Barua pepe imekuwa njia ya kawaida ya mawasiliano kwa watu wengi katika jamii ya Magharibi. Katika kukimbilia kutuma barua pepe ya haraka, ni rahisi kuacha tabia zianguke njiani; Walakini, ni muhimu sana kutumia adabu nzuri wakati wa kuandika ili kuwasilisha taaluma na ukweli. Kutumia saini fupi, lakini iliyofikiria vizuri ndio njia bora ya kusaini barua pepe.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutia Saini Barua pepe ya Kitaalamu
Hatua ya 1. Tumia toleo la "Yangu Bora" wakati unasaini barua pepe kwa watu unaofanya nao kazi mara kwa mara
Matoleo mengine ya "Bora" ni pamoja na "Bora zaidi," "Bora yangu kwako," tu "Bora" na "Bora."
Kumbuka kwamba maneno mengi unayotumia, ishara yako itakuwa rasmi. Hukumu utaratibu kulingana na mtu ambaye unamuandikia na uhusiano wao kwako
Hatua ya 2. Epuka "Shukrani" au matoleo yake
Kutoa shukrani za dhati ni bora kufanywa katika mwili wa barua pepe. Ikiwa lazima ufanye hivi, jaribu kutumia "Shukrani nyingi," ambayo hubeba muhtasari wa mwisho.
Hatua ya 3. Usitumie "Kwa dhati" isipokuwa unapoandika barua kamili
Hii ni aina ya jadi sana ya kusaini barua; Walakini, inapaswa kutumiwa tu katika "Anayeweza Kumjali" aliyeelekezwa. Tumia wakati haujui mtu anayesoma.
- "Kwa dhati" au "Asante Kwa Kuzingatia Kwako" inaweza kuwa sahihi kwa maombi ya kazi.
- Jaribu "Mafanikio Endelevu" ikiwa unatafuta kuacha ushirikiano au mawasiliano kwa muda.
Hatua ya 4. Tumia "Salamu," "Kwaheri" au "Matakwa bora" ili kutoa sauti nzuri
Hatua ya 5. Maliza usajili na koma
Kisha, anza laini mpya.
Hatua ya 6. Saini jina lako la kwanza wakati unatuma barua pepe kwa watu wengi, haswa wale unaowaona mara nyingi
Tumia jina lako la kwanza na la mwisho unapoandika kwa mara ya kwanza.
Hatua ya 7. Jumuisha maelezo yako ya mawasiliano katika saini
Jaribu kuifanya fupi. Jumuisha kichwa chako, kampuni na maelezo ya mawasiliano.
- Ni wazo nzuri kupakia tena hii kwenye programu yako ya barua pepe ili kukuokoa wakati.
- Kampuni nyingi zina saini ya kawaida ambayo wanapenda utumie.
Hatua ya 8. Epuka nembo kubwa za ushirika ambazo zinaweza kuonyesha kama viambatisho kwenye programu za watu wengine
Watafanya barua pepe yako kuwa ngumu kupakia.
Njia 2 ya 2: Kutia Saini Barua pepe ya Kibinafsi
Hatua ya 1. Fikiria mtu ambaye unamuandikia
Ukaribu wa uhusiano wako unapaswa kuamua ishara yako ya kufunga.
Hatua ya 2. Okoa "Upendo," "x," au "xo" kwa wale unaowapenda kweli, kama vile familia na wenzi wa ndoa
Hatua ya 3. Tumia "Cheers" ikiwa unataka kuashiria sauti isiyo rasmi, lakini ya kufurahisha
Hii ni kawaida sana kwa barua pepe za kibinafsi na za kitaalam nchini Uingereza na Australia. Inapata mvuke huko Amerika, lakini inapaswa kuokolewa kwa watu unaowajua vizuri.
"Ciao" pia inaweza kutumika kwa mwisho wa kucheza kwa barua pepe. Kumbuka kwamba inaweza kuonekana kama ya kujifanya ikiwa mtu huyo hajui wewe vya kutosha kuelewa sauti yako
Hatua ya 4. Jaribu "Asante nyingi" ikiwa unamshukuru mtu huyo kwa dhati kwa kitu fulani
Kwa barua pepe fupi, matumizi ya asante katika saini inaweza kusaidia kuokoa nafasi.
Hatua ya 5. Tumia "Kuwa vizuri," "Pata afya" au "Kukufikiria" unapojaribu kutaja ugonjwa au tukio
Tumia tu ikiwa unakuwa mkweli.
Hatua ya 6. Chagua "Kwa Haraka" ikiwa haujapata wakati wa kufikiria kwa muda mrefu juu ya mada
Unaweza pia kuongeza "Hivi karibuni" ikiwa unahitaji kurudi kwenye barua pepe baadaye.
Hatua ya 7. Maliza usajili na koma na saini
Kwa barua pepe za kibinafsi, tumia jina lako la kwanza. Kati ya marafiki wa karibu au wenzi, unaweza kuchagua kutumia jina la utani au la kwanza.
