Microsoft Excel ni programu ya lahajedwali ambayo ni sehemu ya Microsoft Office. Excel 2007 ina interface ambayo inaonekana tofauti na matoleo ya hapo awali na inachukua muda kuzoea. Ikiwa wewe ni mpya kwa lahajedwali ya Microsoft Excel 2007 au Excel kwa ujumla, anza kwa kuunda lahajedwali rahisi na uangalie chaguo anuwai za menyu ili ujifunze jinsi ya kutumia Excel 2007.
Hatua
Hatua ya 1. Jijulishe na huduma za jumla za Microsoft Office 2007
Jifunze jinsi ya kuhifadhi na kufungua faili, tumia huduma za usaidizi, chapisha na fanya kazi zingine za kawaida za Ofisi kabla ya kujifunza zaidi juu ya jinsi ya kutumia Excel 2007.
Hatua ya 2. Bonyeza kwenye seli na kitufe cha kushoto cha panya
Ingiza maandishi au nambari zinazotakikana ndani ya seli. Bonyeza kisanduku kingine au bonyeza kitufe cha kuingia ili kumaliza.
Hatua ya 3. Fanya seli kuwa pana au ziwe ndefu zaidi kama inavyohitajika
Bonyeza kwenye mstari kati ya safu au safu na ushikilie kitufe cha kushoto cha panya chini mpaka pointer iwe mshale. Buruta ili kufanya safuwima au safu mlalo kuwa kubwa. Ili kufanya safuwima zote au safu mlalo kubwa, bonyeza mraba wa juu kushoto, ambao utaangazia seli zote. Rekebisha upana au urefu katika safu wima moja au safu mlalo ili ufanye mabadiliko kwenye lahajedwali zima.
Hatua ya 4. Jifunze "buruta chagua" kutumia mabadiliko kwenye kikundi cha seli
Bonyeza kushoto kwenye seli ya kwanza katika lahajedwali. Shikilia kitufe cha panya na songa kwenye seli ya mwisho kwenye lahajedwali. Seli zote zitaangaziwa, hukuruhusu kufanya mabadiliko kwa wote kwa wakati mmoja.
Hatua ya 5. Umbiza kuonekana kwa seli
Kushoto bonyeza kisanduku cha juu. Buruta chagua seli zote kwenye lahajedwali. Bonyeza kichupo cha Mwanzo juu ya skrini na uchague "Mitindo ya seli." Chagua rangi ya seli na rangi ya fonti kutoka kwa chaguzi. Badilisha mtindo wa fonti na saizi kwa uteuzi mzima. Bonyeza mshale wa kushuka karibu na fonti chaguomsingi. Chagua fonti mpya. Rudia saizi ya fonti.
Hatua ya 6. Chagua moja ya chaguzi katika sehemu ya "Alignment" ili kuweka au kupangilia data ya seli
Chagua "Funga Nakala" ili kufanya data yote iwe sawa kwenye seli na ubadilishe ukubwa wake kiatomati.
Hatua ya 7. Chagua sehemu ya "Nambari" kubadilisha fomati ya seli kuwa maandishi, nambari, wakati na chaguzi zingine
Ili kuiboresha zaidi, kama kubadilisha muundo wa saa au idadi ya alama za desimali, chagua "Fomati zaidi za nambari" chini ya menyu. Chini ya "Jamii," fanya chaguo na ubadilishe chaguo chini ya "Aina."
Hatua ya 8. Tumia menyu ya "Ingiza" kuongeza picha, umbo, chati au kitu kingine kwenye seli kwenye lahajedwali
Ili kuunda kiunga cha wavuti au lahajedwali au hati nyingine, tumia chaguo la "Viungo".
Hatua ya 9. Bofya kushoto kwenye kipengee cha menyu ya "Mpangilio wa Ukurasa" ili kurekebisha pembezoni, ongeza mapumziko ya ukurasa, au ubadilishe mwelekeo wa ukurasa kutoka picha hadi mandhari
Tambua jinsi laini za gridi - mistari iliyozunguka kila seli - zinaonekana wakati wa kutazama na kuchapisha chini ya uteuzi wa "Chaguo za Karatasi".
Hatua ya 10. Jaribu na fomula kwenye kichupo cha "Mfumo"
Bonyeza ikoni ya "Fx" ili kuingiza kazi. Orodha ya kushuka ya kazi itaonekana, pamoja na kiunga ili kupata msaada na habari zaidi juu ya kazi hiyo. Ili kujumlisha nambari haraka kwenye safu wima, onyesha seli zitakazofupishwa na bonyeza "AutoSum." Hii inaweza kufanywa kwenye safu nyingi. Jumla itaonekana kwenye seli iliyo chini ya uteuzi.
Hatua ya 11. Panga au uchuje data kwenye kichupo cha "Takwimu"
Ili kuchuja uteuzi, bofya kiini na uchague "Kichujio." Kutoka kwenye menyu kunjuzi kwenye kisanduku cha juu, chagua "Chagua Zote" na ubofye nambari au data ya kuchuja. Seli tu zilizo na thamani hiyo zitaonyeshwa. Ili kupanga, bonyeza safu na uchague "Panga." Chagua "Panua uteuzi" ili upange data yote katika lahajedwali ili iwe sawa na safu wima iliyopangwa.
