WikiHow inafundisha jinsi ya kupata folda za umma katika Outlook 2016. Folda za umma katika Outlook ni folda zinazotumiwa kushiriki habari na vikundi vikubwa vya watu, kama idara nzima au kampasi. Folda za umma zina idhini ya ufikiaji wa kuamua ni nani anayeweza kutazama, kuunda na kurekebisha vitu kwenye folda.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kwenye Windows
Hatua ya 1. Fungua Mtazamo
Ni programu ambayo ina picha ya ndege ya bluu na "O" juu ya bahasha.
Hatua ya 2. Bonyeza ⋯
Iko chini ya kiboreshaji cha kisanduku cha Inbox upande wa kushoto.
Ikiwa kidirisha cha urambazaji kimeanguka, bonyeza "＞" ili kupanua kidirisha cha kusogeza
Hatua ya 3. Bonyeza Folda
Iko kwenye menyu ya kutoka.
Hatua ya 4. Bonyeza Folda za Umma
Hii itapanua na kuonyesha folda zote za umma ulizopewa ufikiaji.
Hatua ya 5. Bonyeza folda ya umma unayotaka kufikia
Njia 2 ya 2: Kwenye Mac
Hatua ya 1. Bonyeza Zana
Iko kwenye mwambaa wa menyu hapo juu.
Hatua ya 2. Bonyeza Folda za Umma
Iko kwenye menyu ya zana.
Hatua ya 3. Bonyeza folda ya umma
Hatua ya 4. Bonyeza Kujiandikisha
Iko karibu na ikoni ya kijani na ishara "+". Folda zilizosajiliwa zinaonekana kwenye kidirisha cha kusogeza.
Hatua ya 5. Bonyeza folda kwenye kidirisha cha kusogeza
Kidirisha cha urambazaji ni upande wa kushoto. Bonyeza folda ya umma ili uone yaliyomo kwenye folda hiyo.
