Ikiwa wazo la kukaribisha onyesho la gari linarekebisha injini yako, uko tayari kupata raha! Kupanga onyesho inaweza kuwa uzoefu wa kufurahisha. Anza kwa kupiga vitu vya msingi kama mada ya onyesho, tarehe, na ukumbi. Kisha, shirikisha jamii yako yote kwa kutafuta ufadhili kutoka kwa biashara inayomilikiwa na wenyeji na kuajiri wachuuzi wa ndani kutoa chakula, zawadi, na burudani. Kwa kupanga kidogo na shirika, unaweza kuvuta onyesho kubwa la gari na kuifanya jamii yako ibene na msisimko.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Maelezo na Usafirishaji
Hatua ya 1. Chagua mandhari au aina ya gari kwa onyesho kwa hivyo inahisi kushikamana
Mandhari hutoa miongozo kwa washiriki wako na huwapa washiriki wazo la nini cha kutarajia siku ya onyesho. Mada maarufu ni pamoja na magari ya kawaida, magari ya kale, magari ya mbio, wanaoendesha chini, magari ya kifahari, na magari ya nje. Hakikisha kujumuisha mada kwenye vipeperushi na matangazo yako ili wamiliki wa gari wajue ikiwa wanastahiki. Kwa mfano:
- "Magari yote ya kifahari ya kigeni na magari ya mbio za kigeni yamealikwa kushiriki."
- "Kipindi kiko wazi kwa viboko vyote vya kabla ya 1948 na magari ya kawaida ya Amerika."
- "Wamiliki wa tuners zilizobadilishwa na kiwango cha juu, gari za kigeni zilizobadilishwa sana wanakaribishwa kujiandikisha."
Hatua ya 2. Fanya hafla yako Jumamosi au Jumapili kuteka umati mkubwa
Wikendi ni bora kwa maonyesho ya gari kwani watu wengi hawapo kazini na wanatafuta kitu cha kufurahisha cha kufanya. Mara tu utakapochagua tarehe na saa, angalia mkondoni ili uthibitishe kuwa hakuna maonyesho mengine ya ndani au hafla zinazotokea wakati huo huo. Kwa njia hiyo, hautalazimika kushindana nao kwa mahudhurio.
- Chagua tarehe 2-3 zinazowezekana ikiwa ya kwanza haifanyi kazi.
- Shikilia onyesho lako wakati wa chemchemi au anguka wakati hali ya hewa ni nyepesi. Wamiliki wengi wa gari hawataki kuleta magari yao wakati wa majira ya baridi, na joto la katikati ya majira ya joto linaweza pia kuzuia watu kujitokeza.
Hatua ya 3. Weka bajeti ya hafla hiyo
Tambua ni kiasi gani unapaswa kutumia na ni ukubwa gani unataka onyesho liwe. Tarajia kutumia karibu $ 2, 000 kwa onyesho ndogo (magari 50-100). Kwa onyesho la kati na magari 100-150, panga bajeti angalau $ 5, 000. Kisha, tengeneza orodha inayoendesha ya makadirio ya gharama ili uhakikishe unaweza kufunika kila kitu. Gharama za kawaida ni pamoja na kukodisha ukumbi, ada ya muuzaji, mauzo ya tikiti, vibali, bima, matangazo, vipeperushi, burudani, na zawadi.
- Hakikisha kurekebisha bajeti yako baada ya kila kitu kukamilika. Kwa njia hiyo, kila wakati unafanya kazi na nambari sahihi.
- Uliza biashara za karibu kuhusu kudhamini ikiwa unayo pesa kidogo! Chaguo nzuri ni pamoja na sehemu za magari / maduka ya matengenezo, maduka ya mwili wa kawaida, na vilabu vya gari. Faida kwa wafadhili ni pamoja na mfiduo wa chapa, nembo yao inaonyeshwa wazi kwenye alama zote, na fursa ya kuanzisha kibanda cha wauzaji kwenye onyesho.
Hatua ya 4. Weka ukumbi ambao unaweza kubeba saizi yako ya kuonyesha na mahitaji
Ikiwa unaendesha duka la gari mwenyewe, ukumbi bora zaidi ni sehemu yako ya maegesho. Vinginevyo, tafuta kumbi za mitaa zilizo na kura kubwa za maegesho. Piga simu kuzunguka bei na uhakikishe kukagua kila eneo kabla ya kufanya uamuzi wa mwisho. Fikiria mahali ambapo magari yataweka, wapi utaweka eneo la usajili, na kadhalika. Ikiwa hakuna vifaa vya choo kwenye wavuti, panga kukodisha Port-a-Potties kwa hafla hiyo. Fikiria kumbi kama:
- Vituo vya jamii au kumbi za VA
- Biashara za kienyeji za kienyeji au nyimbo za mbio
- Mbuga au maeneo ya hafla ya jamii
- Biashara za mitaa zilizo na kura nzuri za maegesho
- Maegesho ya shule
Hatua ya 5. Nunua sera ya bima ili kulipia gharama zisizotarajiwa au uharibifu
Kwa ujumla, ukumbi huamuru ni bima gani inahitajika kufanya kazi kwenye mali yao. Uliza ukumbi na uwasiliane na serikali za mitaa kuhusu mahitaji ya chanjo. Ikiwa onyesho liko kwenye mali yako mwenyewe, wasiliana na wakala wako wa bima.
Maonyesho mengi ya gari yana magari ya gharama kubwa na / au ya kawaida yanayohusika, na hizo gari ni ghali. Ni wazo nzuri kupata bima ili kufidia maswala yoyote yanayowezekana, ikiwa tu
Hatua ya 6. Pata vibali vyovyote vinavyohitajika na maafisa wa jiji, kata, au manispaa
Ili kufanya kazi kihalali, labda utahitaji angalau vibali 1-2 vya eneo lako. Tafuta habari mkondoni au wasiliana na ofisi za jiji moja kwa moja ili kujua ni nini unahitaji kufanya, tarehe za mwisho zinazohusika, na gharama za idhini. Anza mchakato huu haraka iwezekanavyo ili uwe tayari kwenda kwenye tarehe ya maonyesho. Baadhi ya vibali ambavyo unaweza kuhitaji:
- Kufungwa kwa Mtaa
- Ujenzi na Usalama
- Huduma za Afya (kwa wauzaji wa chakula)
- Udhibiti wa Trafiki
- Idara za Zimamoto / Polisi
Hatua ya 7. Anzisha usajili wa mapema ili watu waweze kujisajili mapema
Maonyesho mengi huruhusu usajili wa mapema na usajili wa tovuti, lakini washiriki wazito kawaida wanapendelea kuifanya kabla ya wakati. Kwa maonyesho madogo, jumuisha habari yako ya mawasiliano kwenye vipeperushi na uwahimize watu kuwasiliana moja kwa moja ili kujisajili. Kwa maonyesho makubwa, weka wavuti ya onyesho na uwaelekeze watu huko kujiandikisha na kulipa ada ya kuingia.
- Toa ada ya usajili iliyopunguzwa kama motisha ya kujiandikisha mapema.
- Habari ya kunasa usajili: Jina kamili la mshiriki, anwani ya nyumbani, na anwani ya barua pepe. Utengenezaji wa gari, mfano, rangi, na mwaka.
- Tuma vifaa vya usajili kwa washiriki wiki 2 kabla ya onyesho. Kila kit inapaswa kujumuisha ramani, stika ya dirisha iliyolipwa kabla, maelezo ya maegesho, na maagizo mengine yoyote maalum.
Hatua ya 8. Shikilia vipeperushi vya hafla na utume mialiko kwenye media ya kijamii
Buni kipeperushi cha kuvutia kwa hafla yako na chapisha nakala kwenye maduka ya karibu na hafla za gari. Kisha, tengeneza ukurasa wa hafla ya Facebook na uhimize watu kwa RSVP na ushiriki kiunga kukusaidia kutoa neno. Njia zingine za kukuza hafla yako:
- Unda akaunti ya Twitter na utumie kiungo cha hafla kwa wafuasi wako
- Tangaza kwenye redio na runinga ya hapa
- Weka matangazo kwenye karatasi yako ya karibu
Sehemu ya 2 ya 3: Wachuuzi na Burudani
Hatua ya 1. Weka kitabu cha upishi cha ndani au lori la chakula kwa hafla yako
Ikiwa unakuwa na onyesho ndogo la gari, labda unaweza kuondoka na kuweka tu grills chache za barbeque. Kwa hafla kubwa, nenda na mtoaji wa chakula wa karibu au mwendeshaji wa lori la chakula. Piga simu karibu na bei na uweke kitabu cha mtoaji wako wa chakula mapema iwezekanavyo. Uliza muuzaji maswali kuhusu:
- Viwango vyao vya chini
- Ikiwa wanaweza kubeba saizi ya kipindi chako
- Wana mpango gani kuwatoza wageni
- Kiwango cha amana na tarehe ya mwisho
- Ada yoyote ya ziada
Hatua ya 2. Kuajiri DJ au bendi ya hapa kutoa muziki
Muziki ni sehemu ya jadi ya onyesho lolote la gari na inaweza kuunda vibe ya kufurahisha sana kwa hafla yako. Fikiria juu ya aina gani ya muziki ina maana kwa umati unaotarajiwa kabla ya kufanya maamuzi yoyote. Kushirikiana na kituo cha redio cha hapa inaweza kuwa chaguo nzuri pia. Watatoa muziki, watangaze moja kwa moja, na watangaze kipindi hicho kwa wakati mmoja!
- Ukiajiri DJ, fikiria kuzungumza nao juu ya upishi kwa umati.
- Kuajiri bendi ya hapa kutoa muziki wa moja kwa moja kunaweza kuunda machafuko zaidi.
Hatua ya 3. Weka MC ikiwa unahitaji njia ya kufanya matangazo kwenye onyesho
MCs zinaweza kutoa Hype, kushirikisha umati, na kufanya matangazo muhimu kama kushinda nambari za tikiti za bahati nasibu, washindi wa kombe, na kadhalika. Ikiwa hii ni kitu ambacho onyesho lako linahitaji, angalia kwa MCs wa ndani ambao wanaweza kufanya kazi hiyo.
Ikiwa unamwajiri DJ, uliza ikiwa wangekuwa tayari kuzingatia majukumu ya MC pamoja na kuzunguka muziki
Hatua ya 4. Tafuta kampuni ya karibu kubuni na kutoa nyara kwa washindi wako
Ikiwa onyesho lako la gari ni mashindano, utahitaji zawadi na nyara kwa washindi wako. Rejelea kategoria zako za onyesho na karatasi za hakimu ili ujue ni nyara ngapi unahitaji. Kisha, wasiliana na kampuni ya hapa kwa muundo na uzalishaji. Lengo la angalau nyara kubwa 3-5.
Hatua ya 5. Kodi nyumba ya bouncy ikiwa unatarajia watoto kwenye onyesho
Ikiwa unatarajia umati wa wazee, hii sio lazima. Walakini, ikiwa unafikiria hafla yako itavuta familia nyingi za jamii, fikiria kupeana burudani kwa watoto. Watu zaidi wanaweza kujitokeza ikiwa wanaweza kuleta watoto wao. Burudani zingine zinazofaa watoto kuzingatia:
- Uchoraji wa uso
- Puto / wanyama puto
- Clown au mchawi
Hatua ya 6. Chagua majaji wako na uwaandalie kwenye vikundi na bao
Wewe na wafanyikazi wako mnaweza kuwa majaji, au unaweza kuleta wataalam / wapendaji kutoka kwa vilabu vya gari la hapa kufanya kazi hiyo. Weka sheria za msingi kabla ya onyesho na uhakikishe kuwa kila mtu ana kasi juu ya kategoria na mifumo maalum ya uhakika ikiwa unatumia hizo.
- Lengo la makundi makuu 3-5 kama: Bora katika Onyesho, Mods Bora za Desturi, Utendaji Bora, na kadhalika.
- Karatasi ya kuhukumu iliyotengenezwa mapema inaweza kujumuisha sehemu ya kila kategoria, uchanganuzi wa maelezo katika kila kitengo, na ufafanuzi wa mfumo wa uhakika / jinsi ya kuitumia.
Sehemu ya 3 ya 3: Onyesha Siku
Hatua ya 1. Weka ishara na vizuizi kuongoza washiriki na waliohudhuria
Hakikisha alama za bafu zimewekwa wazi na ni rahisi kupata. Sanidi ishara za kuingia na kutoka ili kukusaidia kudhibiti mtiririko wa trafiki. Ikiwa ni lazima, weka alama "hakuna maegesho" katika maeneo yenye vikwazo. Weka alama kutoka kwa dharura na mpe mtu au uweke vizuizi kuweka njia hizo wazi.
- Nunua ishara zilizo na maandishi wazi ili kila mtu azione kwa urahisi.
- Ikiwa unahitaji vizuizi, uliza serikali yako ya mitaa kuwapa mapema.
Hatua ya 2. Weka alama kwenye maegesho ya gari lako la onyesho na rangi nyeupe ya dawa
Kila gari linaloshiriki linahitaji nafasi maalum ya kuegesha, kwa hivyo weka alama nafasi hizo masaa kadhaa kabla ya kipindi kuanza. Lete vigingi kadhaa na kamba ili uweze kutengeneza laini nzuri na rangi nyeupe ya dawa.
Ikiwa unahesabu nafasi za maegesho, hakikisha kupaka rangi kila nambari wazi katika nafasi sahihi
Hatua ya 3. Waelekeze wauzaji na burudani kwa maeneo yao kwa usanidi
Waulize wauzaji na burudani kufika saa 1 mapema kwa usanidi. Onyesha muuzaji wa chakula wapi kwenda na kumsaidia DJ au bendi kuanzisha mahali pa kati kwenye wavuti. Hakikisha kamba za umeme na jenereta ziko kabla ya mtu yeyote kufika.
Hatua ya 4. Weka eneo la usajili kwenye mlango wa hafla hiyo
Mteue mmoja wa washiriki wa timu yako kuwa na jukumu la kuweka kumbukumbu ya washiriki na kuchukua ada ya kuingia. Mpe kila mshiriki aliyesajiliwa kadi ya dirisha iliyo na jina lake, maelezo ya gari, na darasa la gari juu yake. Wape kila gari nafasi maalum iliyohesabiwa au mahali pa kuashiria alama wazi ili waweze kujua wapi waende.
