Rekodi za nakala zinaweza kuonekana ikiwa una watu wengi wanaoingiza data kwenye hifadhidata bila kinga za kutosha. Kuunganisha hifadhidata kadhaa pamoja pia kunaweza kusababisha marudio. Ufikiaji hutoa zana ya swala kupata nakala kwenye hifadhidata yako. Basi unaweza kuziondoa au kuziunganisha, na kufanya hifadhidata yako iwe rahisi kusoma na kuwa na ufanisi zaidi.
Hatua
Hatua ya 1. Jua ni nini hufanya data "kurudia"
Data ya nakala haimaanishi kuwa sehemu zote zinafanana. Kwa mfano, mteja aliyeingizwa kwenye hifadhidata mara mbili anaweza kuwa na vitambulisho viwili tofauti na tahajia tofauti. Kwa upande mwingine, ikiwa jina ni la kawaida inaweza kuwa wateja wawili tofauti. Utahitaji kulinganisha data inayopatikana na uangalie kila matokeo kwa uangalifu ili kubaini ni nini na sio nakala.
Hatua ya 2. Backup database yako
Inashauriwa uunda chelezo mpya kabla ya kufanya mabadiliko makubwa. Kwa njia hii unaweza kurejesha hifadhidata ikiwa kwa bahati mbaya utafuta viingilio vibaya.
- Bonyeza menyu ya Faili na uchague "Hifadhi Kama" au "Hifadhi na Uchapishe".
- Bonyeza "Database Backup" katika sehemu ya Juu. Fuata vidokezo vya kuhifadhi hifadhidata yako.
Hatua ya 3. Wajulishe watumiaji wengine kuwa uko karibu kufanya mabadiliko
Ili kuzuia migongano ya data, jaribu kuhakikisha kuwa hakuna watumiaji wengine watakaoongeza data kwenye hifadhidata. Hii haihitajiki, lakini inaweza kukuokoa maumivu ya kichwa baadaye ikiwa mambo yatakwenda vibaya.
Weka hifadhidata yako kwa hali ya kipekee ikiwa unaweza. Hii itazuia mabadiliko yoyote kufanywa na watumiaji wengine. Bonyeza menyu ya Faili na uchague "Chaguzi", kisha uchague "Mipangilio ya Wateja". Katika sehemu ya "Hali chaguomsingi ya wazi", chagua "Exclusive". Ikiwa hauna watu wengi wanaotumia hifadhidata, kwa ujumla hauitaji kuwa na wasiwasi juu ya hili
Hatua ya 4. Fungua mchawi wa Swala
Chombo cha Swala kinaweza kupata maingizo ambayo yana nakala rudufu. Mchakato wa kuanzisha mchawi unatofautiana kulingana na toleo la Ufikiaji unaotumia:
- 2013/2010 - Bonyeza kichupo cha "Unda" na kisha bonyeza "Mchawi wa Swala".
- 2007 - Bonyeza kichupo cha "Ingiza" au "Unda" na uchague "Mchawi wa Swala".
- 2003 - Fungua dirisha la Hifadhidata na uchague kichupo cha "Maswali". Bonyeza kitufe cha "Mpya".
Hatua ya 5. Chagua "Pata Rudufu ya Uchunguzi wa Maswali"
Hoja hii inalinganisha sehemu kupata viingilio vya nakala.
Hatua ya 6. Chagua meza unayotaka kutafuta
Jedwali zote kwenye hifadhidata yako zitaorodheshwa. Chagua meza unayotaka kuangalia marudio.
Kwa ukaguzi wa nakala mbili, utahitaji kuweka mwonekano wa "Meza" ukichaguliwa
Hatua ya 7. Chagua sehemu unazofikiria zina marudio
Chagua sehemu zote ambazo unataka kulinganisha kwa data ya nakala. Jumuisha sehemu za kutosha kutoa uamuzi. Marudio hurudishwa tu ikiwa sehemu zinafanana na tabia ya mhusika. Unaweza kutumia maneno kupata mechi zinazolingana.
- Epuka kutumia uwanja wa jumla. Epuka kutumia sehemu kama tarehe au eneo ili kupunguza msongamano wakati wa kulinganisha viingilio.
- Bila uwanja wa kutosha kutofautisha kati ya rekodi, au na uwanja ambao ni wa jumla sana, utapata matokeo mengi ya nakala.
Hatua ya 8. Chagua sehemu nyongeza za kutazama
Sehemu ya ziada au mbili zinaweza kukusaidia kuamua ikiwa data ni kweli. Kwa mfano, uwanja wa Kitambulisho cha Agizo utakusaidia kuamua ikiwa jina moja mara mbili ni viingilio tofauti. Jumuisha angalau uwanja mmoja kusaidia kufanya tofauti hii na kuzuia upotezaji wa data kwa bahati mbaya.
Hatua ya 9. Unda swala
Utaulizwa upe jina swala. Bonyeza "Maliza" ili uone matokeo.
Hatua ya 10. Pitia matokeo yako kwa uangalifu
Marudio yoyote yanayowezekana kulingana na vigezo vyako yataonyeshwa. Pitia kila moja ya matokeo na utumie maarifa uliyonayo kuhusu kampuni yako kuamua ikiwa ingizo ni dabali. Hakikisha kabisa kuwa rekodi ni rudufu kabla ya kuiondoa.
Ikiwa huwezi kuamua, jaribu tena swali na uwanja wa ziada kukusaidia kufanya uamuzi wako
Hatua ya 11. Futa rekodi za nakala
Bonyeza kulia kwenye safu ya kushoto na uchague "Futa Rekodi" ili kuondoa nakala. Unaweza kuchagua rekodi nyingi kuzifuta zote mara moja.
- Unaweza kutaka kuunganisha data kutoka kwa moja ya kumbukumbu za nakala kwenye rekodi unayopanga kuweka.
- Hakikisha usifute rekodi zote zinazoonekana kwenye orodha ya matokeo ya nakala, la sivyo hautabaki na rekodi asili.
