kurudi kwenye orodha yako ya kalenda mkondoni, utahitaji kusafirisha anwani zako za Outlook.
Isipokuwa hii ni akaunti ya Outlook.com, ambayo inaweza kusawazisha na Outlook kabisa. Ili kusawazisha akaunti ya Outlook.com, pamoja na anwani, bonyeza kichupo cha Faili kisha bonyeza kitufe cha "Ongeza Akaunti". Ingiza maelezo ya akaunti yako ya Outlook.com na ufuate vidokezo vya kusawazisha akaunti zako
Hatua ya 2. Hamisha anwani kutoka kwa huduma yako nyingine
Utahitaji kupakua au kuhifadhi orodha yako ya anwani kama faili ambayo Outlook inaweza kusoma na kuagiza. Mchakato hutofautiana kulingana na huduma ya anwani zako.
- Anwani za Google - Ingia kwenye wavuti ya Gmail. Bonyeza menyu ya "Gmail" na ubadilishe "Anwani". Bonyeza kitufe cha "Zaidi" na uchague "Hamisha…". Chagua ni vikundi gani unataka kusafirisha nje. Kwa chaguo-msingi, anwani zote zitahamishwa. Chagua "Outlook CSV" kama fomati. Hifadhi faili hiyo kwenye kompyuta yako.
- Yahoo! Anwani - Ingia kwenye Yahoo! Tovuti ya barua. Bonyeza kitufe cha Anwani juu ya orodha yako ya folda za barua. Bonyeza kitufe cha "… Vitendo" juu ya orodha yako ya anwani. Bonyeza "Hamisha" na uhakikishe kuwa Microsoft Outlook imechaguliwa. Bonyeza "Hamisha Sasa" kupakua faili kwenye kompyuta yako.
- Mawasiliano ya iCloud - Ingia kwenye wavuti ya iCloud na uchague "Mawasiliano". Chagua anwani zote unazotaka kuhamisha. Unaweza kushikilia ⇧ Shift kuchagua anwani nyingi mara moja. Bonyeza ikoni ya Gear na uchague "Hamisha vCard.." kupakua faili ya anwani kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 3. Fungua Mtazamo na uchague sehemu ya Watu
- Outlook 2013 - Unaweza kuchagua Watu kutoka safu ya vifungo chini ya dirisha.
- Outlook 2010, 2007, na 2003 - Unaweza kuchagua Watu kutoka kwenye orodha ya vifungo kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Faili" na uchague "Fungua & Hamisha"
Hatua ya 5. Chagua "Leta / Hamisha" na kisha uchague "Leta kutoka programu nyingine au faili"
Ikiwa unaleta anwani za iCloud, chagua "Leta faili ya VCARD"
Hatua ya 6. Chagua "Thamani Zilizotenganishwa kwa koma (Windows)"
Vinjari faili ambayo umepakua kutoka kwenye orodha yako ya anwani mtandaoni.
Hatua ya 7. Tambua jinsi unavyotaka kushughulikia marudio
Ikiwa tayari una anwani katika Outlook, unaweza kuwa na nakala wakati unaleta orodha yako ya anwani. Unaweza kuchagua kuchukua nafasi ya marudio na habari ya mawasiliano ya mtandao (bora ni chanzo cha kisasa zaidi), tengeneza nakala ambazo unaweza kuzichanganya au kuzifuta baadaye, au kuingiza vitu vya kurudia kabisa (bora wakati Outlook ni chanzo cha kisasa zaidi).
Hatua ya 8. Vinjari wawasiliani wako
Anwani zako sasa zitaorodheshwa katika sehemu ya Watu ya Mtazamo. Unaweza kutuma anwani zako kwa barua pepe haraka au kuwaongeza kwenye vikundi. Mabadiliko yoyote yaliyofanywa katika Outlook hayataonyeshwa kwenye orodha yako ya anwani mtandaoni.
Utatuzi wa shida
Hatua ya 1. Anwani zangu za Google haziingizi vizuri
Mtazamo unaweza kuwa na shida na faili kubwa za CSV zilizo na mamia ya Anwani za Google. Unaweza kusawazisha haraka anwani zako ukitumia Outlook.com (mradi una Outlook iliyounganishwa na akaunti yako ya Outlook.com).
- Tembelea people.live.com na uingie na akaunti yako ya Outlook.com.
- Bonyeza kitufe cha "Anwani za Google".
- Bonyeza "Unganisha" na kisha uingie na akaunti yako ya Google.
- Chagua "Ruhusu Ufikiaji" na anwani zako zitaingizwa kwenye akaunti yako ya Outlook.com, ambayo ikiunganishwa na Outlook itawaongeza kwa anwani zako za Outlook.
