Iwe unafanya kazi kwenye kompyuta au unatumia moja tu nyumbani, uwezo wa kukata na kubandika maandishi na faili ni mbinu muhimu ya kuokoa muda. Maneno "kata na kubandika" hutoka kwa mazoezi ya kizamani ya kuhariri maandishi kwa kukata aya kutoka kwa ukurasa ulioandikwa na mkasi na kuubandika kwenye ukurasa mwingine. Toleo la dijiti linafanya kazi vivyo hivyo, lakini halitachoka mikono yako. Fuata mwongozo huu kukata na kubandika kwa kutumia mbinu maarufu zaidi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuchagua Unachotaka Kukata
Hatua ya 1. Angazia maandishi
Nakala ni moja ya vitu vya kawaida ambavyo hukatwa na kubandikwa, na ni muhimu kwa uhariri wa hati na kazi zingine za usindikaji wa maneno. Unaweza kubofya na kuburuta kuchagua sehemu maalum za maandishi, au bonyeza Ctrl + A (PC) au ⌘ Cmd + A (Mac) kuchagua maandishi yote kwenye hati au ukurasa.
Unaweza tu kukata maandishi kutoka kwa hati ambazo unaweza kuhariri. Hii inamaanisha kuwa huwezi kukata kutoka kwa kurasa za wavuti au faili za PDF, kwa sababu huwezi kuondoa maandishi kutoka kwa asili
Hatua ya 2. Chagua faili kwenye kompyuta yako
Ikiwa unataka kukata faili kwenye kompyuta yako ili kuzunguka, bonyeza tu juu yake kuichagua. Unaweza kubofya na buruta kisanduku cha uteuzi karibu na faili nyingi kuchagua zote.
- Shikilia kitufe cha Ctrl (⌘ Cmd) na ubofye faili za kibinafsi kuchagua faili nyingi ambazo haziko karibu na kila mmoja.
- Ili kuchagua faili anuwai, bonyeza ya kwanza, kisha ushikilie ⇧ Shift na ubonyeze ya mwisho. Faili zote zilizo katikati zitachaguliwa.
- Huwezi kukata faili kutoka mahali pa kusoma tu, kama CD / DVD au gari lililohifadhiwa.
Sehemu ya 2 ya 4: Kutumia njia za mkato za Kibodi
Hatua ya 1. Bonyeza njia ya mkato ya "Kata"
Hii itaondoa faili ya asili au maandishi wakati utaibandika kwenye eneo jipya. Unaweza tu kukata uteuzi mmoja kwa wakati; ukinakili kitu kingine kabla ya kubandika, itaandika nakala ya kwanza. Njia ya mkato ya "Kata" kwa kila mfumo wa uendeshaji ni:
- Windows na Linux: Ctrl + X
- Mac OS X: ⌘ Amri + X
Hatua ya 2. Nenda mahali unapotaka kubandika
Ikiwa unabandika maandishi, weka mshale mahali ambapo unataka maandishi ya kubandikwa. Ikiwa unabandika faili, fungua eneo ambalo unataka kubandika. Hakikisha kwamba dirisha unaloingiza limelenga.
Hatua ya 3. Bonyeza njia ya mkato ya "Bandika"
Hii itaweka kila kitu ulichokuwa umekata hapo awali kwenye eneo ulilofanya kazi. Unaweza kubandika nyenzo zilizokatwa mara kadhaa. Njia ya mkato ya "Bandika" kwa kila mfumo wa uendeshaji ni:
- Windows na Linux: Ctrl + V
- Mac OS X: ⌘ Amri + V
Sehemu ya 3 ya 4: Bonyeza-Kulia
Hatua ya 1. Bonyeza kulia kwenye kitu ulichochagua
Ikiwa unatumia panya ya kitufe kimoja na Mac OS X, bonyeza Udhibiti na ubofye kufungua menyu ya kubofya kulia. Ikiwa umechagua faili nyingi, bonyeza-bonyeza yoyote kati yao. Ikiwa una idadi kubwa ya maandishi yaliyochaguliwa, bonyeza-bonyeza sehemu yoyote ya maandishi yaliyoangaziwa.
Hatua ya 2. Chagua Kata kutoka kwenye menyu
Hii itakata chochote ulichochagua, na faili za asili zitaondolewa wakati unabandika. Unapokata maandishi, maandishi ya asili hufutwa mara moja.
Hatua ya 3. Bonyeza-kulia ambapo unataka kubandika
Ikiwa unabandika maandishi, weka mshale mahali ambapo unataka maandishi ya kubandikwa. Ikiwa unabandika faili, fungua eneo ambalo unataka kubandika.
Hatua ya 4. Chagua Bandika kutoka kwenye menyu
Hii itaweka kila kitu ulichokuwa umekata hapo awali kwenye eneo la kielekezi chako ulipobofya kulia. Unaweza kubandika nyenzo zilizokatwa mara kadhaa.
Sehemu ya 4 ya 4: Kutumia Chaguzi za Menyu
Hatua ya 1. Bonyeza menyu ya Hariri
Hii inaweza kuwa haipatikani katika programu zote, au inaweza kupatikana chini ya menyu tofauti. Kwa mfano
- Katika Google Chrome. lazima ubonyeze kitufe cha kukufaa (baa tatu za usawa) kisha uchague sehemu ya Hariri.
- Katika Microsoft Word 2007 na baadaye, kazi ya Kata inapatikana kwenye kichupo cha Nyumba. Unaweza kuipata kwa kutafuta ikoni ya Mkasi katika sehemu ya Ubaoklipu.
Hatua ya 2. Chagua Kata
Vitu vilivyochaguliwa au maandishi yatakatwa, na asilia itafutwa ukibandika. Unapokata maandishi, maandishi ya asili hufutwa mara moja.
Hatua ya 3. Nenda mahali unapotaka kubandika
Ikiwa unabandika maandishi, weka mshale mahali ambapo unataka maandishi ya kubandikwa. Ikiwa unabandika faili, fungua eneo ambalo unataka kubandika. Hakikisha kwamba dirisha unaloingiza limelenga.
Hatua ya 4. Bonyeza Menyu ya Hariri katika dirisha unalobandika
Chagua Bandika kutoka kwenye menyu. Vitu au maandishi yataambatishwa kwenye eneo la mshale wako, au chini ya dirisha.
