Hii wikiHow inafundisha jinsi ya kuwasiliana na walengwa wako kwa kutuma barua pepe nyingi. Njia ya kuaminika zaidi ya kutuma ujumbe mwingi ni kutumia huduma ya orodha ya barua, nyingi ambazo zina chaguzi za bure ambazo hukuruhusu kutuma barua pepe hadi wanachama 5000. Ikiwa unatuma tu ujumbe wa wakati mmoja kwa anwani chini ya 500, unaweza kutumia programu yako ya barua pepe ya kawaida kufanya kazi hiyo.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Huduma ya Orodha ya Barua
Hatua ya 1. Utafiti orodha ya huduma zinazotimiza mahitaji yako
Njia rahisi na ya kuaminika ya kutuma barua pepe kwa wingi ni kutumia huduma ambayo ina utaalam katika uuzaji wa barua pepe. Huduma hizi kawaida ni za bei rahisi, na nyingi hata hutoa zana za ubunifu kukusaidia kuunda mawasiliano yenye ufanisi zaidi. Hapa kuna chaguzi kadhaa:
- MailChimp inatoa mipango anuwai, pamoja na kiwango cha bure kinachosaidia kutuma ujumbe kwa hadi watumiaji 2000. Ikiwa unahitaji kufikia watu zaidi, unaweza kuchagua moja ya mipango yao ya kulipwa.
- Mawasiliano ya Mara kwa mara haizuii saizi ya orodha zako za barua au barua ngapi unazoweza kutuma, lakini hakuna chaguzi za bure.
- TinyLetter ni huduma ya bure ambayo hukuruhusu kutuma barua rahisi za barua pepe kwa wanachama 5000 bila malipo. TinyLetter haina huduma maalum za takwimu, lakini ni nzuri ikiwa unataka tu kuwasiliana na watu wengi mara moja.
- Kuna huduma nyingi za orodha ya barua zinazopatikana, ambazo utapata ikiwa utafuta haraka kwa Google. Chaguzi za utafiti kabisa kabla ya kuchagua huduma.
Hatua ya 2. Jisajili kwa huduma ya orodha ya barua
Mara tu utakapopata huduma inayokufaa zaidi, bofya kiunga cha huduma hiyo ya kujiandikisha ili kuunda akaunti. Ikiwa umechagua huduma ya kulipwa, fuata maagizo kwenye skrini ili uingie njia yako ya kulipa na uamilishe uanachama wako.
Hatua ya 3. Unda orodha yako
Hatua za kufanya hivyo hutofautiana na huduma, lakini kawaida italazimika kuunda "kampeni" na kisha ingiza orodha ya waliojiandikisha sasa.
- Huduma za orodha ya barua zinatoa njia tofauti za kuagiza orodha yako ya mawasiliano. Wengine hutoa uwezo wa kuungana na akaunti yako ya Gmail ili uweze kuhamisha anwani zako kwenye huduma, na nyingi zitakuruhusu kuingiza faili za. CSV au lahajedwali za Excel zilizo na anwani za barua pepe.
- Ili kujifunza zaidi juu ya kuunda orodha ya waliojiandikisha, angalia Jinsi ya Kukusanya Anwani za Barua pepe na Jinsi ya Kujenga Chaguo la Jibu katika Orodha.
Hatua ya 4. Unda barua pepe yako ya kwanza ya misa
Tumia vifaa vya kujengwa vya huduma ili kubadilisha ujumbe wako. Huduma zingine hutoa templeti anuwai ambazo unaweza kutumia kuongeza ujumbe, na nyingi hukuruhusu utumie HTML na uingize picha zako mwenyewe (na mapungufu kadhaa).
Hatua ya 5. Tuma ujumbe wako
Kulingana na huduma unayotumia, unaweza kufuatilia takwimu anuwai juu ya ujumbe uliotumwa, pamoja na ikiwa ujumbe wowote umeshuka.
Njia 2 ya 2: Kutumia Mteja wa kawaida wa Barua pepe
Hatua ya 1. Pata orodha ya anwani za barua pepe
Ikiwa unatuma tu ujumbe wa wakati mmoja kwa anwani nyingi za barua pepe, unaweza tu kuongeza anwani kwenye uwanja wa "BCC" wa kichwa cha ujumbe. Njia hii itafanya kazi vizuri kwa orodha ndogo za wapokeaji chini ya 500. Orodha ya barua pepe inaweza kuwa katika mfumo wa lahajedwali, hati, au faili ya maandishi.
- Watoaji wengi wa barua pepe hupunguza idadi ya wapokeaji ambao unaweza kushughulikia ujumbe, na wengi pia hufunga idadi ya ujumbe ambao unaweza kutuma kwa siku moja. Kwa mfano, Gmail, hairuhusu kutuma ujumbe kwa zaidi ya watu 500 mara moja, na hawatakuruhusu kutuma zaidi ya ujumbe 500 kwa siku. Wasiliana na mtoa huduma wako wa barua pepe kuhusu mipaka kabla ya kutuma barua pepe nyingi.
- Ili kujifunza zaidi juu ya kuunda orodha ya waliojiandikisha, angalia Jinsi ya Kukusanya Anwani za Barua pepe na Jinsi ya Kujenga Chaguo la Jibu katika Orodha.
Hatua ya 2. Unda ujumbe mpya wa barua pepe
Unaweza kufanya hivyo katika mteja wa barua pepe ambaye amewekwa kwenye kompyuta yako au huduma yako ya barua pepe inayopendwa na wavuti (kwa mfano, Gmail, Outlook.com). Hii kawaida hujumuisha kubofya kitufe kinachosema Tunga au Ujumbe Mpya.
Hatua ya 3. Ingiza anwani yako ya barua pepe kwenye uwanja wa "Kwa"
Hii itakuwa anwani pekee ya barua pepe ambayo itaonekana kwa wapokeaji wa ujumbe.
Hatua ya 4. Bonyeza uwanja wa BCC
Ikiwa hauioni, itabidi ubonyeze kiunga kinachosema BCC karibu na shamba.
Hakikisha unabofya faili ya BCC shamba na sio CC uwanja.
Hatua ya 5. Ingiza anwani za barua pepe kwenye uwanja wa BCC
Tenga kila anwani na koma ikiwa unaandika kwa mikono. Ikiwa una orodha ya anwani, unaweza kuzinakili kutoka kwa hati na kubandika orodha nzima kwenye uwanja huu.
Hatua ya 6. Chapa mada yako na mwili wa ujumbe
Kulingana na mteja wako wa barua pepe, unaweza kutumia HTML na zana zingine za kupangilia kubinafsisha ujumbe.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha Tuma
Mahali pa kifungo hutofautiana na mteja, lakini kawaida utaona bahasha au aikoni ya ndege juu yake. Hii inapeleka ujumbe kwa wapokeaji.
Vidokezo
- Kutumia huduma ya uuzaji ya barua pepe inaweza kusaidia kuzuia ujumbe wako mwingi kutiliwa alama kama barua taka.
- Epuka kuambatisha faili kwa jumbe nyingi ikiwezekana.
- Hakikisha una ujuzi wa kibinafsi wa kila mshiriki wa orodha ambaye hajashutumiwa kwa kutapika.
- Angalia Jinsi ya kutuma Barua pepe za Misa katika Gmail Ukitumia Gmass ikiwa unatumia Gmail na unataka kujaribu nyongeza (iliyolipwa) ambayo hukuruhusu kutuma kwa urahisi ujumbe mwingi kutoka kwa wavuti.
